开好班子会议必须关注五个方面
时间：2021-04-22 20:01:30 来源：雅意学习网 本文已影响 人 
学校领导班子例会由中层以上领导班子成员参加，根据会议需要，有关人员可列席会议。班子会议是学校贯彻上级文件精神、形成内部管理决策机制、建构学校文化理念、团结领导干部的重要会议，所以班子会议是学校诸多会议中十分重要的会议，关系到学校“政通人和”以及大局的稳定，也是校长融集体智慧、聚集体力量的重要载体。然而，一些学校的班子会议不做好精心准备、不分析当前形势、不解决实际问题、不展开有效讨论、不讲究会议纪律、不做好规范档案，这“六不”现象非常严重，大大降低了会议和日常工作的质量和效益。那么如何开好领导班子会议，提高工作效率呢？笔者觉得必须关注以下五个方面。
一、 从会议准备上看，要“有备而战”，关注“备课”工作
“凡事预则立，不预则废。”一般在前一次例会上预设好要思考的问题，明确下一次中心发言责任人，做好草案，等待下一次例会进行讨论，这有利于集思广益，融合智慧，形成正确的决策，确保会议有质有量。班子会议做好中心发言的准备后，讨论就有蓝本，能够节省会议时间，提高会议效率。讨论时，要明确活动的宗旨或意义、推进的几个阶段或程序、具体的要求和注意事项、分工负责的责任人等，校长要组织大家重点挖掘活动的价值和意义、关注细节、提炼理念等等，这种备案、备人又备理念的讨论，能够对活动产生直接而又深远的影响。
二、 从工作思路上看，要“登高望远”，关注规划工作
班子例会如果只谈当前要应付的工作和任务，基本不谈长远规划、办学理念，这实际上就是缺乏“顶层设计”，实践时就只能“摸着石头过河”，容易走入误区。因此，在讨论当前工作时我们要着眼未来，做好长远考虑，围绕核心价值观提炼办学理念。可以参考往年学校实施的方案，根据新的形势要求和校情变化，适当进行改进调整；可以结合学校愿景，整体规划，分步实施，开展系列性教育实践活动；也可以扩展视域，参照区域内先进学校的行动方案，结合自身实际，借“他山之石”超越自我、超越同行。这种“登高望远式”的班子会议，有利于转变观念，促进学校改革创新，实现高品位发展、可持续发展。
三、 从任务分配上看，要“通力合作”，关注协调工作
学校工作是一盘棋，各个部门、各个条线都有自己的不同职责，但是有些工作是不能截然分开的，需要几个或多个部门联合实施，因此班子会议要明确主责副责，配好主角配角，群策群力，发挥团队优势，协同完成好综合性强的工作。常言道：“分工不分家”，就是既要分工明确，各负其责，又要通力合作，整合团队优势，实现1+1>2的功效。因此，班子会议上，校长要做好协调工作，让每一颗棋子在整盘棋运作中发挥应有的作用。如果出现人员“缺位”，那就要及时“补位”，使得工作不出现“空位”；如果某部门能力较弱，出现“短板”，那就要调动“兵力”，及时弥补。优化组合，寻求比较完美的工作搭档，则能提高整体效益。
四、 从会议纪律上看，要“密不透风”，关注保密工作
学校班子会议上讨论的重要制度、条例、办法等都要提交教代会审议通过后实施，而且例会上讨论的内容一般还只是初稿，具有不确定性，不便宣传外泄。尤其是讨论到学校人事工作，涉及到教师的切身利益的事更要慎重，决不能提前把有关信息泄露出去，防止造成不必要的麻烦，影响团结。在学校正式公布、公示会议结果之前，任何人不得“走漏风声”。做好保密工作要体现“三不二要”原则：不允许私自摄录会议过程、不允许私自复制会务材料或携带会务材料外出、不允许“通风报信”泄密会议重要信息，要顾全学校大局、要做好正面宣传。学校要明确违规行为的处理规定和办法，使得保密工作真正落到实处。
五、 从会议结果上看，要“有案可稽”，关注文秘工作
一般班子会议都要做好会议记录，重要会议要形成会议纪要，文秘工作必须规范。班子会议上形成的决议、决策等要形成简报、公示、制度以及文件等形式，文件该传达的传达、情况该通报的通报，校务该公示的公示、制度该颁布的颁布、资料该入档的入档。通过文件的传达、详尽的通报，让教师及时获取教改信息，服务教改；通过规范的公示，体现政务公开，让教师及时了解校务、政务，接受民主监督；通过可行的制度颁布，让教师自觉执行教育教学常规；通过完整的资料归档，让各项工作有案可查。要充分发挥学校校长办公室的职能，发挥上通下达、左右协调的作用，做好校长的参谋与助手，使其真正成为校长不可或缺的臂膀。
“备课”、规划、协调、保密、文秘是开好领导班子会议必须关注的五大要素，缺一不可。“备好课”是开好会、开短会的前提和基础，远近规划是学校长远发展的根本保证，协调整合是校长凝聚人心、集聚领导干部能量的有效手段，做好会议的保密、文秘工作是锻造学校精细化内部管理的基本条件。唯有如此，才能提升校长管理学校的决策力、领导力和领导班子的凝聚力、战斗力。
【责任编辑：白文军】
