什么是体系结构_论“文书学”教材的体系结构

时间：2019-01-16 03:30:42　来源：雅意学习网本文已影响人

　　近日，笔者有幸拜读了倪丽娟教授主编的《文书学》(高等教育出版社，2010年6月第1版)，该书用理论篇、写作篇、处理篇三篇构建了一门完整的学科体系，实现了理论与实践的完美结合。读完这本书，读者能够清晰地把握“文书学”作为一门独立的学科所涵盖的所有内容，收益颇多。笔者将倪丽娟教授主编的《文书学》(以下简称倪著)与以往所著《文书学》进行横向比较，总结出“文书学”教材应具备以下特点：
　　
　　一、完整的学科体系
　　
　　1.　观点明确。纵观“文书学”发展史，“文书学”学科属性问题一直是研究者们关注的焦点，以往研究者过于注重文件与文书工作的探讨(研究对象的探讨)，却忽视了学论研究(“文书学”自身理论的研究)。20世纪80年代出版的“文书学”著作虽将“文书学”看做一门独立的学科，但大多侧重理论方面的研究，在具体实践环节方面的研究则稍显逊色。进入21世纪之后，随着信息时代的到来，既对“文书学”研究提出了挑战，也给“文书学”研究注入了新鲜的血液，该时期问世的“文书学”著作大多基于信息时代的大背景，着重研究电子文件的理论与实践。而电子文件只是文书工作中的一部分内容，过分注重电子文件的研究而忽视传统文书工作的研究容易出现学科属性偏差的问题。
　　“文书学”教材应明确“文书学”学科属性，将“文书学”作为一门独立的学科进行研究。倪著在开篇绪论部分给“文书学”下的定义是：“文书学”是以文件、文书工作为研究对象，是研究文件、文书工作的理论、原则、方法及其产生、变革和发展规律的科学。明确交代了“文书学”是一门独立的学科，拥有自己的研究对象、范围、任务及其学科属性。倪著在对作者以往所著书目进行改进的基础上，还增加了对文书、文书工作人员、文书工作制度、“文书学”发展轨迹的分析，以史相贯，使读者能够清晰地了解“文书学”的发展脉络，把握“文书学”学科发展的历史过程，对“文书学”学科体系有整体的把握。此外，书中还描述了“文书学”与其他相关学科的关系，既体现出了学科独立性，也体现出“文书学”作为社会科学中的一员的学科价值。
　　
　　2.　内容全面。“文书学”是以文件以及文书工作为研究对象的，这就要求“文书学”教材内容要涵盖文件以及文件工作的方方面面，有史有论、理论与实践相结合，才能充分体现出“文书学”的学科特点。以往的“文书学”著作或侧重于文书史论研究，或侧重于公文的写作，还有的著作是以电子文件为研究对象，围绕电子文件及电子文件工作展开描述。
　　倪著一改传统“文书学”内容片面的不足，在深入探讨“文书学”研究对象与研究范围后将全书结构划分为三篇：理论篇、写作篇、处理篇。在理论篇部分，作者分别以“文书学”、文件、文件工作为对象分别阐释其概念、性质、特征等内容，层次分明，使读者能够明晰地掌握“文书学”基本知识。在写作篇部分，作者详细列举了文书写作的特点、要求、步骤，并引用经典例文进行讲解，教读者如何写出一篇规范、完美的文件。在处理篇，作者根据实际文书工作程序，按照收文处理、发文处理、电子公文处理的顺序进行描述，并将文书工作与档案工作有机结合起来，使文书处理工作井然有序、科学合理，为文书工作者开展文书工作提供了依据。
　　
　　二、理论与实践相结合
　　
　　1.　严格依据国家颁布的最新条例编写。笔者翻阅以往“文书学”著作发现，大多数著作中所用的办法、标准已经废止或者重新修订，倪著在编写过程中依据的是2000年8月24日国务院颁布的《国家行政机关公文处理办法》以及经中共中央批准，中共中央办公厅于1996年5月3日颁发的《中国共产党机关公文处理条例》以及国家技术监督局1999年重新修订的《国家公文格式》等国家最新颁布的办法、条例、标准。“文书学”教科书本身的编写只有具备科学性，才能正确引导读者接受更科学、更适用的知识。
　　
　　2.　紧跟时代发展的步伐。在现代办公环境中，特别是电子文件的大量涌现，在外部环境与自身发展规律的双重影响下，“文书学”也面临着诸多挑战。倪著作为“文书学”教材，采用了前沿计算机科学技术，融入了现代化管理理念，对现代办公环境中文件与文件工作进行了研究与探讨。倪著在第六章中专门用一节来描述电子公文处理的办法，并插入了办公软件截图，如电子公文签收界面、电子公文承办界面、文件审批单等，图文式的页面设计让读者一目了然。
　　
　　3.　引用典型案例，详尽分析。案例丰富、讲解详尽也是“文书学”教材应具备的最大特色。倪著的写作篇将文书写作划分为法定文件写作与常用事务文件写作两部分，涵盖了所有常用文种的写作，便于从事不同文书工作的人员根据自身工作需要有针对性地进行学习。对每个文书的写作，作者都从文书的种类、特点、格式、写法等方面进行知识性的介绍，这样有利于读者选择所需文书，最后附上实例，并进行简要评析，帮助读者将理论与实践有机结合起来。

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