分析计算机信息技术在城建档案管理上的运用
时间：2021-06-01 00:03:47 来源：雅意学习网 本文已影响 人 
【摘 要】本文从城建档案的本质、外延入手，依据集成管理与集成服务的模式与方法，阐述与论证计算机信息化技术在城建档案管理过程中的各个微观环节的具体应用与前瞻。
【关键词】计算机；信息；档案；运用
0.前言
国城建档案管理工作起步晚，发展年限短，其中很多方面存在弊端，这些弊端制约了城建档案在城市建设和社会发展中发挥作用。近年来，计算机信息技术的普及应用为城建档案的发展提供了契机，计算机信息技术所能实现的先进功能可以成为城建档案管理的强大助力，促使城建档案快速发展。
1.问题的提出
1.1计算机信息管理技术的特点及作用
随着经济的发展，计算机信息化存在着高效运转、资源广阔、自由性与开放性的特点。为人类进步提供了巨大的经济及技术基础。工业的发展使信息化的技术在各项产业中广泛应用，同时，信息化作为新的产业，为各国的发展提供了巨大的资源。信息化的发展是个各个国家提高市场竞争力主要支撑点及决定因素，随着信息化的不断发展，能够大大提高各国的综合国力及市场竞争力。信息化的开放程度足以证明该国家的发展情况，因此，信息化的发展成为各个国家发展的首要资源及任务。自从我国加入世界贸易组织后，开放程度逐渐加大，使信息得到全球化的流动，但是，目前计算机信息化技术的应用还不够充分，使社会经济的步伐跟不上信息化的程度。从而阻碍了各项经济的高效发展。因此，企业必须找出信息化利用不到位的原因，并从管理及控制的方式上进行计算机信息化的发展及应用，使计算机信息化的优势得到良好的发挥。从而促进我国的综合国力及市场竞争力。
1.2计算机信息管理技术在城建档案管理中应用的必要性
笔者所在的单位是城建档案系统，城建档案是在城市规划、建设、管理活动中直接形成的有价值的历史真实记录，是城市建设历史的记忆载体，它来源于城市建筑、用地、规划、市政公用设施工程、人防、军事工程等各个方面，内容包括地下各类管线、人防设施、地上的各种建筑物、构筑物和各种公共设施等。它的形成与管理涉及到规划、勘测、设计、市政公用设施、建筑施工、工程监理、建设房管等多个部门。党的十六大报告提出了“大力推进信息化、加快建设现代化”要求，《全国建设事业信息化规划纲要》中也提出了加快我国城建档案信息化的要求、城建档案信息化建设也为我国的数字城市建设提供了城市基础资料。城建档案信息化的发展战略是：抓住城市信息化建设、政府职能转变、政务信息公开和实施电子政务的契机，实现城建档案信息化与本地信息化建设同步、协调发展。在实现城建档案计算机管理的基础上，积极推进城建档案信息化工作，逐步实现档案存储数字化、检索自动化、利用网络化。
2.实现城建档案信息化的意义
通过计算机信息化在城建档案中的应用，能够实现城市建设信息资源的查找及储存，并且具有高效性和适用性。城建档案能够为城市提供良好的发展技术参考及资料研究，运用科学的数据及实践基础为城建提供优良的经验，使城市建设向科学、合理、完善的发展方向，能够正确引导城市建设的方向，促进城市建设的发展，同时维护国家的合法权益。城市建设档案的管理内同及本质主要是通过合理的技术建设具有科学性、数字化的管理系统，并通过这一系统的运行，为城市提供数字化的建设基础。
3.城建档案管理系统现状
分析近年来，全国城建档案馆在档案信息化建设方面做了大量的工作，经历了从单一到综合，从独立到网络，从内部到Internet的发展过程，有资料表明，随着计算机技术的深入普及，目前全国大中城市的城建档案馆中已有三分之一完成了馆内的计算机网络建设，建立了相应的信息管理系统，发挥了较大的作用。但随着数字技术和计算机及其外围设备的成熟和发展，信息技术的广泛应用和电子政务的快速推进，城建档案基础业务建设的重心向档案的数字化建设转变，目前现有的档案管理系统的工作模式，以及现有的城建档案日常办公模式都难以适应新的需求。
