试析如何进行高校学籍管理_高校学籍管理
时间：2019-05-13 03:32:22 来源：雅意学习网 本文已影响 人 
摘 要：要想做好高校的学籍管理工作，需要建立有效学籍管理制度，提升学籍管理水平；加强学籍档案的规范化管理，推行学籍秘书工作流程；采用高等院校学籍信息管理系统，提升高校学籍管理工作效率。
关键词：高校；学籍；管理
高校学籍管理作为提高学校管理质量的重要环节，如何采取更有效的管理手段来提高高校学籍管理效率，是每一个高校学籍管理教师需要认真思考的问题。
一、建立有效学籍管理制度，提升学籍管理水平
1.建立有效学籍管理制度
高校学籍管理要建立相关的管理制度，使制度能够体现管理、测评以及导向等功能。有效的高校学籍管理制度要能适应高校对多元化创新人才的需要，在学籍管理上能够凸显学生的能力水平。高校学籍管理一方面要能够把握高校学籍管理的自主权，另一方面要能满足学生对学习不同层次的需要。同时，在学生办理学籍异动、鉴定等方面的工作时更需遵循严谨而规范的制度。因此，学生的学籍管理要遵循依法治校的学籍规章制度进行，并能够积极发挥二级管理机制，单独设立相关部门，落实到人。
2.高校要对学籍管理者不断进行业务培训，使之能够适应高校学籍管理的需要
随着高校的合并，高校学籍管理制度的不断改革，在高校学籍管理工作中出现了越来越多的新生事物，这些对高校学籍管理者提出了更高的要求。因此，高校应该对学籍管理者不断进行培训，使学籍管理者不仅能够适应高校学籍秘书工作的需要，还能善于使用高校学籍管理信息系统进行学籍管理。
二、加强学籍档案的规范化管理，推行学籍秘书工作流程
高校的学籍管理制度中随着时代发展，学籍秘书工作应运而生。学籍秘书服务于教学管理以及高校的整体管理，并与教学秘书工作相辅相成。
1.推行学籍秘书工作有利于确保高校学籍档案的高信度
学籍秘书涉及学生从入学到毕业过程的管理，对学生进入高校的入学注册、学习过程当中的成绩考核、休学或者转学、毕业资格审查等多方面的原始记录，是完整、全面地查阅学生在校期间资料的完整记录。其基本原则是在充分体现高校管理的规范化、个性化的基础上，以生为本，为社会输送有用人才。
2.学籍秘书的工作特点
学籍秘书要能体现服务性功能、政策性功能以及综合性功能。学籍秘书要紧紧围绕学生的学习状况为教学管理管理提供服务，要能够遵循以生为本，根据学籍管理规定以及学生在校实际表现，做出相应的学生学籍处理，完成的是一个过程性的常规管理工作，对学籍档案要如实累积。学籍管理教师要根据任课教师交来的原始成绩单，如实登录学生各学期考试成绩情况，并随时根据院方规定将学生的在校表现邮寄给学生家长，统计并完整登记学生的学籍异动，使学籍管理向着信息化、规范化的方向发展。
三、采用高等院校学籍信息管理系统，提升高校学籍管理工作效率
学籍管理任务的繁重已经使传统人工学籍管理越来越难以负重前行，因此，高校采用学籍管理信息系统进行学籍管理已经成为必然趋势。采用高校学籍管理系统高校学籍管理信息形成过程中的采集、补充、异动变化以及归档保存的管理变得越来越轻松，使高校学籍信息管理变得越来越无可替代，开始进入高校内部信息化管理阶段。
1.以学籍信息管理平台为基础的动态电子学籍管理档案
高校学籍管理要以教育部电子注册要求内容为导向，建立高校学籍管理网络系统，使高校内部电子网络学籍管理可以实现实时查询与修改，并能够实现动态电子学籍在有限的范围内数据共享，达到集散合理、数据准确的要求。动态电子学籍档案不但可以提高学籍管理的工作效率，而且可以方便社会用人单位对学生的毕业证书真假查询以及对学生在校期间的表现调阅，也让学校的领导和教师可以随时调阅学生各方面的表现。
2.电子学籍档案的内容
电子学籍档案不仅包括新生入学登记表、学生学籍卡片、学生在校学习成绩以及各种奖惩资料。同时，学生的学籍电子档案
要随着学生的在校表现做到实时更新。在学生入学时，利用招生录取库获取考生的电子信息，并根据学生的确认提交原始文本电子学籍，在利用学生高考录取库中的图像信息完成学期初的电子相片采集工作。在学生毕业时，要经相关责任人确认无误后，将电子学籍档案移交学校管理部门或者用人单位。
总之，高校学习管理信息工作是高校基础数据的重要来源，也是高校教务部门的重要常规性工作，具有很强的政策性。只有确实保障高效的学籍管理，实现学生的学籍信息准确无误地上传，才能适应学籍管理现代化发展的趋势。
参考文献：
［1］梁守英.论新形势下高校学籍档案的管理与利用［A］.2007年浙江省高等学校档案优秀论文集［C］，2007.
［2］熊跃进.论学籍档案对毕业生就业及人才流动效用性［J］.湖南税务高等专科学校学报，2009（1）.
［3］周继香，凌自明，黄志文.加强学籍档案的信息化建设及意义［J］.兰台世界，2008（6）.
（作者单位 江苏省经贸职业技术学院教务处）
