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    面对突发事件 大脑思维【浅析以物资集约化管理思维处置突发事件的探讨】

    时间:2019-05-17 03:30:24 来源:雅意学习网 本文已影响 雅意学习网手机站

      【摘要】本文根据笔者多年工作经验,简要对如何以物资集约化管理思维来处置突发事件的发生。仅供参考。   【关键词】电力公司物流服务中心物资集约化管理突发事件   前言
      江西省电力公司物流服务中心(以下简称中心),多年来高度重视紧急状态下的应急物流处置工作,致力于增强对消极性突发事件的有效应对能力,积累了丰富的应急物流经验。
      国网公司自2009年开始进行物资集约化管理改革,中心与时俱进地深化应急物流体系建设,成立了应急状态领导小组, 以物资集约化管理思维解决突发事件,在应急状态下制定完善周密的物流系统和物流计划,保障物资储备充足。
      一、建立应急评估
      物资集约化管理状态下的应急评估就是建立一套系统、科学的评估系统,深入研究江西电网系统的应急处置要素构成、评估方法等,实施必要的量化分析,从而取得实效。
      从物资集约化管理的角度而言, 应急物资处理是由计划、筹措、仓储、运输、包装和供给等多个环节构成的,各个环节工作质量的好坏、管理水平的高低,是应急物流保障能力和抢险水平的综合反映。因此应急评估系统的各个要素落在各个主要环节上,反映了各个环节的规律、属性和特征。
      应急评估系统包括灾前预评估、灾中可挽救性、可恢复性、可减缓性评估以及灾后实测性损失评估等。应急评估系统有利于中心的管理层制订出正确的战略方案,做出正确的决策。
      二、完善应急物流体系
      应急物流体系的包括应急物流组织机构、应急物资、应急物流设施设备、物流专业人员、应急物流信息管理系统、应急物流规章制度等。
      建立良好的应急物流机制有利于使应急物流的流体充裕、载体通畅、流向正确、流程简洁、流速快捷,使应急物资能快速、及时、准确地到达受灾现场。江西电网的应急物流保障机制由外部协调机制、物资集约化管理机制、信息公开机制、储备保障机制四个部分构成。
      外部协调机制。对于突发性的自然灾害需要联系地方政府等部门配合对地区资源、周边资源进行有效协调、动员和调用;采取措施协调、疏导或消除不利于灾害处理的人为因素和非人为障碍。
      物资集约化管理机制。应急物流中的物资集约化管理机制一是通过集约化管理及时提出解决应急事件的处理意见或措施;二是组织筹措、调拨应急物资、应急救灾款项;三是根据需要,紧急动员相关供应商生产应急救灾物资。四是为灾情提供必要的人力资源。
      信息公开机制。信息的及时搜集和传递是应急物流保障的重要手段。及时公布突发事件的信息,有利于缓解社会的紧张气氛,第一时问公开信息, 有利于保证社会稳定。
      储备保障机制。应急物资的储备关键在于事前掌握江西电网仓储物资的布局、储备物资的种类和数量、做好储备物资的合理维护和有效管理。有效的物资储备可以大幅压缩救灾的时间,减少采购量和运输量,降低应急物流成本。储备物资可以使应急物资及时、准确到达受灾地区,提高应急物流效率,缩短应急物流时间,极大限度地减少生命财产损失。
      三、优化应急物流的流程
      一是实效性与经济性原则。在电网遇到的突发事件中,应急物流最突出的特点就是“急” ,对突发事件处理的时限性要求都很高。应急物流主要以追求时间效益最大化和灾害损失最小化为目标,在确保实现应急物流时效性目标的前提下,适度兼顾经济效益原则。
      二是先进性与适用性原则。突发事件大多是在环境恶劣、非常规作业条件下进行的,现代化装备技术的应用得当是应急处置得以施行的必要条件。
      三是专业性与社会性原则。中心下设物资综合部,每年都开展针对突发事件的应急演练,这种专业化管理的做法成了提高江西电网应急物流体系效率的有效方法。由于在应急状态下,社会各方都会参与, 因此应急物流还具备社会化的特性,平衡好与铁路、公路、通讯、军队等部门的关系可以保证应急物流配送的速度和广度。
      四、建立高效的应急指挥系统
      在物资集约化管理改革之前,一旦发生突发事件, 中心的应急组织指挥系统是由领导层根据应急小组名单紧急抽调人员临时组成指挥部来完成,这样做虽然也能取得一定的成绩,但也暴露出省级、市级、县级公司之间各自为政、灾情信息滞后、救援工作效率不高、指挥协调能力较弱等问题。
      实行物资集约化管理改革之后, 中心可以根据灾情和优化的应急物流流程,在江西电网范围内,统一配置资源,协调各种关系,整合地方政府、电网企业、供应商等众多的单位,构建一个专业化的、能应对各种突发事件的强有力的应急物流指挥系统。
      中心要求应急物流组织指挥系统具备以下作用:收集与管理日常的相关数据信息,如应急物资的库存数量、结构、品种等;应急物流预案的制定、管理与完善;突发事件隐患的分析和风险评估;现场信息的实时获取与分析;突发事件的发展预测和影响分析;应急物流方案的确定、优化与启动;对各种事故应急物流行动的过程再现与分析;应急物流行动的总体功效评估和应急能力评价等。
      物资集约化管理中各级机构的关系分为纵向关系和横向关系。
      纵向关系将以前的国网、省、市、县公司四级应急物流管理机构,变成了国网、省公司二级管理机构。国网、省公司二级纵向体系的构建可以避免出现由于应急物流力量不足而加剧突发事件严重程度,或由于过多地动用应急物流力量而盲目增加应急物流投入的情况。
      横向关系体现的是各级电网公司内部及公司之间不同职能部门的分工协作和责任分担问题。应急物流管理涉及基建、生技、营销、物资、财务、信息、安全等部门,不同部门如果不能结合成一个有机的系统, 由于存在利益及职能等问题,协调难度大,会降低联合行动效率。
      中心确立了江西电网特有的应急物流决策、指挥和处置力量三层应急物流指挥体系,理顺了信息沟通的渠道。当前江西电网的纵向体系与横向体系可以相互兼容,使横向区域应急物流管理组织体系在高效处理好部门之间的协调关系时,自然兼顾到分级相应的规定。
      江西电网应急物流管理采取的是协作模式,在协作模式下,两层多级指挥系统各有职责,不产生冲突,且指挥系统物理分离、逻辑统一。
      例如在20l0年6月份的抗洪保电期问,江西电网应急物流管理中的联动由省公司指挥中心、多个相关部门指挥中心和更多个基层远程协作终端构成,这种模式更有利于在危机事件时进行协调、决策和监督。相关部门指挥中心侧重于对突发时间的快速反应,先期处置,基层远程协作终端作为省公司指挥中心的“传感器” ,负责传输信息、接收指令、并完成处置后的反馈。
      中心在6月份派出了专门人员到达受灾现场,进驻相关部门指挥中心与基层远程协作终端引导应急处置工作。中心通过局域网应用了网络化电子协作,实现了多部门、多层次的动态协作。
      注:文章内所有公式及图表请用PDF形式查看。

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