房产档案保密和利用工作存在的问题及具体对策
时间：2021-04-23 00:03:54 来源：雅意学习网 本文已影响 人 
[摘 要]在经济快速发展带动下，我国房产档案也加快了改革的步伐，由于房产档案具有法律依据性、动态性、数量巨大、使用频繁及区域垄断性等多种特点，这就决定了其在当前经济建设和社会发展过程中具有极为重要的作用，特别是房产档案的保密和利用工作其重要性得以不断体现出来，这就需要在当前新形势下，做好房产档案保密和利用工作，从而加快社会经济建设工作的开展。文中对房产档案在保密和利用方面存在的问题进行了分析，并进一步对加强房产档案保密和利用工作的具体措施进行了阐述。
[关键词]房产档案；保密；利用；档案查询
随着科学技术的快速发展和社会的不断进步，房地产业取得了较快的发展，而且成为我国国民经济发展中非常重要的一项产业。房地产业的兴起有效的推动了房产档案的发展，由于房产数量的增长速度不断加快，目前房产档案信息都需要利用信息化技术和计算机技术来对其进行管理。房产档案由于涉及到成千上万百姓的切身利益，其具有巨大的社会价值，所以房产档案的保密和利用工作的重要性日益突显出来，所以需要在保护好房产档案的基础上，使其更好的为广大人民群众服务，为社会经济发展服务，采取必要的措施加强房产档案保密和利用工作。
1.房产档案在保密和利用方面存在的问题
1.1缺乏规范化的库房管理
目前在房产档案管理工作中，很大一部分用于存储房产档案的库房在硬件设施上都无法满足安全保密的工作需要。由于受办公条件限制，部分库房与办公区域没有严格划分，管理人员无法对进出库房的人员进行有效的控制，无法保证房产档案的保密安全性。同时库房内用于承载档案的各种密集架也存在着年久老化的情况，功能上越来越无法满足不断增加的档案数量的要求。而且库房内温度、湿度和防虫、除尘和土地等技术设施都存在着不完善的情况，无法保证房产档案安全保密保管工作要求。
1.2利用开发方式上较为单一
目前我国房产档案在开发利用上较为单一，主要是在房屋产权发生变更、抵押及查封时发挥其重要作用，同时还可为住房补贴和银行贷款等提供证明材料，房产档案只是起到了做为法律依据和证明的作用，而且房产档案也只是围绕产权管理提供服务，其不仅缺乏必要的应用衍生品，而且其自身的价值也没有得到有效的开发利用。
1.3档案工作者的知识结构有待提高
现代化的房产档案管理工作对档案管理人员提出了更高的要求，不仅需要档案管理人员要具有良好的专业档案管理知识，而且还要对房产管理和计算机技术较为熟悉，这样才能确保档案现代化管理模式和信息化建设的实现。所以如果仅仅依靠单一的知识，是无法适应当前房地产产权档案现代化管理要求的，与当今档案信息化技術的普及和应用也背道而驰，所以要想实现对房地产档案深层次的开发利用，则需要不断强化档案工作者的知识结构，加强知识结构的更新，不断扩大房产档案管理人员的知识面，努力提高自身的文化素质，以便于能够为现代化房地产档案的管理工作提供更好的服务。
2.加强房产档案保密和利用的具体措施
2.1加强档案库房建设和管理
正确处理好档案保密与利用的关系，在严格做好保密工作的过程中，有待完善工作过程中的职能，为查阅档案、合理利用提供方便。合理利用是保密工作的目的之一。从总体上讲，档案库房应按照国家有关规定单独兴建，完善档案库房技术设施，保证库房内各项技术指标符合规范要求。实践证实，档案库房的科学管理，是做好档案保密、维护档案平安的基本保障。
2.2提高档案管理人员的素质
档案保密工作的关键是档案管理人员的素质问题。档案管理人员必须有较强的事业心、责任心和高度的保密意识，不仅仅是要有严谨的工作态度和工作作风，经过自己本人手的每件事情件件工作要做到有头有尾和手续清楚，档案人员无论在什么场合，都应把保守档案秘密作为自己的神圣职责和应尽的义务。
2.3加强房产档案的日常管理
房产档案的调阅、移出、销毁等应严格按舰定手续办理，必须经指定领导人审批，认真履行登记、箍字手续，任何人无权擅自调阅。绝密档案使用完毕后应及时清对、检查，发现失密、泄密新问题，应及时查明原因，进行补救。
2.4加强对房产档案查询的管理
2.4.1房屋产权人查询自有房产档案和委托查询自有房产档案
个人的需出示本人有效身份证，单位的应持有单位正式介绍信和查询人员有效身份证或工作证，提供房屋产权证。需提供有效委托书或公证部门公证书，受托人需出示有效身份证，提供委托人的房屋产权证。
2.4.2涉案查询房产档案
应当提交本单位出具的查询证明、执行查询任务工作人员的工作证件及已立案证明。其他单位因工作需要和与产权人有利害关系的房产档案查询也要很好地把握，区别对待。须经国家安全等机关书面同意后，才能对国家安全等保密的房地产登记档案查询利用。
2.4.3律师查洵房产档案
（1）律师代理非诉讼案僻：凭单位介绍信、有效的律师证，提供房屋产权人的有效委托证明书，提供房屋产权证的原件或复印件。
（2）律师代理诉讼案件：凭单位介绍信、有效的律师证，提供人民法院有关房屋产权人已参与诉讼活动文书的原件或复印件。
3.结束语
房产档案不仅要做好服务工作，同时也要维护好相关人的权益，做好保密和开发利用工作，对查询范围和手续进行严格控制，确保在为广大人民群众和社会经济发展提供良好服务的同时，还要确保做好保密工作，使房产档案的社会效益和经济效益得到有效的体现出现。
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