【对高校学籍管理存在问题及相应对策的分析】高校学生学籍管理规定
时间：2019-01-23 03:27:04 来源：雅意学习网 本文已影响 人 
摘要：学籍管理是高校教学管理的重要部分，它有四大功能：激励功能、育人功能、导向功能、保障功能，是维护学校稳定和正常教学秩序的重要保障。近年来，随着高校招生规模的扩大、办学层次的增加和专业数量的增多，学籍管理工作面临很大的难度与挑战。本文简要分析了高校学籍管理中存在的问题及解决办法。
关键词：学籍管理；存在问题；解决办法
中图分类号：G472 文献标识码：B文章编号：1009-9166（2011）0014(C)-0185-02
随着高等教育的不断发展，给高校的学籍管理工作提出了新的要求。目前，高校的学籍管理仍存在很多问题，比如学籍管理制度不完善、学籍管理人员的压力越来越大、学籍管理工作没有得到应有的重视、学籍管理人员的业务培训和素质问题、学籍管理两个信息平台操作重复问题等，都需要加以完善和解决的。
一、高校学籍管理普遍存在的问题
（一）学籍管理制度有待完善
学籍管理制度是普通高校学生管理规定的一个最重要的组成部分，作为管理学生的手段，它能提高高校人才培养的效率，达到高校发展的最优化。然而，许多高校的学籍管理制度相对滞后，没有根据学院自身的特点和学生的具体情况制定行之有效的规章制度；有一些学校摸着石头过河，只有在遇到学籍管理方面问题时才去制定和修订相关的管理办法；还有一些学校虽然制定了完善的管理制度，但是执行力度不够，漏洞很多，为独立学院日常学籍管理带来很大的随意性和不便。
（二）学籍管理人员的压力越来越大
随着学校办学规模的扩大、办学形式的多样化以及新设专业的增加，在校学生人数激增，学籍管理工作的难度和强度成倍提高。管理人员繁重的事务性管理工作，占据了大部分工作时间，没有精力考虑工作该如何创新问题，这势必导致学籍管理工作的质量和效率低下，最终影响学校的教学质量。
（三）学籍管理工作得不到足够的重视
学籍管理工作可分为：电子注册、学籍异动、学生奖惩等几部分，可以说学籍管理既是学生与学校间的“入口”，也是“出口”，重要性不言而喻。但有的老师和学生对此并不是很重视，主要表现在：
1、系教务秘书对学籍管理的政策一知半解，学生遇到问题不能得到及时答复，他们回答不了就推到教务处，这在一定程度上给学籍管理工作带来很大困难，也影响了高校教学秩序和效果。
2、个别老师和学生对学籍管理缺乏必要的了解，个别老师认为学籍管理就是管理部门的事儿，跟他们没有关系，对教务处布置的工作执行速度较慢：部分学生把他们当成学籍管理的一个被动对象，只有遇到问题了才去了解学籍管理的一些政策。
（四）学籍管理人员的业务培训和素质问题
学籍管理是一项繁琐而复杂的工作，学籍管理人员要不断地学习相关业务知识，不断地提高业务能力。只有这样，才能适应新形势下高校的学籍管理工作，然而，很多高校对此重视不够。
（五）学籍信息化管理存在的问题
高校学籍信息管理有两个平台．一个是根据省教育厅的要求，各高校在“中国高等教育学生信息网”（以下简称“学信网”）中“学籍学历管理平台”上对本校的在校生学籍信息进行更新和维护；另一个是在根据本校实际需要而使用的“学籍管理子系统”上进行学籍信息维护。在这种模式下对这两个平台下的数据库维护存在一定的重复性，给学籍管理人员带来很大压力。
二、相应对策
（一）制定一套适合本校的、切实可行的学籍管理制度
古人云：“不以规矩，不成方圆。”当前，建立全面、科学、合理的学籍管理制度及对其严格的执行，是新形势下高校培养人才职能实现的必然要求。
首先，在新生注册、毕业审核、学历注册等方面要体现制度的严肃性在“新生注册”、“毕业审核”、“学历注册”三个方面，都要严格进行审查，以保证新生入学的合法性，毕业数据的准确性和学历取得的公平性。
其次，在休学、退学、留级、转专业等学籍异动方面要体现制度的灵活性和可操作性面对多样化、个性化日益突出的管理对象，制定各种制度不能过于死板，以免遇到制定了政策无法执行的情况。
再次，学籍管理制度要体现“以人为本”的理念人本主义管理思想应用在高校学生管理中，就是说管理要以学生为本，以人性为本。“以人为本”的管理理念主要体现在以下三个方面：“人性观”、“竞争观”、“动力观”。各校在制定学生学籍管理办法时，要严格按照国家新的《普通高校学生管理规定》，同时考虑学生的要求和人性：要正确认识新时期学生间学习能力差异加大、学习目的多样化的事实，实施更富有弹性和超前性的学籍管理制度，以推动学校的发展。
（二）积极推进学籍管理的二级管理，减轻学籍管理人员的工作压力
学校办学规模的扩大和办学形式的多元化决定了学籍管理必须要实行分级管理。所谓“分级管理”就是将学籍管理的权限下放到各系部，建立学籍管理的二级管理体制，充分发挥系（部）的直接管理作用。建议系（部）指派教务秘书专门负责处理本系学生的学籍，保证责任落实到人，教务处负责制定具体规章制度和学籍管理日程，各系按照教务处的要求和日程来完成管理工作，教务处可以定期召开交流会，便于系部反馈工作中遇到的问题。
（三）对学籍管理的重要性要加大宣传力度
建议对新生进行入学教育时，辅导员和教务秘书将学籍管理的一些政策和重要性传达给学生，教务处可以把相关的学籍管理规定装订成册发给学生，让学生一入校就知道学籍管理的重要性。
（四）培养和提高学籍管理人员业务能力和素质
当今社会是一个全新的信息社会，学籍管理作为一种管理活动，面对新形势，必然要求管理人员具有比以往更高的素质。
1、加强引导，建立高效的激励机制
高校要建立考评激励机制，引导学籍管理人员加强业务学习和管理理论、提高自身素质。对于学籍管理人员的学习研究要创造一定的条件，对于研究成果出色者给予一定的物质奖励，等等。
2、组织学籍管理人员定期培训，鼓励进修
高校可定期举办培训班，对学籍管理人员进行政策理论水平、计算机应用能力、心理教育学等知识的培训；也可以举办专题讲座，使学校的学籍管理人员接触学籍管理领域的最新成果和前沿热点，以提高其管理素质和业务水平；还可以鼓励学籍管理人员攻读管理专业的学位，提高管理水平。
3、扩大与兄弟院校的交流
每个学校都有自己独具特色的管理方法，通过与其他院校的交流，将好的管理制度吸收过来，开拓视野，取长补短，提高管理人员的素质。
4、加强学籍信息管理的两个平台接口软件的开发力度
为解决两个管理平台重复操作的弊端，建议有关部门应开发出一种将两个平台进行链接的接口软件，使学籍管理人员在本校的管理平台维护过后的数据方便快捷地传送到“学信网”平台。这样可以大大地减少学籍管理人员的工作量，提高工作效率。
结语：总之，制定一套科学的管理制度，积极推进学籍管理的二级管理，加大对学籍管理的重要性的宣传力度，培养和提高学籍管理人员业务能力和素质以及解决好两个平台信息管理的重复操作问题才是提高独立学院学籍管理的重要举措。
作者单位：哈尔滨德强商务学院
参考文献：
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