[办公快操作] 新手怎样自学办公软件

时间：2019-05-03 03:17:40　来源：雅意学习网本文已影响人

　　很多人觉得办公软件很麻烦，其实有些快捷操作可以使原本要几大步骤才能搞定的事一次就OK，办公快操作，就是帮你十步并作一步走，时间省多多！　　批量设置表头标题　　借助页眉的功能可以在Excel批量设置多个工作表的表头标题，而且这些标题信息还可以自动引用数据表的名称：首先，利用Ctrl或Shift键批量选择相关的工作表，打开“页面设置”对话框，切换到“页眉/页脚”选项卡，单击“自定义页眉”按钮，进入“页眉”对话框输入表头公共部分的文字，例如“初三年级”；不要关闭“页面设置”对话框，将光标定位在“初三年级”的后面，单击上方工具栏的“插入数据表名称”按钮，此时会在页眉区域自动添加“&[标签名]”的内容，确认之后返回“页面设置”对话框，在这里可以预览效果，预览无误之后即可生效。
　　巧妙分离试卷题目和答案
　　同事传过来一份试卷，其中的答案都带有“{B}”的标记，要求将试卷题目和答案分开，将所有答案提取出来放在文档的最后，同时将选择题中混合的判断题提取出来：按下“Ctrl+F”组合键，打开“查找和替换/查找”对话框，将查找内容设置为“\{B\}?@^13”，同时勾选“使用通配符”复选框，将“在以下项中查找”设置为“主文档”，很快就可以选定文档中所有答案，接下来只要全选之后再进行后续操作，很快就可以将答案提取出来。
　　让Outlook邮件0秒变成“已读”
　　默认设置下，Outlook需要双击新邮件才可以使其标记为“已读”，而我们往往希望在选定并快速浏览之后能够自动标记为“已读”，此时可以参考如下设置进行操作：打开“Outlook选项”对话框，切换到“邮件”面板，在右侧窗格找到“Outlook窗格”小节，单击右侧的“阅读窗格”按钮，打开“阅读窗格”对话框，参考图中的选项进行设置，等待时间设置得越短越好。也可以同时勾选“当选定内容更改时将项目标记为‘已读’”复选框，这样在使用光标键快速浏览邮件时会自动完成“已读”的标记。当然，还可以使用“Ctrl+Q”快捷键将当前邮件快速标记为“已读”，标记为“未读”则是“Ctrl+U”。
　　让隐藏文字不“缩排”
　　同事小赵拿过来一份表格，要求输入数字时自动变成日期，例如输入“1”显示为“1900年1月1日”，但是他要求这里不能使用单元格格式进行设置，因此考虑使用WPS表格的函数实现这一要求。这里的“1”表示“1899年12月31日”，因此公式的设置与Excel有所区别：
　　=TEXT(A1+1,"YYYY年M月D日")
　　现在，只要在单元格输入数字，就会自动变成相应的日期。

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