谈林业企业物资管理软件的应用
时间：2021-01-21 04:00:44 来源：雅意学习网 本文已影响 人 
摘 要:物资管理是林业企业整个生产管理过程中一个十分重要的部分,物资管理水平的高低直接影响到整个企业的生产管理水平。随着我国经济体制改革的深化和社会主义市场经济的发展,林业企业的物资管理模式,由原来传统的计划分配方式,将逐步过渡到以市场为主的营销管理模式。现有的物资管理业务处理的方式,已经不能够满足现代化物资管理的需要。
关键词:物资管理 软件应用
中图分类号:TP319文献标识码:A文章编号:1674-098X(2011)03(b)-0209-01
随着我国市场经济的不断发展,企业市场竞争越来越激烈。而提高企业的竞争力,及时准确地为企业采购管理提供快捷准确的信息,以便对市场变化和企业需求做出迅速反应和正确的决策,应用计算机网络技术和利用网络资源整合企业采购管理,便成为企业提升采购管理水平的有效途经与必然选择。采用计算机物资管理系统,通过计算机技术,运用科学的手段进行物资管理,可以代替人工劳动,减轻工作人员的工作量,将其从大量繁琐的工作中解放出来,提高工作质量和工作效益。通过计算机对库存的动态管理,可以节约流动资金占用,加快资金周转。通过计算机对材料消耗的控制,可以降低生产成本,提高经济效益。计算机还能及时、准确地提供系统的、全面的统计数据,为电力企业的发展提供有力的决策管理信息。所以,在林业企业内建立计算机物资管理系统是否必要也是可行的,这对于搞好物资的供、管、用三方面的工作,保障供应,降低库存,加速资金周转,加强物资使用监督和财力监督,提高物资管理水平,促进企业发展具有重要意义。
使用物资管理软件的目标主要有以下7点:
(1)实现物资管理的信息化,所有物资管理业务进入计算机信息管理系统,各级管理人员能够实时对业务进行管理和控制。
(2)实现两级物资信息一体化,上级部门可实时准确了解下级各部门的物资管理信息。
(3)实现林业企业各级单位物资集中采购和调拨,集中采购权,减少采购环节,降低采购成本。
(4)降低库存总量,减少库存资金占压,实现最低库存量。
(5)实现对采购合同和工程建设项目的全程跟踪管理。
(6)实现对各部门维护费用的实时监督、控制和考核。
(7)优化业务流程,提高工作效率,利用现代通信技术,加强信息沟通,加快信息反应速度,提高物资管理部门的服务质量,更好的为用户提供通信服务。
物资管理软件的特点是:
1)功能全面,针对性强:适用于各类业务管理,针对物资品种类繁多等特点,对物资进出业务进行有效的管理,各个环节紧密相连,软件具有较强的扩充性,本公司可应客户要求对软件功能进行修改或调整。
2)界面美观,操作简单:界面美观、风格一致、操作方便灵活,对操作人员无任何特殊要求,一般对电脑略懂一点,便可使用该软件,近乎所有的操作只需点击鼠标即可完成。
3)系统设置灵活:可灵活地进行各项系统设置,可自定义工作流程。
4)联网网络方式:采用客户机/服务器的网络结构方式设计开发,可多用户同时运行,速度快、稳定性高、数据汇总及时。
5)实施周期短、售后服务完善。
应用物资管理软件进行企业物资采购管理的思路:
(1)建立管理制度和开展专业培训。结合实际建立健全物资管理软件运行管理制度,明确管理流程,落实管理职责。从制度上保证系统管理软件的正常运行和采购信息及时传递,以提高采购管理系统的运转效率。开展物资管理软件技术培训。重点是进行系统操作员培训和管理人员培训,确保系统操作员和管理人员掌握和熟悉管理软件的功能,同时配置专职的计算机管理人员。对网络设施及硬件设备进行专业维护,保证网络畅通。服务器运行正常。
(2)明确企业内部管理责任。综合管理部门负责物料基础资料设置、物料代码管理、单据编码管理及系统物料单据业务流程监控与考核,并根据管理需要对《采购申请单》进行二次审核。供应仓储部门负责组织《采购申请单》、《出库领料单》和《仓库调拨单》的录入和初审工作,同时按仓储管理的要求,定期进行系统库存调整和库存盘点工作。物资采购部门负责组织《采购订单》、《外购入库单》、《入库验收单》及《供货商供货信息》的录入和初、复审工作以及新增物资的市场询价与物料代码的拟定工作。财务部门负责组织《外购入库单》、《出库领料单》的二次审核和《采购发票》的录入与审核工作,并负责K3系统进出库核算及库存盈、亏调整工作。
(3)建立物资采购价格信息平台。
1)采取由物资管理部、各项目物资部门收集整理日常询价、物资招投标信息(或者由供应商直接报价)等多种手段,在“价格平台”模块的“供应商报价”中建立各地区主要材料供应商的基本市场价格信息,使各项目在采购前有了一个基本的了解和比较。
2)通过系统数据的收集整理,建立本公司各项目物资实际采购价格库。各级人员可以通过“物资成交价格”、“物资进场查询”和“各类报表查询”,可以了解其它项目和以往物资采购价格的基本情况,在实际采购中做到有的放矢;通过“物资价格走势图”可以查看各地区某种材料的价格变化趋势。
3)物资管理部则收集整理各主要材料生产厂家、主要材料供应商和建筑材料价格信息网址,录入“厂家链接”模块中,管理人员可以直接点击进入网站查看信息。物资管理部不定期及时整理相关价格信息,在管理通告中进行发布,做出对市场价格走势的预测,并提醒管理人员应该注意的事项。
4)物资管理部根据各地市场价格和以往采购信息,制定各地区主要材料采购的“内部指导价格”,各项目采购时的采购单价不得高于指导价格。
