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    案例教学法在《秘书学》中的运用

    时间:2021-07-15 12:01:48 来源:雅意学习网 本文已影响 雅意学习网手机站


      摘 要当今的秘书决不再是单纯的接待员兼打字员,而是行政管理的助手,是决策者和执行者之间的一座桥梁。在《秘书学》中实施案例教学法可以调动学生的积极性,生动、有效地完成教学目标,培养能适应社会和就业需求的动手能力强,服务意识强、业务知识强、有综合素养的人才。
      【关键词】秘书;秘书学;案例教学;就业需求
      《秘书学》就其课程本身来说,就是一门实践性很强的应用学科。目前就业市场对秘书的需求日益加大,对秘书的要求也愈来愈高,需解决实际生产、服务、管理等问题,而市面上却没有一套统一适用的教材和配套的实践场所,由此,课堂教学和市场需求之间便出现了断层。案例教学法以社会需求为主导,以应用性为宗旨,在教学过程中通过一个个具体的秘书工作情景的描述,引导学生对其进行讨论、分析、比较、判斷、思考,对秘书工作进行研究、分解,确定秘书的工作任务,工作方法、工作技能,培养秘书的基本素质,是《秘书学》教学的有益补充。
      1 案例教学法简介
      案例教学法以人本主义学习理论为依据,以学生为中心,以促进学生的个性全面发展为根本目的,是在学生掌握了有关的基本理论知识和分析技术的基础上,在教师的精心策划和指导下,根据专业教学目的和教学内容的要求,运用典型案例,将学生带入特定事件进行案例分析,通过学生的独立思考或集体协作,教师归纳总结等过程来实现教学目的的方法。通过这种教学方法可以进一步提高学生识别、分析和解决具体问题的能力,同时也可以培养学生正确的管理理念、工作作风、沟通能力和协作精神,是一种具有启发性、实践性、真实性、能开发学生智力,提高学生的决策能力和综合素质的新型教学方法。
      2 案例教学法在《秘书学》教学中的实施
      哈佛大学学者斯滕恩伯格认为,就案例教学来说,优秀的教师与普通教师存在三大区别,即知识、效率和洞察力的差别。《秘书学》的教学目的是使学生系统学习有关秘书学的源流、性质、职责以及秘书所应具有的修养、能力以及工作规范和方法,为其从事秘书工作奠定必要的基础。为此,这门课从秘书工作的实际需要出发,使学生认识秘书工作的重要性、严肃性和艰巨性,明确秘书工作的性质、任务、职责和要求,具备秘书所应有的思想品德、心理素质、知识结构和能力结构,掌握秘书工作的要领和方法。为此,在教学中,我实施的案例教学法如下:
      2.1 理论与实践相结合
      调动学生积极参与和主动探索,培养学生的创新精神。
      《秘书学》知识涉及到了原理性知识、特殊案例知识、把原理和规则运用到特殊案例中的知识。为了使学生明确秘书、秘书机构、秘书工作、秘书学等基本概念,了解秘书学的学科性质、研究对象及秘书学的整体理论框架,明确学习秘书学的意义,提高对秘书职业的理性认识。在系统学习了秘书学的知识后,我让学生通过案例,走出象牙塔,在实践中不断发现自身知识的欠缺和不足,随即主动补充,提升自我,了解社会,并将书本上学到的理论和知识用于解决实际问题,从而提高了学生发现问题、研究问题和解决问题的能力。
      2.2 培养团队协作精神。同伴或小组成员之间合作学习,完成共同的学习目标。
      梁凤仪在《秘书必读》一书中曾说:“为什么理想的秘书难找?不是没人打字与速记的水准一流,一年一届的秘书训练班出的人才不少,个个在秘书技巧上都成绩优异,到头来能在大机构上成为一个举足轻重,备受上司重视的秘书少之又少。”作为秘书,资料收集、归纳、整理能力,写作能力,分析问题,解决问题的创新能力和组织协调能力尤其重要。我在教学中采取了有计划、分步骤地展开案例分析。
      例如,在一次教学中,我曾经给学生一个问题:“当领导在思想上产生不正意念,有违法乱纪、以权谋私的想法或行为时,秘书人员应该怎么办?”
      基于培养学生的实际操作能力,培养团队协作精神。我先采用课堂讲授的方法,在秘书的道德素质方面对学生进行了详细讲解,此后,让学生分成小组,针对性地调查最近反腐中的个案,深入实际调研。最后得出分析报告,提出方案,有效地强化了学生对理论知识学习的渴望,激发了学习的兴趣。
      2.3 用情景实训寓学习内容于真实的学生活动中,培养学生解决各种问题的技能和适应社会的能力。
      在情景实训中,教师采取平等、宽容的态度,积极引导、帮助、鼓励学生的学习活动,努力营造生动活泼、主动探索的学习氛围,尽可能发挥学生学习的主体作用,引导学生大胆想象,积极思维,主动探索,发挥自己多方面的能力。
      如:在一次案例分析中,我给同学们展示了一个在网络中找到的一个秘书工作情景,要求他们讨论:面对这种现实性案例,秘书应该如何处理?
      背景:上午十一点左右,老总正在跟一客户就合同价格进行激烈的讨价还价。这时公司另一个重要客户打来电话,要求将原定今下午一点半在本公司举行的合同谈判改到他们公司去,理由似乎很充分,并要求马上答复,否则谈判只能无限期推迟。
      在全班同学思考、讨论,进行经验性的总结之后,通过分析,找出了一些解决问题的创新的方法,从而提高了教学的效果。
      总之,案例教学法改变了传统教学模式中的师生关系,在秘书学教学中取得的效果,转变了传统的教学格局和教学方式,不仅提高了学生学习的主动性和积极性,变被动学习为主动学习,而且培养和锻炼了学生的综合能力,提高了教师的教学水平和组织教学的能力,是一种值得在《秘书学》的教学中提倡的教学方法。
      参考文献
      [1]张英华,凌培全.案例教学法创新研究与应用[M].北京:经济科学出版社,2013.
      [2]Patricia L.Smith,Tilman J.Ragan著.教学设计[M].上海:华东师范大学出版社,1957.
      [3](美)斯考拉.科特雷尔.教学的艺术,如何传授学术技能[M].大庆:东北财经大学出版社,1985.
      [4]陈合宜.秘书学[M].广州:暨南大学出版社,2005(06).
      [5]宇正香.秘书理论与实务[M].杭州:浙江大学出版社,2004(03).
      [6]孙容等.秘书工作案例[M].上海:复旦大学出版社,2005(02).
      作者单位
      昆明理工大学津桥学院语言文化学院 云南省昆明市 650106

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