浅谈新形势下的煤炭企业物资采购管理之道
时间：2021-02-10 12:00:33 来源：雅意学习网 本文已影响 人 
[摘 要]当今世界已经进入能源多元化的时代，不同的国家和地区根据自身不同的资源条件选择了适合经济发展的优质能源。而对于我国来说，煤炭资源的重要性和支撑性已是大家有目共睹的。规范化的煤炭采购管理关乎着能源的利用率以及煤炭企业的稳定发展，而合理采购正是现今煤炭行业需要面临的严峻问题。
[关键词]煤炭企业；采购管理；方法机制
中图分类号：F426 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2016）08-0185-01
作为我国的能源供应支柱，煤炭企业的发展在经济社会中有着举足轻重的重要地位。合理的煤炭物资采购不仅关系着煤炭行业的生产与安全，也关乎着企业的上升空间发展。如何做到合理采购，节约成本最大限度的有效利用资源，以及保证煤炭生产的供应需求，对资源的采购来说是一个巨大的挑战。因此，在新形势下创新煤炭企业的采购方法需要细致的探讨和研究。
一、煤炭企业物资采购管理的重要性
由于世界经济能源的结构逐渐发生变化，对新能源的利用开发程度加大，不可再生的煤炭能源更加需要合理采购及利用。我国作为一个主要以煤炭资源为主的国家，需要合理规范煤炭的开采及使用。
社会经济的不断发展使煤炭的采购倾向自由买卖，因此规范煤炭企业的采购，弥补管理中的不足有利于提高经济效益，更加稳定的维护市场经济秩序。在公开透明的采购中，加强管理将减少煤炭行业中的不正规交易，巩固让人信赖的企业形象，对企业后续发展发挥出有利的作用，这不仅关系着企业的利益也关乎着职员的自身利益。而从全局来说，良好的管理会减少资源的耗损和国有资产的流失。
二、煤炭企业物资采购管理中的不足
在传统的计划经济体制的影响下，采购管理存在缺乏合理控制经济成本的问题。根据近几年的数据显示，煤炭企业在采购管理中比较随性，出现采购分散，成本大，资金周转困难，物资储备不合理，利用率低的情况。因此完善整体管理机制，做好采购前的预算计划，采购中的运输管理以及后期的合理储备都是需要注意的问题。
煤炭开采过程单一而困难，开采过程中受各种因素的影响使得开采安全和采购利用都变得尤其重要。从煤炭企业的的管理模式来说，仍然依附于过去的管理方法，管理体制存在漏洞，缺乏充足的技术装配以及管理人才都是不容忽视的方面。
三、煤炭企业物资采购管理的合理方法
（一）完善管理制度
稳定的能源供应少不了采购部门的通力合作。相对于过去的分散式采购，现在应该由独立的采购部门来负责。采用集中式的供应机制，做好整个过程的计划预算，综合不同的物资质量与价格，售后与服务选择科学的采购方法[1]。这需要采购供应部分及时跟踪物资市场价格与服务质量，货比三家选择长期稳定的合作商家，以保证在采购中以合适的成本最大限度的使资源得到有效的利用，减少资源的浪费。除了采购煤炭物资之外，还可以集中配送资源，这样不仅节约了人力物力资金也使配送效率得到提高。
集中的资金采购需要得到有效管理。游资散资集合起来统一管理分配使用，能减少在采购过程中资金周转不过来的情况。根据采购计划及时的落实在实际行动中。
煤炭物资采购的统一管理有待加强。企业各个部门对采购计划应该进行预算统计，对物资采购的质量与资金做好核算。这样由采购部门统一审核，并且监督到每个环节的具体落实情况。使采购过程相互配合，合作顺利，及时解决可能出现的问题，也减少不必要的物资资金耗损。
（二）多元化的采购方法
合作采购。随着经济的快速发展，市场经济的买卖也向多元化发展，由传统的单一买卖机制转变为战略合作机制买卖。这样不仅满足了物资采集中不同的要求也可以降低采购成本，与战略伙伴资源共享，灵活的采购品种繁多的煤炭物质资源。