（1）首先，系统在功能的设计方面存在缺陷，缺乏能动性、整体性、简易性与高效性，同时还不具备多样性、多元化、统一性等特点，使功能在使用就那个过程中存在一定的制约，并且跟不上城市中各项产业的基本要求，呈现落后的现象，阻碍城建档案的发展与优势的最大发挥。
（2）在系统的创建过程中，缺乏流程的规范性与统一性，在业务活动中，业务的流程及管理流程、信息输送流程以及文件使用流程中均缺乏流程的欠缺现象，使各个部分自行运行，没有实现整体性与统一性，缺乏良好的结合，主要是由于管理上的缺陷，导致各个流程的缺乏。
（3）受控于技术体系限制，现时的数字化、电子化、网络化、信息化技术成果不能被系统有效的嵌入，无法形成真正意义的元文件，更无法进行元文件的管理与控制，从而不能实现文件连续体管理模式。
4.构建新型的城建档案信息系统该系统是采用集成的理念
建设新型的城建档案信息管理系统，有利于完善城建档案的管理，真正做到以复位为基础核心的档案服务功能。将信息的管理与应用统一为一个系统进行管理，实现信息化的整体性与统一性。将服务、控制、管理、制约等服务加入系统建设中，为用户提供一个全面、具体、安全、高效的服务环境。同时增加经济效益，提高管理功能，实现服务最优化、管理自动化的管理。
（1）城建档案管理系统技术依据随着信息技术的迅猛发展、各种技术体系的日趋完善，为实现城建档案数字化提供了充足的技术依据。1）分布式计算体系的理论成熟及其在全球范围内的成功应用，为实现城建档案集成管理与集成服务提供了契机与支持。2）各种数字化产品的发展迅速，为城建档案的形成、整理、保管、利用提供了介质保证，使元文件的运动管理成为可能。3）OA、GIS（地理信息系统）、MIS、CRM（就是客户关系管理）、ERP（企业资源计划系统）等业务系统和信息系统的日渐成熟与完善，确保了管理与服务的统一。4）国家关于城建档案与电子文件管理的相应法规、流程与标准的完善，使城建档案的管理更加有章可循，使建造一个综合性管理系统成为可能。5）数据仓库技术的成熟，为城建档案集成管理与集成服务提供了有力保证。
（2）城建档案信息管理系统的构建标准基于档案管理日益向国际化、标准化、集成化、合作化、职业化、社会化方向的发展，同时电子文件的管理趋于文件与档案管理业务流程集成、各种档案综合管理与服务系统集成、文档管理系统与业务系统及其业务流集成、文档管理系统与数字信息资源管理系统集成的前提，当前构建一套数字化城建档案管理系统应该符合以下标准：1）高度集成性：实现业务功能管理、办公自动化系统、地下管线管理、声像档案管理、地理信息平台、客户关系管理的高度集中。2）高扩展性与兼容性：实现跨平台、跨数据库操作；实现与其他成熟应用系统的对接；实现各种文件载体的关联与兼容。3）SOAP&XML：以XML作为数据封装标准，以SOAP作为数据通信标准进行数据交换，实现WEBSERVICE技术。4）文件连续体：实现文件从产生到流转到归档全过程数字化封装及控制，保证文件准确、真实、可靠、完整。5）严格遵守《城市建设档案著录规范GB/T50323-2001》、《建设工程文件归档整理规范GB/T50328-2001》两个国家标准。
【参考文献】
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[2]孙庆平.信息化时代对医院会计档案管理的思考[J].现代营销（下旬刊），2014（10）.
