应用型本科高校汉语言文学专业学生公文写作中问题及策略

　目

　 录

　 摘

　 要 ...................................................................................................................... I

　Abstract ..................................................................................................................... II

　引

　 言 ..................................................................................................................... 1

　1 应用型本科高校汉语言文学专业学生公文写作情况概述 ................................ 2

　1.1 选题缘起 ....................................................................................................... 2

　1.2 应用型本科高校汉语言文学专业学生公文写作现状............................... 2

　2 应用型本科高校汉语言文学专业学生公文写作常见问题 ................................ 4

　2.1 公文写作标题拟写不当 ............................................................................... 4

　2.2 公文写作逻辑混乱 ....................................................................................... 5

　2.3 公文写作用语不当 ....................................................................................... 6

　2.4 公文写作格式把握不准 ............................................................................... 6

　3 应用型本科高校汉语言文学专业学生公文写作问题成因 ................................ 8

　3.1 理论知识不扎实 ........................................................................................... 8

　3.2 文字功夫训练少 ........................................................................................... 8

　3.3 责任心不强 ................................................................................................... 9

　4 应用型本科高校汉语言文学专业学生公文写作问题策略 .............................. 10

　4.1 注重公文写作中的共性策略 ..................................................................... 10

　4.2 建立知识与能力目标体系策略 ................................................................. 10

　4.3“六看”修改法策略 .................................................................................. 11

　结

　论 ................................................................................................................. 12

　参考文献 ................................................................................................................. 13

　附录 1 调查问卷 .................................................................................................... 15

　附录 2 调查结果 .................................................................................................... 17

　致

　谢 ................................................................................................................. 21

　 摘

　 要

　近年来，公文写作不仅是国家公务员录用考试必考科目之一，还是全国秘书职业资格考试的考察科目之一。对于应用型本科高校汉语言文学专业的学生而言，具有较高的公文写作水平可以促使学生在进入社会后提高工作单位执行力。因此，本文以应用型本科高校汉语言文学专业学生在公文写作中遇到的常见问题为研究对象，通过查阅文献和发放调查问卷相结合的方式来分析大量实际案例，最终提出相应策略。

　本文所述应用型本科高校汉语言文学专业学生在公文写作中的常见问题，主要为公文写作的标题、逻辑、用语、结构四方面。通过调查问卷结果和文献查找分析出问题产生的原因主要为学生在校期间学习公文写作知识不够扎实、理论与实践有偏差、知识量低、文字功夫不扎实。在结尾部分，针对这些问题，本文提出公文写作共性策略、建立知识与能力目标体系策略和“六看法”修改策略，以期减少应用型本科高校汉语言文学专业学生在公文写作中的问题。

　 关键词：大学生；公文写作；改进策略

　Abstract

　In recent years, official document writing is not only one of the compulsory subjects in the national civil servant recruitment examination, but also one of the examination subjects in the national secretary vocational qualification examination. For students majoring in Chinese language and literature in application-oriented undergraduate universities, having a high level of official document writing can promote students to improve the executive force of their work units after entering the society. Therefore, this paper takes the common problems encountered by students majoring in Chinese language and literature in application-oriented universities in official document writing as the research object, analyzes a large number of practical cases through the combination of literature review and questionnaire issuance, and finally proposes the corresponding strategies. The common problems in official document writing of Chinese language and literature majors in application-oriented universities described in this paper are divided into four aspects: common problems in official document writing title, common problems in official document writing structure, common problems in official document writing logic and common problems in official document writing language. Based on the results of questionnaire survey and literature search, the main reasons for the problems are that students' knowledge of official document writing is not solid enough, there is a deviation between theory and practice, the amount of knowledge is low, and their writing skills are not solid enough. In the end, in order to solve these problems, this paper puts forward the common strategy of official document writing, the goal system strategy of establishing knowledge and ability, and the strategy of "six views" modification, in order to reduce the problems of Chinese language and literature majors in application-oriented undergraduate universities in official document writing.

　Keywords: college students; document writing; improvement strategy

　 引

　 言 “公文”一词出现甚早，它作为党政军企和事业单位之间往来以及社会公共交往的一种公用文书，没有文学作品中的浪漫创作也没有个人信、函类的隐秘拘束。“公文，是指国家在发布政策以及规章制度时，有关指导工作、经验交流报告的工具，是国家有关工作成果的书面展示，可以有效成为国家机关部门、各级政府之间的交流沟通工具” [1] 。当前公文写作研究成果可分为四大类。第一类是对具体公文文种的模块化解剖。很多公文写作指导书籍都是以“导语——正文——结语”三模块为主的形式展开分析，得出一套相对有效的规范性万能模板。这种研究方法对于初学者很有帮助，但并不能让读者深刻领悟公文写作内涵；第二类是从词汇方面入手，通过建立相对完整的公文词汇库的方式，总结常见公文用语。这种方式避免了撰写者落入陈词滥调的状况，然而，在公文主题鲜明、格式规范、条理清晰、表意明确方面又有很大缺陷；第三类是对公文写作要素进行剖析的方法。这里所说的要素主要是指写作主体、写作客体、写作载体、写作受体。这种研究对初学者了解公文写作内涵很有帮助，但对于具体写作方式缺乏指导性；第四类是以文本结构出发，通过主题、材料、思维、结构、表达、语言等部分对公文写作进行分析，这种研究方式多出现于硕士毕业生论文中。

