合同管理规定废止
时间：2020-08-06 13:26:57 来源：雅意学习网 本文已影响 人 
合同管理办法 （ 试行 ）
第一章 总则 第一条 为全面加强合同管理，促进经营工作的健康有序开展，维护公司的合法权益， 根据国家法律法规，根据公司合同管理办法，并结合公司营销的特殊性，特制定本办法。
第二条 本办法所称合同指由营销系统签订的经销、加工承揽及采购合同等。包括一次 性订货单、协议以及涉及合同签订、履行的电报、传真等书面性文本。
营销系统的房屋租赁、汽车租赁、设备采购等非经营性合同管理适用公司合同管理办法 的规定。
第三条 合同管理指对合同文本的制定、签约人员的培训、考核、合同签订、审核、合 同专用章的管理使用，合同履行以及合同归档等进行全面管理。
第四条 合同管理实行分级归口管理。公司企划科负责公司营销系统合同日常管理工 作，指导和监督各销售办事处、供应科的合同管理工作，各层级合同管理机构分别为：
1 1、 各销售办事处综合科负责本办事处合同管理的初审、备档工作和日常管理工作； 2 2、 经营办在运作中负责对销售业务合同管理进行日常把关工作，并指导办事处的合同 管理工作； 3 3、 供应科负责供应合同的日常管理工作，并指导各区域合同管理工作； 4 4、 公司企华科负责牵头对业务人员的合同相关知识培训及考核。
第二章合同的签订 第五条 各类合同的签订应贯彻平等、自愿、公平、促进交易、诚实信用和合法的基本 原则。
第六条业务人员应熟悉产品知识和业务操作知识，并能基本掌握《合同法》等相关法 律知识。合同、协议必须具备以下内容：
1 1、 双方当事人名称或姓名、地址（要确定合同签订对方有签约资格及承担责任的能力）； 2 2、 明确的标的； 3 3、 具体的数量和质量要求； 4 4、 价款或报酬； 5 5、 履行的期限、方式，交（提）货的地点原则上在我方仓库，并确定对合同标的验收 的程序和期限； 6 6、 违约责任（应当尽可能的量化、明确）； 7 7、解决纠纷的方式，先行协商解决，协商不成向我方所在地法院起诉。
第七条销售业务人员在业务操作、合同签订前，必须全面详实调查对方经营范围、客 户资信情况、合同履行能力等。业务正式操作前，应填写《客户资信调查表》及附件（包括：
①、营业执照；②、国税和地税的税务登记证书；③、企业组织机构代码证）
。特殊情况不 能完善的，办事处主管审核，公司营销分管审批。在合同履行过程中，若对方客户经营状况 发生重大变化或法定代表人、企业性质、企业名称等重大情况发生变化的，业务部门应重新 填写《客户资信调查表》及附件（包括：①、营业执照；②、国税和地税的税务登记证书； ③、企业组织机构代码证）。
供应业务人员在签订合同前，必须对客户的资信情况进行全面的调查，客观、详实地填 写，对带款提货、预付款采购原料以及新接轨的重大业务，业务人员应事先提供该客户的《客 户资信调查表》及附件（包括：①、营业执照；②、国税和地税的税务登记证及一般纳税人 资格证书；③、企业组织机构代码证；④、福利企业另需提供福利企业资格证书等）
，由各 供应科主管审核、营销分管审批。
第八条业务人员不得签订下列合同：
1 1 违反国家法律法规的； 2 2、 采取欺诈、胁迫等手段的； 3 3、 对方代理人没有代理权、超越代理权限或代理期限、滥用代理权的； 4 4、 未作资信调查的； 5 5、 对方不具有签约资格或没有履行合同义务能力的； 6 6、 其他损害公司利益的。
