数据转型背景下城建电子档案的信息安全研究
时间：2023-06-09 22:55:05 来源：雅意学习网 本文已影响 人 
文/珠海市城市建设档案馆 王凯
（一）信息技术的构建检索数字化趋势。在目前的信息技术以及通信技术作用领域，其发展融合过程变得越发强烈，电子档案处理具有较高的要求，每一份档案都可以被分成三个端节，文件的处理过程包括前端处理、后期整理、终端保存。在此基础之上，管理者还可以利用好信息技术构建新的电子数据库。在检索功能作用模式下，由基础的信息系统产生更为有效的管理作用。根据各机构的实际保存策略，以信息技术的部署功能实现无缝传递和信息对接，改善以往的信息不对称状况。该系统是多个电子档案的组织路线，在发展过程中，这样的积分式管理模式有效节约了传统管理过程中的人力以及物力资源。对于庞大的数据部分，计算机可能会出现一定的堆积状况，但是总体上还是能够增强档案管理的效率。
（二）高效的档案管理方式正在形成。在信息通信技术支撑下，档案管理工作已经从基本的纸质档案管理向着计算机管理过程过渡，云计算模式的使用更是丰富了现代档案管理的实际内容。能够为用户提供更高质量、更高准确度、更多方式的档案管理过程，迅速为档案管理者提供有效的管理模式。此外，在档案管理过程中，管理者还可以依托电子信息技术节省一定的储存空间。利用电子查询功能，减少以往纸质档案查询过程中的物理磨损。在信息技术发展模式下，档案管理过程越发依靠集约化的综合管理信息系统，这很有可能会导致一些问题发生。在电子档案发展过程中，传统的档案服务已经不能够满足人们多样化的档案服务需求，任何一种有意义的档案管理过程都能被信息技术记录下来。
（一）档案管理数字化建设偏弱。数字化档案建设，是今后档案管理的重要发展趋势。电子档案管理工作是一项专业性较强的工作，对档案管理人员的综合素质要求较高，不仅要掌握档案管理相关的业务知识，还要熟练运用综合管理信息系统，满足数字化档案服务需求。少部分从业人员习惯于以传统档案管理模式开展工作，对大数据时代城建电子档案管理工作的认识不足，对数字化档案的对接控制及管理分析不够深入，导致城建档案数字化建设水平参差不齐，在日常的档案管理工作中出现各种各样问题，影响档案服务利用效率和水平。
（二）档案管理数据存在安全风险。电子档案数据管理系统本身的应用程序存在问题和零件出现故障都会导致档案数据管理存在一定的风险。这种技术方面的缺陷会导致电子档案在传送、保存、查看的过程中出现数据损坏无法修复的情况，进而导致了档案管理数据的缺失。又如恶意的病毒、木马侵入系统，也会对电子档案安全造成一定的威胁。
（一）增强风险意识。在档案数字化建设过程中，一旦管理人员出现操作方面的问题，在操作管理控制过程中可能带来系统方面的安全风险，针对风险管理内容采取相应的措施，在当前的大数据背景之下，积极讨论数字化风险管理应用措施，提高后续档案管理工作的针对性。在应对其档案模式转变过程中，强化风险意识。首先，档案管理人员要具备极高的政治素养，具备较强的档案管理意识，严格贯彻法律法规，依法管档用档。其次，加强数字化档案管理工作，进行技术优化。在档案管理建设过程之中，加强数字化分析，优化各类档案管理载体，如计算机、信息系统、数据库等。最后，相关档案管理人员需签订保密协议书，在具体的档案数字化建设过程之中，保证档案数据库中的各项信息安全，同时建立相关的保密制度，保障档案信息全过程安全。
（二）强化标准建立。做好档案管理数字化与信息化建设应用有着积极的现实意义，在制订档案数字化建设标准的过程中，建立完善的数字化管理平台。实现数字化档案管理的便捷控制，需要制订相应的档案数字化建设标准，使得档案资源在各类软硬件设施平台上具备较强的兼容性，也能够便于资料保存和传递。在纸质档案的管理格式规范方面做好控制，进行档案音频、视频内容的转化。在利用过程之中，完成衔接控制。数字化管理平台的建设是依托于互联网技术建设的，根据计算机技术的便捷性以及规范性，建设规范化的数字化管理平台，进而对电子档案数据进行更好的保护。
（三）注重信息推送技术的应用。注重信息推送技术应用是融合目前档案管理管控工作发展的关键技术，在电子档案的管理过程中，将信息推送技术融入管理工作当中，对信息管理工作进行创新，以便更好地对其进行管理。按照档案管理工作整合方案，以网络环境作为依托，探索新的平台技术，发挥出信息推送功能的完整性。从用户需求方面出发，做好档案管理理念与服务对策的更新。及时跟进档案管理聚焦服务，最大限度发挥档案共享管理的完整性功能。在关键技术的应用方面，每一份档案的管理工作都可以被管理人员分为前端、中端和末端。前端包括纸质文件的形成，中端则是操作过程，而末端则是永久保存或者到期销毁。在这样的数字化档案管理模式下，使得电子信息档案管理工作有了新的改变，基于这种改变之下，对于信息有着更安全的管理方式，信息推送技术的应用，更大限度地加强了电子档案信息的管理，保护了档案的安全。针对档案管理目标，应用先进技术，构建OA集成网络，体现出档案管理功能的完整性。
