芝加哥市长访华策划及传播|芝加哥市长

时间：2020-03-13 07:25:36　来源：雅意学习网本文已影响人

　　五一后，笔者上班第二天，收到一份来自“芝加哥市政府”的礼物――本介绍芝加哥风情的精美画册，以及戴利市长亲笔签名的感谢信。这份礼物不仅让笔者深刻体会到了美国人的感恩心，也将笔者的思绪带到了一个多月前与芝加哥市政府、戴利市长结缘的那次活动。
　　3月18日到30日，芝加哥市长理查德?戴利率团访华。此间他宣布一个以“芝加哥：美国的心脏”为主题的“芝加哥中国友好计划”(chicago-china Friendship InitiatiVe)宣传活动正式启动。
　　伴随市长访华行程所到城市，“芝加哥：美国的心脏”在中国内地公关传播活动也拉开了序幕。这次活动历时半个多月，涉及北京、天津、杭州和重庆等四个内地城市。通过电视、广播、网络以及平面媒体的整合，达到了预期目标，取得了积极的传播效果。四个城市先后举办了多场媒体活动，总计吸引超过100名记者参加，媒体发布报道达100篇，视频节目6则。
　　此次活动也受到中央电视台、人民日报、新华社等中央级官方媒体的关注，进行了专门报道。这次为期半个月的|方华行程，配合有关媒体活动，进一步将“芝加哥中国友好计划”的主旨信息向中国公众进行传递，一定程度上帮助芝加哥市政府完成了推广目标。
　　悉心调研
　　这是美国著名城市的知名市长卸任前的最后一次’方华活动。为了找到“芝加哥：美国的心脏”的独特之处，项目执行方做了相关调查研究。主要体现出三个特点：
　　可行性强。在访华前两个月，国家主席胡锦涛今年1月在对美国进行国事访问时，将芝加哥作为访美行程中除华盛顿外的唯一一站，这充分�明了芝加哥的重要性。
　　优势与机会。芝加哥作为美国重要城市之一，在中国享有较高知名度和认知度。市长本人可以作为受访人与媒体直接沟通，增加了媒体的报道兴趣。此外，随戴利访华的还有数十家芝加哥著名企业的负责人(如波音公司、摩托罗拉等)。此次访华，是希望借这些“国际巨头”的魅力，向中国递出富有国际商业中心特色的“芝加哥名片”，吸引更多中国企业到芝加哥投资兴业。
　　难度与挑战。戴利市长访华行程安排紧凑，涉及到内地四所城市，除了与市长办公室的相关工作人员保持沟通，还需要与四个城市外事办及中国对外友协有关官员协调。市长的行程有时会临时调整，给媒体专访活动带来了一定的不确定因素，需要在确定专访媒体增加其报道兴趣的同时，有效控制媒体预期。
　　传播策动
　　突出重点。戴利市长走访每一个城市的行程都很紧凑，并且安排了相应外事或公开活动。我们稍早前获悉，市长会参加在北京举办的唯一一场“芝加哥中国友好计划”推介会启动仪式，还将向与会的近百位嘉宾作演讲；此外，他此行还将访问北京四中并与学生互动。利用北京作为首站以及对外公开活动“时间窗口”较多，我们安排了两批不同类型媒体参加当天活动。都市类媒体参加市长访问四中的活动报道，摄影记者可以抓拍与学生互动的画面，符合图片新闻即时性、视觉冲击力强的要求。此外，参与启动仪式的20余家媒体，涵盖政治、商业、经济等领域的电视、电台、平面和网络媒体，它们从各自的角度，对此次活动进行了最大程度的传播。活动间隙，我们安排了中央电视台英文频道的专访，保�了重点媒体信息内容的互补性、独家性。
　　最大化效应。戴利市长在北京首站行程结束后，在天津、杭州和重庆等城市，我们也相应安排了当地主流媒体进行了采访。在长达半个月的访华行程中，市长每到达一个城市，都会掀起当地主流媒体的报道“波峰”。
　　“个人名片”吸引眼球。戴利市长1989年当选芝加哥市长，这是他任内第5次访华，也是他22年芝加哥市长生涯中最后一次访华。戴利本人作为美国最知名城市之一的“资深”市长，其个人魅力和这座城市的影响力，对媒体也颇具吸引力。
　　精准执行
　　连贯性的媒体活动。芝加哥市长在内地四个城市全部有相应的公开活动，我们及时根据行程安排的特点，提前联系四个城市的主流媒体，并充分利用和调动网络媒体的传播优势。根据通常新闻报道的特点，芝加哥作为一个知名城市，其市长到访中国城市，具有较强的新闻性。因此在与媒体沟通过程中，除强调此行的背景和报道主要活动外，还要改变中国媒体对市长等政府官员报道角度的“刻板印象”，增加亲和力与接近性。
　　主流媒体专访。根据媒体形态和时效性要求，我们分别安排了《第一财经周刊》、《北京日报》、北京人民广播电台等不同类型的主流媒体，在活动前一天进行专访活动；另外还安排中央电视台英文频道在活动间隙对市长进行专访。这些媒体同时也参加了在北京举行的“芝加哥中国友好计划”的启动仪式。这样的安排既保�了媒体对新闻信息较为全面的把握，也确保能通过独家新闻的形式，选取符合所属媒体的报道角度，呈现深度报道。
　　了解特殊性。本次活动的项目主体是芝加哥市政府和市长本人，与通常媒体活动安排略有不同，需要考虑到政要的特殊性，提前将项目任务与其随从人员及时沟通，保�信息的及时传递，并且让对方了解中国媒体活动的特点，确保有关活动万无一失，不会因信息链断裂或信息不对称，导致活动出现偏差。

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