　研究发现，随着时代的发展和社会的进步，公文写作规范化逐渐变为各机关、事业单位选拔人才的标准之一。同时，公文写作也在政府职能的转变及公务员行为的规范方面发挥着无可替代的作用。当今中国的公文写作不仅是集政治性、政策性、规范性、操作性于一体的综合学科，还是各级党委、政府、军队和企业、事业单位工作运转的基本载体，更是贯通国家政治、经济、外交、军事和社会各领域上下左右的主要形式。

　本文采取问卷调查法，对应用型本科高校汉语言文学专业学生在公文写作方面的问题进行调查；采取归纳法，对应用型本科高校汉语言文学专业学生在公文写作中常见问题进行归纳；采取分析法，通过问卷结果和大量的史料搜集最终得出结论，从而提出解决策略。

　 [1] 李舒琼.大学生公文写作现状及对策[J].河南：郑州航空工业管理学院学报，2016：4

　1 应用型本科高校汉语言文学专业学生公文写作情况概述

　对于应用型本科高校汉语言文学专业学生而言，学习公文写作不应当仅仅用来应对学校课程需要，更应当是为了掌握一门技能，提升自己的专业修养。现如今，公文写作课程已在很多应用型本科高校“落地”，很多应用型本科高校汉语言文学专业学生实习和工作后都会接触并运用到公文，因此，研究应用型本科高校汉语言文学专业学生公文写作情况，总结常见问题并分析其原因，提出解决策略十分重要。

　1.1 选题缘起 首先，公文写作本身在政府机关、企事业单位实施领导、处理公务、沟通信息、传达企业决策中发挥着越来越重要的作用。一篇好公文可以迅速带动一个企业形象的提升，也可以展现写作者的文笔能力及信息筛选和传达能力。其次，公文在记录企业运营的信息方面，是一个信息载体，可以保障企业沟通力和执行力，掌握公文写作技巧无论是对个人还是单位都十分重要。最后，公文写作作为一项基本技能也是汉语言文学专业学生写作能力的重要体现，更是汉语言文学专业学生在步入就业岗位时竞争的有利条件。所以，通过调查问卷与查阅文献相结合的方式研究应用型本科高校汉语言文学专业学生在公文写作方面的常见问题并分析原因，提出策略，对学生把握公文写作技巧，走向工作岗位具有重要意义。

　1.2 应用型本科高校汉语言文学专业学生公文写作现状 人的写作动机一种是有感而发，一种是受命而作。“公文写作就是要按照领导工作的需要和领导的意图来写，相对来说这是一种被动的写作，不允许带有个人主观的随意性和自发性”[1] 。虽然说学习公文写作最初是有些被动，但是学生在学习并运用的过程中应当是主动的、积极的。学生在学习公文写作之前，应当积极主动收集资料，阅读资料，了解相关政策；在学习公文写作的过程中应当勤学好问、持之以恒；在学习公文写作后，应当学以致用。

　当前，应用型本科高校汉语言文学专业的学生更偏向于对诗歌、散文、小说等文学体裁的编写。虽然学生了解公文写作的重要性，但是在学习公文写作的过程中依旧学习兴趣不高、对知识理解程度不深、不能完全掌握

　[1]黎赐锦，张保忠.中国党政公文解疑指南[G].广州：广东经济出版社，1997:51

　公文写作技巧。首先，对于应用型本科高校汉语言文学专业的学生而言，在接触公文写作类体裁时，无论是结构层次还是用语说明，都很难从文学写作方面转换出来。思维转变较慢，对公文中的一些概念理解不当阻碍了学生对公文技巧的把握；其次，在公共资源利用方面，汉语言文学专业的学生对图书馆的利用率很低。学生学习公文写作的方法除了课堂学习，大部分情况是利用互联网，模仿百度搜索出的模范公文而写作。然而，网上的资料虽多，却不具备权威性，甚至很多资料误导了学生对公文的理解。最后，学生在校期间多为理论性学习，实践性较少，在公文写作方面积累的问题就会越来越多。

　2 应用型本科高校汉语言文学专业学生公文写作常见问题

　学习是一个探索的过程，在这探索的过程中将会产生很多问题。对于应用型本科高校汉语言文学专业的学生而言，在学习公文写作的过程中也会遇到一些问题，从而耽误了公文写作能力的提升。本文以应用型本科高校汉语言文学专业学生为主要研究对象发放调查问卷来了解应用型本科高校汉语言文学专业学生在公文写作中存在的问题，总结并分析问题产生原因，进而提出解决策略。问卷共设置七道单选题，两道多选题，一道问答题。

　2.1 公文写作标题拟写不当 标题是文章至关重要的地方，对于公文写作而言，它是整篇文章的“眼睛”和“窗口”，不仅要高度概括文章内容，还要让读者清晰、快速了解公文主旨，学生在公文写作时最先遇到的也就是标题问题。“公文写作标题由发文机关名称、事由、文种三部分构成。公文标题应当准确简要...

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