【2021年高校辅导员招聘考试备考资料】公文写作
时间：2021-05-22 17:29:54 来源：雅意学习网 本文已影响 人 
【 2021 年高校辅导员招聘考试 备考资料 】
公文写作
公文写作对于每个人都比较难，一难在内容，如何写出新意，与众不同，需要我们平时的积累和注重公文中的细节，细的部分也是我们公文中亮点的部分。二难在格式，因为每个公文写作都有明确的格式要求，熟悉灵活应用需要我们花点时间。
一 、 公文写作理论知识
公文的定义、特点与作用 （一）公文的定义 公文，就是公务文书的简称 狭义：指的是指党政机关实施领导、履行职责、处理公务的具有特定效力和规范体式的文书。
广义，指的是指党政机关、社会团体、企事业单位为处理公务而产生的文字材料。
（二）公文的特点 1.具有鲜明的政治性
2.具有严肃的法定性
3.具有特定的权威性 4.具有现实的指导性
5.具有规范的体式性 （三）公文写作特点 1.格式的规范性
2.内容的真实性
3. 文体的实用性 4.表述的简洁性
5.应用的时效性
6.对象的明确性 （四）公文的作用 1.领导与指导的作用
2.规范和约束的作用
3.宣传和教育的作用 4.交流和知照的作用
5.无凭证和记载的作用 2 公文种类 决议 决定 命令
公报 公告通告 意见 通知
通报 报告
请示
批复
议案 函 纪要 3 辅导员公文考试中经常考察：
通知、决定、报告、请示、函
活动策划书、新闻稿、网文、博文、议论文（我们后边几个模块逐一介绍）
二 、 分模块介绍 01 通知 1.适用范围：适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。
2.分类：
（1）指示性通知； （2）转文性通知； （3）事务性通知； （4）任免性通知。
3.主要特点：
（1）作者的广泛性； （2）用途的多样性； （3）使用的频繁性； （4）写作的灵活性。
4.格式与写作要点：
（1）标题：不能只写“通知”两字。必要时，可加“紧急”、“补充”。
（2）主送机关：在报纸等媒体公布的知照性通知可免。
（3）正文写作：一般由通知因由、通知事项、执行要求等要素组成。在写作“通知”时，应突出重点，条理清晰，简明扼要，通俗易懂，力求简短，操作性强。
【例题】（上海大学公告栏）
关于开展第二届长三角地区大学生中华经典诵读大赛的通知 各学院：
根据《教育部关于进一步推进长江三角洲地区教育改革与合作发展的指导意见》(教发〔2014〕7 号)，以及市教委转发的《长三角教
育联动发展协调领导小组贯彻落实教育部关于进一步推进长江三角洲地区教育改革与合作发展的指导意见的实施意见》(皖教政法〔2015〕8 号)文件要求，学校决定组织开展大学生中华经典诵读大赛。现将有关事项通知如下：
一、活动宗旨 积极宣传贯彻党的十九大精神，建设中华民族共有精神家园的战略任务，挖掘与诠释中华民族传统文化内涵，弘扬民族优秀文化，彰显中华语言与文化魅力，进一步加强以爱国主义为核心的民族精神和以改革创新为核心的时代精神教育，以及中华民族优秀文化传统教育和革命传统教育，切实提高大学生语言文化素质和国家通用语言文字的社会应用水平。
二、活动主题 增强文化自信，弘扬传统文化。
三、活动安排 1．参加对象：全校学生。分个人组和集体组（10 人以下）
2．诵读篇目范围和形式：诵读篇目必须是中华经典诗文，可以是中国古代、近代或现当代优秀文学作品，不能是自创作品。表演形式不拘一格，以充分体现作品内涵、活泼新颖、特色鲜明为佳。参赛选手可制作多媒体视频资料作为背景，时间控制在 5 分钟之内。
3．时间安排：2018 年 4 月 15 日之前，各院完成初赛，并在初赛基础上，报送优秀的集体和个人节目，参加学校的复赛，复赛于2018 年 5 月 3 日进行。
四、相关要求 （1）高度重视，加强领导。各院要深刻认识开展此项活动的重要意义，加强领导，统筹规划，落实保障，采取各种有效措施，组织
广大学生诵读经典诗文，感悟汉字文化魅力，加深对中华优秀文化和祖国语言文字的热爱，进一步增强民族自豪感和文化自信心。
（2）宣传发动，精心组织。各院要大力宣传此项活动，广泛发动、积极引导、认真组织，不断提高学生的知晓率和参与面；要注意保存活动过程中形成的音频、视频、图片等活动资料，并请在活动结束后及时报送。
附件：第二届长三角地区大学生中华经典诵读邀请赛报名表
关于开展大学生中华经典诵读大赛的通知（建桥学院）.docx 校语委、教务处 2018 年 4 月 8 日
02、 、 处分决定 例题：关于给予 XXX 同学警告处分的决定
予 关于给予 XXX 同学警告处分的决定
XXX，男，20 岁，河北省晋州市人，资源环境系 2011 级勘查技术与工程专业 3 班学生，学籍号为 411417110304。
XXX 自本学期开学以来，在辅导员及系内组织的查课中，多次点名未到，并未按学校规定履行请假手续，经常无故旷课。经辅导员及系党总支书记多次找 XXX 本人谈话，其本人仍认识不到错误，屡教不改，谈话后仍数次无故旷课。旷课课时已达 10 课时以上。
