发电企业档案管理现状与改善措施
时间：2021-04-23 00:02:24 来源：雅意学习网 本文已影响 人 
摘要：近些年来，我国的档案管理事业进入蓬勃发展时期，但与此同时，档案管理的方式还相对落后，已不能满足于当前时代的发展需要。本文以发电企业为例，探析了当下发电企业档案管理的发展现状，并探讨了改善发电企业档案管理的建议和方法。
关键词：发电企业；档案管理；发展现状；存在问题；改善措施
就发电企业而言，档案记录了企业的工程项目建设、设备安装等情况，为工程验收、后期使用等提供了重要的书面依据。但在档案管理的工作过程中，由于受到各种因素的制约，发电企业的档案管理工作仍然存在不少缺陷，抑制了发电企业的健康发展。因此，发电企业要清醒地意识到档案管理工作对于企业整体发展的必要性，重视和支持档案管理工作，不断健全档案管理的方式，以此推动发电企业各项工作的正常运行。
一、当前发电企业档案管理存在的问题
（一）缺乏档案管理意识
不少发电企业对档案管理工作的重视程度不够，往往把工作重心放在工程项目的建设上，而忽略了档案管理工作。长此以往，发电企业的档案管理工作由于缺乏人力和财力支持，工作难以正常进行，导致档案信息缺失，不利于发电企业的长期发展。
（二）档案材料不够精确
档案材料不够完整，信息缺乏准确性，可参考性和权威性不强，加之档案管理工作长期不受重视，缺乏和其他部门之间的协调和配合，档案信息经常存在缺漏现象。此外，由于档案管理工作人员专业素养不高，还有一些工作人员工作态度敷衍散漫，以及企业内部员工工作变动频繁，造成档案记录经常出现中断，连续性不强甚至出现记录信息错误的现象，导致档案材料缺乏权威性。
（三）档案编研相对薄弱
发电企业档案编研的类型过于单一，缺乏实用性。通常情况下，档案的编研工作交由档案部门来完成，但实际上档案部门掌握的资料十分有限，加之缺少专业人士来进行档案编研，造成档案的信息量较低，连贯性不强。再者，不少档案工作人员在进行编研时，对各种资料的筛选不到位，导致编研成果缺乏科学性和合理性。最后是由于档案管理工作人员缺乏对编研工作的认识造成的，相关工作人员在未对信息进行深入研究前便进行编研，编研方向不够明确，缺乏针对性。
（四）档案管理设施陈旧
档案管理的设施和设备陈旧，管理方式未得到及时更新也是制约发电企业档案管理工作进步的重要因素。不少发电企业并未配备先进的档案室，且档案存放处的防火、防潮等工作落实不到位。此外，很多发电企业至今仍延续多年前的档案管理方式，即以纸质档案为主，对记录的档案文档进行打印装订后封存，甚至都不对档案进行分类整理，为之后的档案查阅造成很大困扰。此外，档案的查阅和使用还是通过手工操作来实现，缺乏对档案的信息化管理。
（五）档案管理人员专业素养有待提高
发电企业的档案管理工作对政策性和规范性要求较高，因而要求工作人员具备较高的专业素养和政治素养。但就目前来看，档案管理从业者专业能力普遍不高，大部分从业者虽然接受过档案专业培训，但发电企业内各方面的专业知识不了解。对刚开始从事档案管理工作的新人来说更是如此，由于之前从未接触过这一方面的工作，难免在工作中出现失误，导致档案管理工作规范性不足。
二、发电企业档案管理工作的改善措施
（一）档案管理方式要与时俱进
当前发电企业的档案管理从业者工作量较大，且管理难度也很大，档案查找费时费力。因此，推进档案管理的信息化和自动化建设，推进档案的规范化管理是下一阶段发电企业档案工作的工作重点。
（二）促进档案管理人员法律意识的提高
当前科学技术日新月异，信息化建设进程加快，如何加强信息保密工作是现阶段面临的难题之一，而文档的保密工作对发电企业来说意义重大。但不少档案工作人员保密意识有待加强，未采取有效的措施对文档进行保密，涉密信息系统防范能力不足，对发电企业的档案安全埋下了隐患，极易给发电企业带来经济损失。因此，发电企业档案部门务必要对文档的保密工作引起足够重视，定期组织档案工作人员接受相关法制教育，促进档案工作人员法律意识的提升。
（三）培养高素质的档案管理人员
近年来，档案管理的信息化建设初见成效，档案管理工作人员的专业能力也要随之提高。要促进档案编研人员创新能力的提升，档案工作人员要尽快了解和掌握新时代的档案管理知识与技能，尤其是信息化管理内容，促进计算机能力的提高。此外，推动档案编研信息化水平的提升，形成编研载体的多元化格局，比如纸质档案、声像档案以及电子档案等。
（四）构建专业化档案管理队伍
積极引入专业能力强的档案管理人才来补充发电企业的人才储备，培养一批档案管理骨干。此外，还要重视对档案管理工作硬件设施的投入和建设，及时更新档案管理的设施和设备，淘汰落后、不适应时代发展需要的档案管理设备。
总而言之，档案管理工作深刻影响着发电企业的整体发展。因而，发电企业应当尽快顺应信息化时代的发展，推动档案管理的信息化与自动化建设，定期组织相关工作人员接受法律规范、档案、专业知识培训，促进档案管理人员法律意识的提升，及时更新档案管理的设施设备，从而促进发电企业档案管理的良好发展。
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