数字编码的意义_工程信息编码的构建及其意义

时间：2020-03-30 07:46:18　来源：雅意学习网本文已影响人

　　随着企业工程建设项目管理信息化的迅速发展，工程项目信息量在急剧膨胀，笔者在对我国几家大中型钢铁企业的工程项目管理调研中发现，在项目的设计、运行、维护、改扩建、报废整个生命周期中所产生的设备图纸、运行记录、建筑图等信息之间关联密切，在不同的业务处理中常常被彼此调用，但是，大多数企业的工程信息间缺乏关联度，不能为企业员工提供高效的、一体化的工程信息利用服务。
　　为了解决这个问题，笔者建议对工程信息进行统一编码，工程信息编码是为实现工程项目设施的生产和管理目标而建立健全的设备及相关建构筑物的编码。建立编码的目的是建立标准的数据库，以保持设施在其生命周期各阶段中所产生的不同来源、不同数据类型的档案形成一个整体的、动态的、有效的数据链，将粗线条的、零散的项目档案信息进行积累、分析与再利用，有效、生动、直观地展示在利用者的面前。这样做首先是为了规避各业务系统因编码方式不同而形成的“信息孤岛”现象。其次是为了更好地整合新旧工程信息，服务工程项目的改建和扩建，再次是为了整合信息形成工程信息管理知识库，满足企业管理层和专业技术人员不同层次的利用需求。
　　工程信息编码工作的开展步骤
　　1　建立编码管理组织
　　企业要成立工作小组，对企业的各项目设施进行调研，然后按企业的生产工艺流程制定与企业管理相适应的设施编码表。数据是系统运行的基础，对数据进行编码管理，是数据管理工作的基本要求。大量的数据整理和筛选需要有一定的业务知识和技术含量，因此，工作小组要以工程技术人员为主、同时由业务人员共同参与，明确部门职能和岗位职责，有效推进编码工作。
　　2　确定编码的原则
　　编码原则主要有：(1)标准化原则。编码尽可能采用已颁布的国际、国内有关标准，统一编码形式。对没有国标或行标的，可根据企业标准进行信息编码，但必须与相关的国标和行标兼容。(2)简短性原则。服从全局、注意实用，在考虑发展扩充的前提下尽量压缩编码位数，以减少差错率、节省存储空间、节省数据处理和传送时间。(3)分类性原则。根据不同行业、不同企业的实际情况，对系统的编码进行分类整理，以企业产品设计、生产制造、经营管理和质量管理等企业内的全部相关信息为分类编码对象，根据相互依存、相互制约和相互补充的内在联系，建立信息分类编码体系结构。(4)柔性原则。编码系统在描述不同类别事物时，在编码位数和码位顺序上要具有弹性，各码段与信息特征之间形成内在的逻辑对应。(5)稳定性原则。编码不宜频繁变动，编码时要考虑其变化的可能性，尽可能保持编码系统的相对稳定。(6)可扩展性原则。编码要考虑可扩展性，防止因数据扩充而重构编码结构。(7)识别性原则。编码应尽可能反映编码对象的特点，以助于记忆并便于人们了解和使用。
　　3　新旧工程信息编码的建立
　　对于待建的新工程项目，一般最好以项目的设计单位为主导来建立项目信息编码表，因为设计单位对于项目设施的工艺流程、专业分类、设备划分是较专业的、系统的。
　　对于已建成的工程项目，建议以现有工程项目运行与维护人员为主导建立项目信息设施编码。因为项目的运行与维护人员在项目的生产管理过程中，已形成一套固定的设施管理方式，按现有的运行维护管理方式进行设置，信息编码将顺畅、自然地贯穿整个项目的运行、生产、维护过程中。
　　
　　4　合理设置信息编码的层级
　　设施编码的分层要视企业的实际情况而定，这里笔者举出钢铁企业的工程项目信息编码层级表进行说明。(见下表)
　　5　通过丰富的接口集成各类信息
　　借助丰富的接口，建立面向整个工程全生命周期档案和信息的动态采集平台，将施工单位、设备制造商、采购商等有关各方和生产、维护、技改等相关环节产生的各类文档整合关联在―起，进行知识化的存储、管理和利用，最终实现信息资源的共享。
　　建立工程信息编码的意义
　　一般来讲，企业工程项目信息编码是伴随企业发展一步步建立起来的，而且企业规模越大，编码工作就越重要。因为小企业的沟通成本相对不高，而且有其他手段弥补，如现场确认、多次沟通，了解彼此的表达习惯等等。如果企业规模较大，这些弥补手段就会表现出一定的局限性，而且无效沟通的成本也会越来越大，建立科学的企业工程项目信息编码的迫切性就越来越高。
　　任何一个企业的工程项目信息编码工作，都与企业的发展速度、企业规模有着直接关系。建立统一的企业工程项目信息编码是工程信息表达、交换、集成归档及再利用的基础工作，对企业整个工程项目信息化建设具有重要的意义。
　　1　有利于实现设备全生命周期的检索。通过工程信息编码，可以建立工程设备知识库，该知识库是以企业设备主数据为基础，建立配置平台，将与该设备所有相关信息，包括该装置或设备的设计图纸、历次检维修信息、检维修计划申报批复文件、基本信息卡、供应商及零配件信息、设备随机技术资料、购置及改扩建审批过程信息、安全环保等技术监控信息、技术管理与技改技措信息、投入产出信息、采购信息、财务信息等，按―定分类分层规范进行配置。通过该知识库，可以实现企业工程项目从设计、建设、运营、管理到最后的报废全生命周期文档资源的综合检索，犹如为工程项目建立一张电子病历，借助这个知识库建立起来的设备全生命周期模型(如上图)可以方便有关^员进行长周期运行统计分析。
　　2　便于规范各业务系统和业务流程所产生的文档资料，充分发挥各业务信息系统的作用。按工程项目设施的分类，在业务文件形成的同时由系统自行分类归档，从而减少业务人员文档处理和利用的压力，提高档案人员文档归档的效能。
　　3　为工程项目各业务流程信息清晰地贯穿起来打下了基础，可形成各类工程信息链，以供企业管理人员进行数据的分析。

数字编码的意义_工程信息编码的构建及其意义

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