从民事诉讼法角度浅谈保全证据公证
时间：2021-03-05 00:04:21 来源：雅意学习网 本文已影响 人 
摘 要：随着我国法治社会的不断完善，法律知识不断普及，越来越多的人们拥有强烈的法律意识。但是在如何维护自己正当权益的过程中经常会存在证据不足的问题而导致无法维护当事人的合法权益，为此笔者通过结合多年的工作经验从民事诉讼法角度谈谈如何保全证据公证。
关键词：民事诉讼；保全证据公正；公证机关
在现代社会中，人们的社会关系相对稳定，人们对于自身的权利诉求也不断增强，为此公证机关的工作要求也必须不断提高，最近几年公众事务中保全证据公证已经成为人们广泛关注的全新业务，必须要加强保全证据公证的水平保护当事人的权益不受损害。
一、保全证据公证的主要概念
保全证据就是特指司法机关对于日后可能消失或者难以取证的证据依法进行事先保管，保证该证据的真实性和可靠性。保全证据分为两种，一种是诉讼保全，根据人民法院按照民事诉讼法的相关规定进行保全，另一种则是非诉讼保全证据，通过公证机构根据公证法以及公证程序规则的规定进行保全证据。这两种方法的主要目的就是为了保证人民法院实施的证据予以保全，从而恰当的维护当事人的合法权益。
二、保全证据公证的特征
一般来说保全证据公证具有非诉讼性、时间不可逆性等特点，所谓的非诉讼性就是当事人在申请保全公正的过程中，不属于人民法院保全证据的范围，而是当事人根据自身的情况开展的自力救济也就是在诉讼之前的特殊情况。
时间不可逆性主要就是要保证证据存在的时候才能办理，而证据必须要有灭失，或者难以取得的客观可能性，在当事人提出保全证据的过程中，必须要保证保全证据的行为，合理合法，通过公证机构办理的保全证据公证，可以有效避免证据的消失，也能够有效的为人民法院或者仲裁机构提供可靠的依据有助于减少纠纷的产生。
三、公证保全证据的方法
在公证保全证据时必须要根据实际的情况，针对证据进行临时封签、制图、拍照、录音录像、复制等方式。而且在针对不同类型的证据进行保全时，应该采用不同的方法，如果是询问当事人或证人的证言、证词应该要以书面的形式进行记录，并且在记录过程中应该选择颜色较深，保存时间较长的黑色墨水进行书写，避免后续当事人或者证人歪曲篡改证言，在保全证人证言的过程中，公证人必须要亲自接待并且要亲自记录。在同一公证事项中，如果涉及到若干个证人证言时，应该分别进行记录和保存。如果证据属于物品时，则必须要针对证据进行勘验或封存通过证书或者物证的方式来针对物品进行拍照记录或者是复制等方式提取证据。如果是有商品质量问题，或者其他特定行为的证据时，则应该针对商品进行鉴定，并且将鉴定结果记录在内以便随时查阅，在鉴定时应该聘请专门的机构，并且在公证员审查的情况下进行鉴定通过保全证据公证，能够有效的保证保全证据行为的客观性，真实性。
四、加强保全证据公证效率的建议
在保全证据公证的过程中，必须要认真严格按照《中华人民共和国民事诉讼法》《公证法》《公证程序规则》等相关的内容进行学习，通过深入把握相关的保全证据知识，保证保全证据工作具有一定的法律依据和参考价值，同时要积极参加公证培训活动，可以通过省公证界的优秀人员进行学习，听取保全公证的经验总结明确保全公证的规范性在遇到复杂的案件时，要与其他人员共同探讨，从而准确的达到申请人的诉讼目的。
通过对于保全证据公证案件时，要建立明确的公证案件登记簿，通过申请记录人的姓名、住址、联系方式来加强回访，便于日后对申请人的实际要求以及公证书的使用情况进行了解，从而明确公证书是否符合人民法院的采纳要求，并且为后续的保全证据公证提供一定的参考。
要经常关注人民法院关于保全证据，公证书被采信或不被采信的判例通过这样的方式能够认真理清人民法院对于保全证据公证的采纳意见，为后续的办证思路和办证方法提供有力支持，强化对于保全证据公证行为的规范性，也能够全面提高公证书的整体质量，并且要进一步吸取经验教训，及时的反思，通过这样的方式能够更加准确的提高。保全证据公证的效率与水平。在保全证据操作的过程中，要尽可能全面的在线被保全事件的全部客观状况，減轻人民法院前期的取证压力，也能够有效的为诉讼当事人提供一定的事实保障，帮助当事人与人民法院进行良好的沟通，充分的发挥保全证据公证的效果。
五、案例分析
例如市民赵先生到某公证处申请公证，称其现在的居住房屋有漏水现象，所以通过办理保全证据公证的方式来为后续的诉讼提供依据，在公证员办理此案时，通过审查当事人的身份证、户口簿、房产证等相关证明材料，并且对当事人及时询问，明确该房屋是申请人于2009年购买，在外出旅游归来后，发现地板上有积水，而且天花板上有多地漏水。针对这样的问题赵先生找楼上的居民进行反映。在与邻居协商的过程中，邻居表示出现漏水问题并不全是自身的责任，还应该向开发商要说法，所以为了有效的避免证据灭失，赵先生来到公证处准备保全。公证员随当事人来到住处，并且带领专业摄像人员对现场进行拍照，通过现场制作笔录的方式，将赵先生房屋的内状况进行全面记录，并且为当事人赵先生出具了相关的公证书，将现场所拍的照片作为图像证据附在公证书的后面。通过这样的方式能够准确证明当事人赵先生所说的事情真实可信，也能够为后续的申诉提供重要参考。
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作者简介：
黄维（1983.3～ ），女，汉族，浙江丽水人，浙江省丽水市中级人民法院。
