如何做好血站档案的保密工作

时间：2021-04-24 16:04:16　来源：雅意学习网本文已影响人

　　档案对于血站及血站每一个人来说都是极为重要的。对个人来说，档案作为个人成长的见证，是最原始的资料记载，所以它具有独特的法律效力和其他任何证件都没有的特殊功能。对血站这个事业单位来说，很多档案关系到单位的发展前途甚至国家的发展前途，重要档案流失就会给单位和国家带来无法弥补的损失。就此来看，档案不论对什么样的拥有者来说都是十分重要的，因此档案的保密工作也就成为血站档案管理的重要组成部分。那么，如何在实际工作中做好档案的保密工作呢，下面就从档案的硬件和软件管理两方面来谈谈：
　　1 加强档案的硬件管理
　　1.要做好档案的审查工作。审查是档案工作的必经一步，也是档案室人员工作的重要环节，如何判断档案管理是否到位是否良好，除了在工作中的比较以外很重要的参考就是与最初状态的比较，所以认真审查档案是做好档案保密工作的第一步。档案有绝密档案和非绝密档案之分，同时绝密档案又有一定的时间限制，因此审查好档案属于哪一类的才能分门别类的将档案整理归类，保存良好。所以做好第一步的审查是对档案清晰分类的必要步骤，也是提高保密工作效率，合理调动人力资源的重要前提。
　　2. 加强硬件设施建设，实行规范化管理。为了血站档案的规范化保密管理，使用了计算机管理和专业的档案柜储存，能极大限度地改善档案保管条件，为档案的管理、利用提供良好的物质基础。在加强物质基础建设的同时，要坚持不懈地做好以下几方面的工作：一是在市档案局的指导下，血站文书材料均按照新的归档要求进行整理；二是推行各科室业务档案资料由兼职档案员预先组卷，综合档案在接收时严格把关，认真逐卷审查，对不完善的待完善后再上交；三是认真落实各项防护措施，坚持记录库房温湿度，添置防虫、防霉药剂，定期进行安全检查，发现问题及时处理；四是在正常管理的同时注重档案的开发利用，编制各类案卷目录等多种检索工具；五是严格按规章办理借阅手续，填写利用档案登记簿，建立利用效果登记簿。
　　2 做好档案的软件管理
　　1.加大对档案保密工作的宣传力度。加强保密工作的宣传是加强档案保密建设的客观要求，是我们每个档案管理人员的神圣职责。能让档案利用者受到教育，知晓档案法规，明确法律责任与违法行为界限等，就可以少犯法、不犯法。
　　2.明确职责，强化档案管理人员的保密意识和管理素质。
　　档案管理人员的特殊地位和身份，使其具备了知密早、知密多、知密深的特点，对档案信息的保护负有比一般工作人员更为重大的责任。特别担负利用服务工作的档案管理人员，是利用制度的直接贯彻者，对档案的安全负有直接责任，要持之以恒，时刻警惕，具备较高的职业素质，不仅要做到手续清楚，而且要防止“无形”储存在头脑中秘密的泄露。由于档案管理人员经常接触到档案中涉及的一些未开放的信息（包括国家机密、商业秘密及个人隐私等），这些信息随着主人的社会活动被带到各个复杂的场合，往往一句话，说者无意，听者有心，在不知不觉中就可能泄露了一些未公开的信息，所以档案管理人员无论在什么场合，都应把保守档案信息的安全作为自己神圣的职责和应尽的义务。
　　3.加强制度管理和法律约束。档案不论哪一种都需要保密，是对个人负责更是对集体负责，因此每一个单位都应该对档案管理问题提供严格的档案保密制度。要完善《档案库房管理制度》、《档案统计制度》、《档案保管保密制度》、《档案鉴定销毁制度》、《档案查阅利用制度》、《档案管理人员岗位职责》等各项制度的建设。加强对档案保管、利用、保护、保密等规章制度的落实，实行档案专人保管，专人查阅，集中归档，认真执行各项规章制度，并按照各项规章制度的要求认真落实整改。
　　近年来，由于形势发展，工作需要，档案室配备了电脑，并联上国际互联网。为加强计算机信息系统的保密工作，建议采取以下措施：一是每台电脑系统都安装正版防火墙和杀毒软件，防止黒客、病毒入侵；二是指定精通电脑、责任心强、受过保密人员上岗培训的专业人员来负责电脑管理工作；三是制定电脑安全操作规范，要求所有人员严格按规范操作，发现病毒及时报告，由专人处理；四是上网传输的重要资料需单位主要领导批准方可上传，严防泄密。
　　总之，为了本单位档案管理工作健康的发展，我们应从加大宣传力度、强化人员意识、完善工作制度等方面做好档案保密工作，更好地促进档案为本单位工作开展，社会的经济发展与进步服务。

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