XXX 同学的行为已严重违反了校规校纪，为严明纪律，教育本人，根据《石家庄经济学院华信学院学生违纪处分规定》第十一条第一款之规定，经研究决定，给予谢鹏达同学警告处分。
石家庄经济学院华信学院 2013 年 12 月 10 日
03 报告 1.适用范围：适用于向上级机关汇报工作、反映情况，回复上级机关的询问。
2.主要特点：（1）汇报性（2）陈述性（3）总结性 3.分类：（1）工作报告（2）情况报告（3）答复性报告（4）报送性报告 例题：半夜，你带的学生突发疾病。作为辅导员，你认真处理了这项工作。请就此事向校学工处写一份处理这起学生突发疾病工作的汇报材料。
临床医学院关于 x xxx 同学突发疾病处理工作的报告
校学工处：
11 月 18 日凌晨 2：00，我院临床医学专业 2013 级学生 xxx 突发急性阑尾炎，腹痛剧烈，引起意识不清。辅导员在接到学生报告后，立即将张馨送往省立医院金山分院治疗。现该生尚在住院，病情基本稳定。根据工作要求，将有关情况报告如下：
一、学生基本信息 xx，女，1995 年 8 月出生，福建漳浦人，现为我院临床医学专业 2013 级本科生，学号：20150102005，担任学院学生会文艺部副部长。
二、事情处理过程 11 月 17 日晚 8：00 左右，xxx 感觉身体不适，告诉舍友其腹部微疼，就卧床休息了。11 月 18 日凌晨 2：00，舍友发现 xxx 浑身冒汗、脸色苍白、意识不清，立即致电向辅导员陈健老师报告情况。陈健老师获知后，2：15 赶到宿舍，了解病情，初步判断 xx 患急性阑
尾炎，迅速采取措施进行救治。
一是紧急将 xx 送往省立医院金山分院。3：00 左右到达医院急诊科，由急诊医生开展治疗，对张馨进行输液，缓解疼痛，病情得到初步控制。
二是安排学生协助照顾 xx。请 1 名舍友和 1 名学生干部随车前往医院，共同在医院协助辅导员照顾 xx；安排 1 名舍友帮忙收拾衣物等生活用品，于早上 8：00 左右送到医院。
三是及时向学院分管学生工作副书记、学生家长报告情况。第一时间向学院副书记报告 xx 突发急性阑尾炎，并及时报告事情处置进展情况；在病情得到初步控制后，告知其家长患病事宜，请家长尽快到福州看望照顾 xx。
四是协助做好 xx 手术工作。18 日上午，经医院全面检查，确诊xx 患急性阑尾炎，需进行手术。上午 10：00；xxx 父母到达医院。经家长同意和积极协调，医院于下午 14：00 对 xx 进行了阑尾切除手术，手术取得成功 三、目前学生状况 手术后，xx 身体状况良好，处于积极康复中，由其父母主要照顾，学生干部轮班帮忙。根据医生判断，预计 11 月 22 日左右可以出院。
专此报告。
xXX 大学临床医学院 2016 年 11 月 19 日
04 请示 1.适用范围：适用于向上级机关请求指示、批准。
2.主要特点：
（1）请求性（2）先行性（3）专向性 3.请示的写作要点：
（1）确有必要的原则。(2)请示应一文一事。（3）请示不得越级，不横向请示。
（4）请示不应多头主送，不直接送领导者个人。（5）请示不能转报。
（6）请示件不下抄。（7）请示是上行文。
例题：南昌大学开展第四次“双代会”需要向江西省教育工会请示，请你代为执笔，如何写？
05 函 1.适用范围：适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批项。
2.主要特点：
（1）使用频率高，由于“函”灵活简便，可广泛用于公务联系的各个领域与各个级别的机关。
（2）行文灵活简便，不受作者职权范围与级别层次高低的制约，不受内容繁简轻重类别的限制，内容也较单纯，一般为一函一事。
（3）与一般的便函不同，函是正式公文。
3.分类：商洽函、询问函、答复函、申请函、告知函
真题解析：
经济学院 30 名入党积极分子拟于 6 月 5 日去中国船政文化博物馆参观，请你以学院名义给博物馆发一份公文，安排接洽工作并安排一名讲解人员。
XXX 大学经济学院关于组织入党积极分子赴
中国船政文化博物馆学习参观的函
中国船政文化博物馆：
贵馆为中国第一个以船政为主题的博物馆，拥有大量关于我国船政发展的文物、图片等珍贵史料，展示了中国船政在近代中国先进科技、新式教育、文化传播等方面取得的丰硕成果，生动展现了诸多爱国仁人志士的丰伟形象及其先进思想，对于当代大学生学习近代历史、增强爱国主义精神具有重要的教育意义。为更好地学习了解中国船政文化、培育学生爱国主义精神，我院拟组织 30 名入党积极分子于 6月 5 日赴贵馆学习参观，具体事项如下：
一、学习参观时间 2017 年 6 月 5 日下午 15：00-17：00。
二、学习参观人员 （一）带队教师：我院党委副书记张东海老师、辅导员李洋老师； （二）王宁宁等 30 名入党积极分子； 学习参观人员合计 32 人。
三、商请支持事项 请贵馆支持我院本次学习参观活动，并安排一名熟悉博物馆展览内容的工作人员进行解说，帮助我院入党积极分子更好地学习、了解船政文化。
四、联系方式 联系人：李洋；联系电话：159 XXX XXX XXX XXX。
专此致函，请予以支持。
XXX 大学经济学院 2017 年 5 月 20 日
