档案保护技术在档案工作中的应用及相关问题阐述
时间：2021-04-23 08:03:44 来源：雅意学习网 本文已影响 人 
摘要：伴随着经济、政治、文化的交流以及融合，在新的形势下，在具体工作活动中形成了较多的档案，在内容以及形式上越来越丰富。在档案管理工作中档案保护技术工作占有重要的成分，在一定程度上讲对档案保护技术工作特点进行分析能够在档案管理进行档案保护技术的应用。当前传统档案以及新兴电子档案发挥着重要的作用，怎样才能做好档案保护工作，是档案工作中的重要课题。
关键词：档案保护技术 档案工作 应用 相关问题
在档案工作管理中，对与档案保护技术工作不仅是重要的组成部分，而且还发挥着至关重要的作用。对于档案来说是对历史真实的一种记录，因此档案自身具有一定的历史性，除此之外，还具有一定的真实性。档案是在人们生活以及工作中一种真实反映资料，在其真实性以及历史性上主要反映在档案内容上，同时在档案保存介质上也有较好的反映。档案自身具有一定的内容，在价值上都是通过内容表现出来的，因此对于档案来说如果出现了老化的现象，就会使一些内容消失，因此要保证档案中的真实性，就应加强对档案的保护。本文将针对档案保护技术在档案中的应用进行针对性的分析。
一、档案保护技术自身具有的特点
在档案室中对于档案保护技术是重要的组成部分，在档案管理只能够也发挥着重要的作用。在档案工作中，对于档案保护技术来说具有一定的特殊性，要想在真正意义上做好档案保护工作，就应着重研究工作特点以及相关的工作性质。在一定程度上讲档案保护技术与档案工作中的一些具体环节存在着较大的差异，在档案收集以及整体中都是以档案文件内容为主要依据，在工作中都是对档案文件进行充分的利用，但是在研究方向上还是存在着一定的差异。
二、当前档案保护工作中面临的问题
（一）管理人员自身素质较差
在实际档案管理中，对于档案管理人员来说自身专业知识技能不能达到指定的要求，同时在思想觉悟上较低，针对档案资料不能认真的整理，最终导致一些档案经常发生丢失的现象发生以及损坏的情况发生，这样的情况给工作带来了一定的困难。除此之外，伴随着电子档案的不断普及，一些档案管理工作人员针对保密工作逐渐放松了警惕，没有认知到自身岗位中的保密职责。
（二）电子档案应用为保密工作增加了较多的难度
伴随着信息技术的不断发展，对于档案保密工作来说既带来了机遇，同时也带来了一定的挑战。信息技术的广泛应用在一定层次上提高了档案工作中的工作效率，同时也方便了档案的保管。除此之外，现代信心技术对档案保管提出的一定的挑战，一些具有秘密性的档案在传输中容易被窃取，不法分子积极利用高科技手段在网上窃取机密的档案信息，这样的方式给档案保密工作构成了较大的挑战。因此现代信息技术的发展为档案保密工作带来了较大的技术难度。
（三）档案存在环境较差
在一些单位档案库房设施较差，同时在具体管理中不到位问题也尤为突出。对于一些单位来说要想保护档案，就应兴建档案库房，進而保证档案的安全性。但是在实际发展过程中，一些单位缺少一定的意识，档案库房设立在办公楼中的储藏室以及地下室等较为偏僻的地方，这样的环境不能达到档案保管环境要求，进而出现一些管理不到位的现象发生。档案损坏以及流失等现象较为严重，不能在真正意义上保证档案自身的安全性，同时还不能保证档案中的保密工作。
（四）缺乏专业机构
对于档案保护技术来说，在实际档案管理中存在着一些问题，很多档案管理在具体实施过程只能够没有建立起专业管理机构，同时在进行档案保护工作时没有形成完整的体系。除此之外，在档案保护管理中还存在着缺少专业技术人员，同时在具体保护过程中还缺乏一定的技术指导，这样的情况使得在档案技术保护工作中没有行业技术交流，在档案管理中经常会存在独立作战这种现象的发生，这样的方式对于档案技术保护工作发展具有一定阻碍作用。
三、针对问题提出的解决措施
（一）建立健全专门机构
在档案馆中针对保护技术应该建立专业的机构，同时还应对档案进行修复以及经常性工作，进而能够将档案保护技术工作与时代相结合，在真正意义上解决出现的一些问题，同时在保护技术中也得到较好的发展。针对档案保护技术工作进行研究时应该建立健全相关的专业机构，进而能够更好的实现档案保护工作，进而在实际运行机构中能够得到较好的发展。
（二）拥有较为专业的人员
在实际档案管理中，应该具有较为专业的人员，在一般情况来讲，档案保护工作应该有丰富经验人员进行保护档案，在人员培训过程中应该对人员的特长有一定的掌握，这样才能在工作中实现配合。通过实践，不仅能实现档案保护人员自身技术水平的不断提高，还能掌握相关的专业技能。在进行档案保护过程中，应该对自然学科等基础知识进行掌握，对档案学中的一些基础知识也应进行掌握这样在开展档案保护工作时能够更好的档案信息进行保护。在一定程度上来讲档案科学档案基础知识是较为重要的，作为档案保护技术人员没有拥有基础知识以及相关技能，在实际档案保护技术问题中不能使问题得到较好的解决，进而不能深入到保护技术问题中真正的解决问题。
四、结语
总而言之，对于档案保护技术工作在档案管理中是重要的内容，档案保护技术工作是为了对损坏的档案进行修复，同时在日常的保护中避免出现档案损坏的情况，这样能够更好的保证档案得到有效的利用。
参考文献：
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[4]冯乐耘，李鸿健.加快提高档案保护技术工作水平的几个问题[J].档案学通讯，1980，（01）.
（作者简介：张明敏，职称：档案管理馆员，学历：本科，单位：深圳第二高级技工学校。）