竞争采购，货比三家不吃亏。对于每一次的物资采购都可以通过市场上不同的商家价格，质量，售后服务的对比，或者进行考察询问具体情况，选择优质稳定的商家进行合作，在对物资考察合格后进行采购，并做好监督工作。
招标采购。根据法人或组织进行投标，在大范围内选择优质的中标者和采购方式[2]。由于市场行业竞争的影响，招标采购方式能在众多供应商中优胜劣汰，更加公平公开透明，减少商业贿赂情况[3]。以达到减少成本规范采购的目的。
定向采购。定向采购是指从单一的供应商出进行采购，这使采购的范围大大减少，适用于稳定长期的物资采购。这样可以满足企业对供应速度的要求，并且能控制好成本价格，减少采购市场价格波动的风险性。
（三） 加强对采购人员的职业道德培训
煤炭物资的采购直接关系到企业经济效益的发展，虽然采购只是企业的一部分，但是每一部门的通力合作配合才能推动企业效益。因此在采购过程中需要一批清廉自律，重视企业利益的管理者。不以恶小而为之，不为小的利益而丧失自身的职业道德。在日常采购管理中，做到按计划采购，以节约成本充分利用资源为主要准则，将繁杂的工作做到有条不紊。因此，提高采购人员的职业素质，树立正确的道德观念，加强自身的责任培养，在企业发展的同时自身也不断向上努力，这对采购管理工作公开透明的开展至关重要。
（四）信息共享
煤炭行业贯穿于经济发展之中，建立一个覆盖面积广并且有效的信息平台，利用互联网高新技术，以便在物资采购中全面了解到商家信息。并且在对采购的成本，质量，运输和库存方面都可以建立相应的管理系统，这样在采购中利于有效的检测和跟踪。
（五） 构建全面监督机制
采购价格的监督。由于煤炭行业所需的物质总类繁多，数量庞大，资金量大，在进行采购中难免会有人利用职权为达到自身的利益而忽视企业的利益[4]。因此构建公开的监督系统，对每次采购的价格审计与收据回收都应做好统计。对管理层内部各部门建立相应的监督机制，使各部门相互制约制衡，权力分立可以避免部门间不正当交易的发生。奖惩机制也应明确制定，对于违反公司规定，破坏公司利益的员工不应宽容。
物资采购的过程也需要得到监督。对于采购价格比拟，运输情况，合同的签定，验收物资和结算资金的每一部分都应全程监督。这样不仅能有效减少采购过程中的失误，也能使物资运输和验收得到透明化，更好的保护企业的利益。
对采购部门，企业应该建立相关的规章制度，以规范采购行为。例如《物资采购管理办法》、《财务付款管理条约》等，对员工自身行为准则都应进行规范[5]。这使职员在采购过程中按规章办事，做到有制度可依，有利于实现物资采购的公平合理，全面落实透明的采购行为。
结语
总体来说，国有资产煤炭资源的管理和采购需要不断的创新和规范。确保物质及时稳定的供应，采用灵活的采购方法达到资源的有效利用。做到物资采购低成本，质量优质是管理机制的重要部分。其次对于采购管理部门本身而言，加强自身的职业道德修养，一切以大局为重，以企业利益为目标，企业发展为展望，加强各部门的监督机制有效的规范企业管理。
参考文献
[1]王进纲.煤炭企业物资采购管理方法研究[J].现代经济信息，2013，02（20）：27.
[2]孙浩彪.谈煤炭企业的物资采购管理[J].煤炭企业管理，2010，07（02）：34-35.
[3]张燕斌.浅议煤炭企业物资采购管理方法[J].中国集体经济，2013，03（16）：17-18.
[4]李伟，高焕.加强煤炭企业物资采购管理探讨[J].时代经贸（中旬刊），2009，01：133.
[5]彭革.浅谈煤炭企业物资采购管理[J].产业与科技论坛，2009，08（25）：179-180.
