工程学院公文行文流程
时间：2021-03-08 13:32:47 来源：雅意学习网 本文已影响 人 
工程学院公文行文流程
职能部门 起草文稿 校主管（或分管）领导审阅并签发 文印室修改后将文件上传学校OA 系统并打印四份红头文件 党（校）办用印 党（校）办主任核稿并签字 党（校）办初审文稿并编写文号 职能部门校对初稿后签字 党（校）办文印室分类做好发文登记，编辑排版打印初稿（职能部门提供电子稿）
相关部门 会签 党（校）办文印室将原稿及二份红头文件分类归档，两份红头文件交职能部门 职能部门拟稿、填写发文稿纸以及相关内容 拟稿单位负责人审核、签字 征得分管 校领导同意 党（校）办文印室将各类发文纸质及电子稿移交至校档案馆存档
AA 工程学院收文工作流程
公文签收 （机要秘书）
收文登记、分类编号（机要秘书）
公文拟办 （党（校）办主任）
公文承办 （职能部门）
公文传阅 （机要秘书）
公文呈阅 （校领导阅示）
清查办理 （机要秘书）
立卷归档 （纪要秘书或档案员）
公文处理 （机要秘书）
南昌工程学院
议题审定流程
党委办公会
校长办公会
职能部门提出需讨论的议题并附方案或意见、建议 填写议题审批单，报分管校领导同意并签署意见 职能部门将议题审批单及方案或意见复印18 份交党（校）办 主管校领导（会议主持人）审定 党（校）办汇总 列出议题，填写总审批单报会议主持人 党（校）办通知职能部门候会时间地点
党委办公会 AA 工程学院
会议纪要编发流程 校长办公会 党（校）办文印室打印红头会议纪要发至相关职能部门 并将原稿及二份红头会议纪要归档 党委（校长）办公室根据党委会、 院长办公会研究意见起草会议纪要 征得分管 领导同意 党（校）办 填 写会 议 纪要 稿 纸及 相 关内容 党（校）办初审文稿并编会议纪要文号 党（校）办主任 核稿并签字 分管校领导 审阅并签字 校主管领导 审阅并签发 文印室修改 党（校）办负责 校对并签字 党（校）办文印室编辑排版、打印初稿（职能部门提供电子文稿）
党（校）办文印室将纸质及电子稿移交至校档案馆存档 综合 纪要 专门 纪要 职能部门根据党委会、校长办公 会研究意见起草会议纪要 党（校）办核稿
AA 工程学院印章使用工作流程（一）
职能部门填写证书职能部门交盖章说明并附名单、职能部门主要负责人审核并在印章使用登记表上签字盖章 职能部门所报备案材料 由党（校）办存档 党（校）办 核对并盖章 办理各类证书、证件、聘书、奖状 有关校领导 审核并签字 职能部门填写证件 职能部门主要负责人审核并在印章使用登记表上签字盖章并提供依据 职能部门指定的专人登记、签名 党（校）办 核 对并盖章 补办证件
AA 工程学院印章使用工作流程（二）
AA 工程学院档案利用工作流程
职能部门起草协议、合同文本 分管校领导审阅并签字 党（校）办盖章 职能部门保管合同文本复印件，原件送院档案室存档 各类协议、合同 职能部门主要负责人审核并在印章使用登记表上签字盖章 办理人持学历、学位证书原件、复印件 院内教职工由人事处出具证明 在校学生及外单位人员由教务处及继续教育学院出具证明 党（校）办 审 核盖 章 并登记 学历、学位证书 复印件盖章管理 有 关 材料 交 党（校）办存档
AA 工程学院督办工作流程
利用者填写《借阅档案登记表》 经领导审批 档案员入库提档 利用者出示有效证件 提供馆藏可开放目录 利用者填写《非公开档案利用登记表》 借阅、复制、摘少（档案员、利用者）
档案入库（档案员）
档案员对原始档案复制件或摘抄件加盖公章 利用者填写利用效果登记表 非公开 公开 初 立 筛 选 初 审 审 定 及时催办 加强协调 时刻关注 适时检查 评估分析 综合报告 领导审核 整理归档 立
项 办
理 办
结
AA 工程学院会议室申请流程
查看会议室 使用状态 会议室申请 会议室管 理员审批 是否可以 使用会议室返回申请人 会议结束，清理会议室 申请人发送会议通知 经 OA 系统批准 否 是
AA 工程学院信访工作流程 信访工作人员了解有关情况，填写《信访登记表》,并就信访内容进行初步调研 信访办负责人提出意见 呈校领导阅示 送有关单位处理（有关单位应于10个工作日内将《南昌工程学院信访处理单》反馈信访办公室）
信访工作人员催办、督办 向信访办负责人汇报 向校领导汇报 向信访人反馈 整理信访材料并归档 告知不能受理的原 因 信访工作人员填写《信访处理单》，提出拟办意见 信访、来访 电访、网访 书记信箱 校长信箱
机关作 风信箱 校领导 网上对话 上级部门批转或交办的信访
AA 工程学院行政设备申购流程图
部门申请，将申购表交校办 设备处审核现有设备数量 人事处审核部门人数 校长办公室汇总设备数量，召集行政设备小组开会审核 行政设备1万元以下由校长办公室自行采购 行政设备 1 万-5 万元由校长办公室召集行政设备小组集体采购 行政设备 5 万元以上报校长办公会同意后由招投标办公室负责采购 供货商按用户需求表供货、开发票、用户签收 用户录入资产管理系统信息 用户到设备处办理资产入库、出库、标签等手续 用户到校长办公室审核发票、签字 用户到计财处预算科开具三联单，到柜台报帐
