[word书册的排版制作方法]图画文字排版书册
时间：2019-02-06 03:25:52 来源：雅意学习网 本文已影响 人 
摘要:以编辑书册《修辞妙用趣谈》为例介绍了word书册的制作方法。依照此方法也能做成带有自动生成的目录、分章分节、还有有条理的项目符号及编号,甚至带有脚注与尾注的自己喜欢的模板,此方法还适用于毕业论文的编辑排版。
关键词: word;电子书册;样式;编号;脚注;目录;模板
中图分类号:G712 文献标识码:A文章编号:1003-2851(2010)07-0245-02
静心品读一本本散发着浓郁墨香的书本、杂志,常使我们心醉神驰物我两忘。读书赏文是享受精神圣餐的过程,更是陶冶性情提升情趣的过程。朋友们可否想过,你可把心仪的(或自己写过的文章、日记)一篇篇文章搜集起来编辑成册,装订成书。我们也能做成自己喜欢的模板、带有自动生成的目录、分章分节、还有有条理的项目符号及编号,甚至带有脚注与尾注的书册或小书册。我们下面以编辑小书册《修辞妙用趣谈》为例谈谈巧用word制作电子书册的方法。
一、样式的使用
在书册制作中,书册中的许多文档对象都必须使用相同的字体、段落、边框等格式进行统一设置,如文章标题、章节标题、正文内容等。如果你采用手工格式化操作的方式来对书册中这些繁杂而又相同的文档对象进行重复操作的话,不仅非常麻烦,而且还很容易出错,导致文档对象格式的不一致。好在Word 2003为我们提供了一种便利的操作方式,即利用“样式”对这些相同的文档对象进行统一设置,以后就可以在书册文档中反复应用所设置的样式,从而极大地提高书册文档的编辑排版效率。在Word 2003中,所谓样式就是应用于文本的一系列字符格式和段落格式的组合体,利用它可以快速改变文本的外观。当需要在文档中应用样式时,只需执行一步操作就可应用一系列的格式化工作。
(一)应用标题样式
在书册制作中,标题的作用是相当重要的。读者通过醒目的标题文字可以很方便地了解文章内容的重点所在,标题更重要的作用还在于它是建立书册目录和索引的依据,是整个书册制作的核心所在。一般可以使用系统内置的标题样式修改。操作如下:
选中要应用样式的标题,如果要同时对同一级的几个标题应用同一样式,需要先选定这些段落(Word 2003支持不连续选择的段落),执行“格式”→“样式和格式”,或单击“格式”工具栏上的“格式窗格”按钮,打开“样式和格式”任务窗格。在“请选择要应用的格式”列表框中单击所需样式。选择样式后,样式名称出现在“所选文字的格式”文本框中,并且将此样式应用到当前选中的对象上。
(二)修改标题样式
以上是应用系统内置的标题样式的格式。通常Word内置的标题样式不符合我们的要求,那就需要手动修改。在菜单栏上点“格式/样式和格式”,“显示”列表下拉框中选“所有样式”,点击相应的标题样式,然后点“修改”。可修改的内容包括字体、段落、制表位和编号等,按论文格式的要求分别修改标题1-3的格式。
在制作书册《修辞妙用趣谈》工作中,我们需要三种不同类型的标题样式,即一级标题1、2级标题2和三级标题3。以修改标题1为例,我们可以进行如下操作:
在菜单栏上点“格式/样式和格式”,“显示”列表下拉框中选“所有样式”,点击相应的标题样式“标题1”,然后点“修改”。在出现的“修改样式”对话框里,对字体、段落等做相应修改。
首先在“名称”框中键入文章标题样式名称“标题1”,接着在“样式基于”下拉列表框中选择“正文”样式,在“后续段落样式”下拉列表框中选择“正文首行缩进2字”样式。在格式里“字体”选项卡,将文章标题1字体设置为“宋体”、“加粗”、“四号”,单击“格式”按钮,从弹出的菜单中选择“段落”命令,打开“段落”对话框。单击“缩进和间距”选项卡,在“间距”选项区中将“段前间距”和“段后间距”设为“0行”,“大纲级别”设为“1级”,“对齐方式”为“居中对齐”。单击“确定”,完成对标题1的设置。
按同样方式分别修改第二级“标题2”样式,第三级 “标题3”。使用样式来设置标题的格式还有一个优点,就是更改标题的格式非常方便。假如要把所有一级标题的字号改为小三,只需更改“标题1”样式的格式设置,然后自动更新,所有节的标题字号都变为小三号,不用手工去一一修改,即麻烦又容易出错。
二、项目符号和编号的设置
在书册中节标题一般是以“1.1 节标题”、“1.2 节标题”……“2.1 节标题”、“2.2 节标题”……即“节标题编号+分隔符+节标题编号”的形式有规律地使用,这时我们也可以很方便地在标题样式中利用多级符号功能设置对节标题进行自动编号。
单击“格式”按钮,从弹出的菜单中打开“项目符号和编号”对话框。单击“多级符号”选项卡,从多级符号样式框中选择一种样式,单击“自定义”按钮,打开“自定义多级符号列表”对话框。单击“高级”按钮展开高级设置选项。
从多级符号级别列表框中选择级别“2”,“编号样式”选择“1,2,3,…”样式,“编号格式”为“1.1”格式。