（四）加强城建电子档案管理平台建设。加强数字化管理平台建设，能够实现档案数据化建设。需要构建数字化档案管理平台，将其转换为计算机能够识别的各类代码。在实际操作过程之中，针对档案信息进行转换，转成计算机能够识别和储存的一些数字化内容。在具体操作过程中，其中的档案信息（包括原文信息、转化信息）的处理方式存在着系统的差别性。最终对其进行分析，同时要完成数字档案的转入建设。要构建相关的信息数字库，有效保证数字档案的安全性，在数字化档案集成平台建立之后，要不断完善档案的信息搜集和整理功能。借此进一步提高后续档案的利用效率，在设置权限过程之中，实现管理控制。电子档案平台建设离不开资金的支持，实现电子档案信息安全系统的建设、运作和维护，需要企业提高投资力度，进而更好地建设信息档案管理平台。由于资金投入加大，使得电子档案安全管理技术得到全面升级，从而实现电子档案信息安全系统的全面升级与优化。积极引进扫描设备、计算机设备，保障档案数字化建设有序推进。
（五）强化人才培养发展。加强人才培养，建设专业的电子档案管理队伍。在档案数字化建设过程中，需要一批专业技术强、能力突出的人员保证后续档案管理工作的实施。在信息化时代影响下，不仅要对电子档案管理平台系统进行全面升级，对于电子档案管理人才队伍的建设做出相应调整。档案管理部门的工作人员应该由管理型、研发型、工作型三方面人才组成。管理型人才通过对电子信息档案建设进行管理，及时发现平台建设过程中存在的问题并进行解决，从而实现电子信息系统管理平台的建设。研发型人才通过对信息系统的不断创新与改进，使之达到高水平的信息化平台，进而完成对电子档案信息的安全管理。工作型人才就是对电子档案进行管理，加强管理工作。加强档案管理人员的综合素养，使之具备较为完整的信息化管理知识。基于新知识体系的建设，在档案管理工作的逐步深化过程中应对其发展。同时，对于档案信息化管理控制内容的发挥，要结合不同档案管理工作的实践状况做出分析。
（一）在实践中改进档案管理技术。信息通信技术的发展优势是较为明显的，在信息通信技术的支撑下，各数字化档案管理工作已取得相应的应用效果。伴随着云计算技术的应用，在一定程度上丰富了档案管理的形式。它集速度快以及精度高为一体，在档案管理过程中形成了多样化的特点，并且成为信息时代关注的一大重要内容。在技术飞速发展管理背景下，档案管理工作越发依赖于计算机网络的构建。如果计算机硬件或者软件发生故障，那么会给计算机运行带来系列的问题。在处理文件时，如果操作者操作出现失误，很有可能会带来数据失真的风险。在此类风险作用下，相关的信息通信管理部门必须在实践过程中对档案管理技术做出改革。充分发挥信息通信技术在数字化研讨过程中的相关作用，由此享受通信技术能够提供的实际应用。在档案管理过程中，降低对于档案管理网络的依靠性。不断更新软件，增强软件的兼容性。减少信息丢失带来的一些问题，针对数字化档案管理的安全措施，对其进行有效改革。避免某些限制性因素的发展，禁止关键性文件被修改或者随意涂鸦。在对档案进行信息化的同时，定期进行数据备份。加强身份验证技术的安全性，为信息化发展提供更为有效的安全保障。
（二）做好档案管理信息技术优化。对于信息技术的功能使用来讲，信息技术和通信技术相互融合已成为一个新的发展趋势，也对数字化的文档处理过程提出了更高的要求。每一份档案都可以被实际的管理人员分为前端、中端与末端：前端主要是指文件的形成，中端则包括文件的处理鉴定以及整理，末端则是文件的永久保存或者到期销毁。在这样的数字化档案管理过程中，信息技术与通信技术存在着紧密的联系。而其中信息系统的集成部署实现了档案管理的无缝衔接。这解决了以往信息不对称的问题，同时有效缓解了信息孤岛现象的存在。这一系统可以支撑不同部门或者实际的工作人员按照自己的工作需求、结合已有的工作经验对相关数据进行查询以及使用。如果某些时候数据比较庞大，那么可能会导致数据使用过程中的脱离问题。但是通过合理使用这一类技术，可以很好地减少档案管理过程中的众多压力。在数字化档案管理周期内，对关键性的技术引起重视。针对其基本措施以及其存在的目标，结合现状进行调整。这要求各部门人员加快建设力度，提高档案管理工作人员对于档案管理工作的积极性。应用先进的技术，构造一个全方位的办公网络系统。推进OA集成系统的发展，在信息管理的全面建设过程中体现出实际通信技术的应用要点。由此加强功能探索，实现信息技术的功能进步。
（三）以信息推送技术促进档案管理服务质量的提升。当前人们的信息交流以及传递模式促进了信息技术的快速发展，目前信息技术沟通工具体现出开放化、集成化这一特点。突破了以往管理过程中时间以及空间的限制，实际的工作过程中，人员必须依照工作要求整合能够使用的信息技术。在电子档案管理过程中，依照此实际周期打破原有的统计限制，发挥出信息服务的实际功能。相关的管理者必须依照网络环境去探索智能平台构建的新型技术，在发展过程中以信息公开环境，从用户的实际需求出发。做好档案管理以及服务理念的同时跟进，在数字化电子档案管理过程中，结合积极的信息推进服务，实现各网点、各网页的聚集服务。在信息技术的共同推动作用下，最大程度实现档案互通以及共享管理，提高档案管理的质量。
本文针对城建电子档案风险管理以及控制对策进行有效研究，了解现阶段电子档案管理的内容。针对电子档案信息管理发展模式进行分析，指出目前电子档案可能面临的各项风险，对于其中的风险内容作出有效调控。结合电子档案信息的管理模式，对其进行有效分析，保证电子档案信息管理过程的完整性。也从电子档案本身的信息综合功能出发，解决档案的矛盾性问题。在保证档案管理安全性的同时，对其各类信息进行总结。深入电子档案管理实际，促使数据转型时代的电子档案发展更具可行性。
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