如何提高人口和计划生育档案管理水平:档案管理公司
时间：2019-04-24 03:16:37 来源：雅意学习网 本文已影响 人 
【摘 要】人口和计划生育档案是政府制定政策的重要依据，具有保存和查考利用的价值。随着人口和计划生育工作的发展，我国对人口和计划生育档案管理工作提出了更高、更严的要求，探索档案管理工作的新方法、新途径已经成为迫不及待解决的问题。本篇文章从不同方面提出了对人口和计划生育档案的管理策略。
【关键词】人口；计划生育；档案管理；管理策略
当前，人口和计划生育工作日益规范，人口计生档案管理工作朝着法制化、制度化方向发展。在新形势下，需要进一步探索人口和计划生育档案管理工作的新方法，通过对此工作的探索实践，不仅等够提高人口计生档案的管理水平，更好地开展人口计生工作，而且有力地促进了经济社会的健康、持续发展。
一、认识人口和计划生育档案管理工作的重要性
人口计生档案是国家制定人口和计划生育政策的重要依据，是搞好人口和计划生育工作的基础。要提高人口计生档案管理水平就必须充分认识到此档案的重要性。
人口计生档案不仅能够为育龄妇女提供优质的服务，而且有效地服务于流动人口，政府可以通过人口计生档案，掌握流动人口的动向，了解流动人口的婚育情况，及时满足他们的生育需求。人口计生档案还可以通过利用群众信息需求档案，了解群众的需求、疑问、意见或者建议，进一步改进计划生育的工作方法，为群众提供优质的服务，提高群众的满意度。同时，人口计生档案能够保证群众的计划生育严格执法，为人口计划生育工作的政务公开和民主管理提供服务，保证群众的知情权，杜绝不公平、不公正的现象发生，进一步促进农村的致富，提高农村的小康水平。
二、分析并解决人口和计划生育档案管理中的问题
随着人口和计划生育工作的进行，人口计生档案管理工作出现了一系列的问题，政府工作人员必须认真分析其中存在的问题，并找到解决途径。
当前，我国政府的许多同志存在认识上的偏差，计生档案管理思想松懈，工作敷衍了事，弄虚作假，个别单位造假资料、假文件，严重损坏了档案的真实性。检查组工作不到位，走马观花，导致档案管理停滞不前。计生档案管理人员多为老、弱、病、残的同志担任，工作人员素质低，人员不固定，人事调动频繁，工作被动，严重影响了档案的管理水平。同时，档案立卷不规范，室藏内容庞杂，案卷数量繁多，档案基础普遍较差。要想把人口计生档案管理水平提高一个档次，就必须认真研究这些问题，解决好这些问题。
三、提高档案管理人员素质
档案工作者的文化水平直接影响着档案的管理水平，要想人口和计划生育档案工作做好，就必须提高档案管理人员的综合素质，提高档案的管理水平。
当前，信息时代的到来已经淘汰了传统的档案管理方式，新的档案管理工作需要高素质的复合型人才，这些人不仅要善于档案管理，而且要有较高的计算机水平，信息处理水平。因此，有关部门要加强档案人员的素质培养工作，除了聘请高素质人才以外，还要重视在职档案人员的培训，设立专门的培训班，将培训内容与现实工作相结合，更要积极鼓励档案工作人员不断学习，提高自学水平，
通过各种有效途径，将人口和计划生育档案管理人员的素质推上一个新台阶。同时，政府要合理调配人才，优化人才结构，使不同层次的档案管理人员相互配合，相互影响，让整体效能得到最大的发挥。
在档案管理基层工作人员提高文化水平的同时，人口计划生育部门的领导也要更新观念。通过进一步加强对人口计生档案工作的领导，使档案管理工作与宣传教育、政策法规、计划生育协会等有机结合，全力改善档案管理的工作环境。
四、实现档案的规范化和标准化管理
规范人口计生档案工作的程序与方法是档案管理工作的基础。档案管理工作的每一个环节都必须按照统一的程序和科学方法进行。档案管理工作人员要定期做全面的案卷普查，及时剔除无用的文件，更新新的档案。同时，档案管理工作人员还需要重新组合案卷，统一分类，规范案卷。
在档案的现代化管理中，每一个环节都离不开计算机的准备工作，其中最主要的是著录工作。在人口计生档案管理的准备工作中，要分轻重缓急，循序渐进，分级次著录，同时要分门别类，充分利用档案目录的原有信息，减少录入环节，大大提高录入速度。档案管理工作人员在进行准备工作时，也可以用关键词来代替主体词，减少查找的时间。档案管理的准备工作做好了，就等于完成了档案管理整个工作的关键环节。
我国是世界上的第一人口大国，人口和计划生育档案管理工作不容忽视。为了适应人口计划生育工作向法制化、规范化、制度化发展的趋势，人口计生档案管理水平必须得到前所未有的提高。只有采取了切实有效的档案管理工作措施，才能进一步提高档案管理水平，更好地开展新时期的人口和计划生育工作，促进社会经济的健康、快速发展。
参考文献：
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