第三章 合同的审核、审批 第九条 经办人员拟订合同以后，必须填写《合同审批单》，销售合同附《客户资信调 查表》及附件（包括：①、营业执照；②、国税和地税的税务登记证书；③、企业组织机构 代码证），供应合同附《客户资信调查表》及有关附件（包括：①、营业执照；②、国税和 地税的税务登记证及一般纳税人资格证书；③、企业组织机构代码证；④、福利企业另需提 供福利企业资格证书等），方可进行审核、审批手续。
审核、审批手续见下表：
1 1、销售办事处: 审核审批权限 "具体合同类别*^ 区域 主管 综合科 主管 办事处 主管 经营办 主管 公司营销 分管 公司 总经理 正常业务合同 （长年合同、一次性合同）
■审核 审核 审核 复核 审批
特殊业务合同 （一单一议、特殊操作模式、担保合同、 自提协议、防腐协议等 ）
审核 审核 审核 审核 复核 审批 非业务类合同 （房屋租赁、汽车租赁、设备采购等）
适用《清远精诚合同管理办法》相关规定标准执行
2 2、供应科: ① 、正常操作 审核审批权限 具体合同类别 7\^ 区域主管 供应科主管 营销分管 总经理 送货到厂的合同 审核 审核 审批
买断、带款提货、预付 款采购原料的合同 审核 复核 复核 审批
② 、特殊操作（用印审批操作）
审核审批权限 具体合同类别 区域主管 供应科主管 营销分管 以确认单形或一次性合同形式 操作 审核 复核 审批
③ 、防腐协议 审核审批权限 具体合同类别 区域主管 供应科主管 营销分管 总经理 防腐协议 审核 审核 复核 审批
第十一条 各层级合同管理机构应确保合同的合法性、有效性，业务部门应确保合同的 精选资料
可行性、操作性，各自在其职权范围内审核。
第四章 合同的履行、变更、解除 第十二条 每笔合同的履行，业务部门主管应督促业务经办人完善业务操作过程中的手 续，应要求对方有委托代理权人或法定代表人（负责人）在货到时签收收货单；欠款、欠料 的，必须完善合法的、有效的证明材料。以上手续必须保留原件，各业务部门应派专人保管, 以备随时查用。
第十三条 合同履行过程中，各业务经办人应不断了解合同对方当事人资信变化情况， 发现对方有下列情况之一的，应及时向上级领导汇报：
1 1 转移财产、逃避债务、抽逃资金的； 2 2、 丧失商业信用的； 3 3、 经营状况严重恶化； 4 4、 企业性质发生变更或合伙投资人之间矛盾激化严重影响企业经营的； 5 5、 发生重大的被诉情形； 6 6、 有丧失或可能丧失履行能力等其他情形的。
第十五条 合同一旦生效，任何人不得擅自变更或解除合同。但在合同履行过程中，若 不及时变更或解除合同将导致我方遭受损失或无法履行的，经办人应及时向上级领导汇报。
客户名称发生变化应及时办理《变更函》或重新完善合同，销售系统必须附《客户资信 调查表》及附件（包括：①、营业执照；②、国税和地税的税务登记证；③、企业组织机构 代码证）、供应公司应附《客户资信调查表》及有关附件（包括：①、营业执照；②、国税 和地税的税务登记证及一般纳税人资格证书；③、企业组织机构代码证；④、福利企业另需 提供福利企业资格证书等）。
第十六条各业务部门应全面履行合同，非因我方利益的需要，不得违约，做好合同履 行情况的记录，保存合同履行过程中由单方或双方形成的各种文件资料原件，以备查用。
第五章合同档案的管理 第十七条 各层阶合同管理机构应完善经营类合同的建档、管理工作，进行经营类合同 的统一编号管理，建立经营类合同的登记台帐。
第十八条为加强合同档案管理，使之科学化、规范化，便于防范风险和及时调阅，对 合同进行立卷和编号管理。编号方法：合同有效年一一合同识别码一一顺序号。
1 1 合同有效年是指在合同有效期限内主体时间所在的公年； 2 2、合同识别码如下：
合同类别 东莞办事处 南海办事处