“编号位置”设为“左对齐”,“对齐位置”为“0厘米”,标题文字缩进位置也设为“0厘米”。
在“将级别链接到样式”下拉列表中选择链接到“标题2”样式;在“编号之后”框中设置在文章编号后加“空格”;将“在其后重新编号”复选框选中,然后单击此复选框右侧的下拉箭头,从下拉列表中选择“级别1”,让节标题在遇到一个“级别1”的列表项后重新编号(即在新的一章中重新编号),最后在“将变化应用于”下拉框中选择“整个列表”。设置完成后单击“确定”按钮保存设置。
三、脚注和尾注的使用
脚注一般出现在文档中页的底部,或当页内容的下方,用于注释说明文档内容;尾注则位于节或文档的尾部,用于说明引用的文献。下面以脚注为例看看它们的基本使用方法。现在我们给第一节“联缀的妙用”加个脚注添加“发表于曲阜师大 《现代语文》2006年12期”的脚注,操作步骤如下:先将插入点置于要添加脚注的位置“联缀的妙用”后面,再.执行“插入”→“脚注和尾注”,打开“脚注和尾注”对话框。在“位置”选区中选择“脚注”,单击打开后面的下拉列表框,选择注释文本放置的位置“页面底端”。.在“格式”选区,设置脚注的格式,.在“将更改应用于”下拉列表中,选择要将本次所作设置应用到的文档范围“整篇文档”;.单击“插入”按钮,即可在文档中插入脚注的注释参考标记,默认情况下,这个字符或字符串将以相同的字体置于光标所在位置,但字号变小被设置为上标格式。同时光标自动移至脚注区,输入注释文本“发表于曲阜师大 《现代语文》2006年12期”;注释文本输完后,单击文档中的任意位置可继续处理正文。
尾注的添加与脚注大致相同,不再赘述。
四、节的设置与使用
如果在Word文档中创建了页眉、页脚,那么在默认情况下,一篇文章从头到尾的页眉页脚都是一样的。但有时,我们还需要根据不同的章节内容而设定不同的页眉页脚。有的朋友将不同的章节分别保存成不同的文件,然后再分别给每个文件设定不同的页眉页脚,操作起来很麻烦。有更简单的方法:在文章中插入不同的分节符来分隔。下面我们用分节符将小书册《修辞妙用趣谈》页眉页脚设置成图3-6-1所示样文。
此时先不要急着设置页眉,而是将光标定位于要插入不同页眉的那页的前一页最后一行,然后点击插入里面的分隔符,然后执行“插入”菜单→“分隔符”命令,选中“分节符类型”中的“下一页”选框后点击确定按钮,这时光标自动定位到要改页眉的那个位置,然后点击设置栏上的“链接到前一个”这个按钮,然后输入你要改的页眉就可以了,以下的都这样去操作。
五、自动生成目录
目录是用来列出文档中的各级标题及标题在文档中相对应的页码。Word使用层次结构来组织文档,大纲级别就是段落所处层次的级别编号,Word提供9级大纲级别,对一般的文档来说足够使用了。Word的目录提取是基于大纲级别和段落样式的,在Normal模板中已经提供了内置的标题样式,命名为“标题1”、“标题2”,……,“标题9”,分别对应大纲级别的1-9。我们可以使用内置的标题样式,也可以采用自定义样式,在上面“样式的使用”中,我们已经完成了“标题1”、“标题2”“标题3”三级标题的自定义设置。
现在我们把光标定位到文章第1页的首行第1个字符左侧(目录应在文章的前面);.执行菜单命令“插入/引用/索引和目录”打开“索引和目录”对话框;在对话框中单击“目录”选项卡,“显示级别”为3级,其他不用改,确定后文章的目录自动生成完成。
若有章节标题不在目录中,肯定是没有使用标题样式或使用不当,不是Word的目录生成有问题请去相应章节检查。此后若章节标题改变,或页码发生变化,只需更新目录即可。
另外,我们在目录生成后有时会对文章添加或删除一些段落,这样也可能导致目录的页码与实际位置不符,此时也要利用Word的目录更新功能了。使用方法很简单,只要先将鼠标定位于目录之中,然后右击并执行“更新域”命令,再选中 “更新整体目录”单选项后确定即可,这时Word会仅更新目录中的内容,达到快速更新目录的目的。
六、模版的建立与使用
在实际工作中会遇到类似这种论文编辑之类的经常使用的文档,它们在格式的设置上都大同小异,在这种情况下把文档保存为一个模板可以使工作更方便:打开“文件”菜单,单击“另存为”命令,打开“另存为”对话框,选择文件类型为“文档模板(*.doc)”,Word就自动转到了模板的保存文件夹,输入模板的名字,单击“保存”按钮。
我们可以基于模板建立新的文档,打开“文件”菜单,单击“新建”命令,在“新建”对话框中就出现了刚才建立的模板,选择它,单击“确定”按钮,建立的新文档就包含了原来模板中的内容,只需要做少许的改动就可以出稿了。其实所有建立的新文档都使用了模板,只是Word默认使用“空白文档”模板。
除了将文档保存为模板外,还可以直接建立一个新的模板:打开“文件”菜单,单击“新建”命令,在打开的对话框的“新建”选择区中选择“模板”,单击“确定”按钮,就可以新建一个模板了。
也可以对已建立的模板进行修改,只要在打开文档时选择文档类型为“文档模板”并打开相应的模板就可以了。
