高校教材的库存管理与大学书店模式西西弗书店加盟

时间：2019-03-29 03:16:56　来源：雅意学习网本文已影响人

　　摘要：教材库存管理是教材管理的重要环节。库存不足，影响教学；库存太多，形成积压。积压太多，意味着教育资源的浪费。文章分析了教材积压的原因，探讨了解决教材积压、开办大学书店的必要性。
　　Abstract: The textbook inventory management is an important part of textbook management. Inventory shortage affects teaching; Too much inventory leads to backlog, which means a waste of educational resources. The article analyzes the reasons for the backlog of teaching materials, and discusses the necessity of solving the textbook backlog, running the university bookstore.
　　关键词：高校教材；库存管理；大学书店
　　Key words: college teaching material；inventory management；university bookstore
　　中图分类号：G642 文献标识码：A 文章编号：1006-4311（2012）20-0253-03
　　0 引言
　　库存是指以支持生产，维护，操作和客户服务为目的而存储的各种物料，包括原材料和在制品，维修件和生产消耗品，成品和备件等。库存管理是根据供应和需求规律确定生产和流通过程中经济合理的物资存储量的管理工作。库存管理应起缓冲作用，使物流均衡通畅，既保证正常生产和供应，又能合理压缩库存资金，以得到较好的经济效果。教材是教师传道授业解惑的载体，是提高教学质量、稳定教学秩序的物质保障。为了提高教学质量，维持教学秩序，高校教材科根据教学计划、教学任务采购教材，在开课前发放给学生，剩余没有发完的教材存放在教材库房里。高校教材的库存管理是教材管理的重要环节，既要做到保证教学用书的及时到位，又要做到不过多占用学校的流动资金，减少库存空间占用面积，减少损耗。
　　1 库存教材的积压问题
　　办学时间较长的高校，多数都会有因不再使用而积压下来的教材。造成教材积压的原因主要有：
　　1.1 教学计划调整教学计划是高校组织教学的依据。随着社会经济的发展、科学技术的进步以及就业市场的变化，各专业的教学计划也会做出相应的调整。新增加一些课程和专业，对一些不合适的课程以及就业率不高的专业进行删减。这些调整往往导致库存教材不再被使用。
　　1.2 教师包销教材，因人员变动不再使用为了创建品牌特色专业，加强教师队伍建设，培养学科带头人，提高学校的教学科研水平，各高校都会采取不同的措施鼓励教师著书立说。在教材订购方面，会优先选用本校教师编写的教材，一般是包销全部教材或订购两至三届学生的用数量。如果编写教材的教师不再担任这门课的主讲，其他教师可能不再使用原来包销的教材。
　　1.3 学生人数变化高校的学生人数总是处于变动之中。新生的人数有计划录取人数、实际录取人数和实际报到人数三种数字；老生的人数也会受留级、休学、退学、转专业等多种情况的影响。而根据某一时刻学生人数预订的教材，势必会因为人数的变动而有部分积压下来。
　　1.4 开设选修课程，允许学生自主购买教材随着学分制教学的开展，传统的以行政班为单位组织教学、教材征订和发放的模式被打破了。选修课学生来自不同院系、不同专业，学生可以到教材科预订教材，也可以自己到书店去购买，还可以向往届的同学借。教材实际领用人数更加不确定。
　　1.5 教材版本变化随着科学技术的进步，教材的更新也在加快。由于种种原因积压下来的教材，因与新教材版本不同而无法使用。
　　2 零库存教材管理的思路
　　这些剩余的教材，积压的时间越长被使用的可能性越小，实实在在成了学校的坏账。在现实工作中解决教材积压的主要措施有：
　　2.1 加强教材征订的计划管理根据学校的教学计划，每个学期开设的课程已经基本确定了。教材科要根据教学计划和教学任务仔细审核各院系上报的教材使用计划，杜绝漏订、错订、重订和错订教材的现象。从源头上防止教材的积压浪费。
　　2.2 剩余教材退回出版社由于学生人数的变动和新生报到率的不确定，教材采购数量很难做到准确无误。为了保证正常教学，教材通常都会多订。对于这个问题，可以在教材采购招标时，和供应商签订合同，明确要求当季采购的剩余教材退回给供应商。
　　2.3 教师编写的教材，通过正常的采购途径采购，不再包销学校支持教师编写出版教材的方式，由包销部分或全部教材的方式转变成由学校牵头，组织相关专业、相关企业的技术精湛、学术领先的专家学者组成专家组，帮助编写者对教材组稿。专业特色、行业特点、教师科研实践经验的融入，以及统稿、终稿全面审核修改等等。用智力支持帮助教师出版精品教材。
　　2.4 定期报废制度对于确实无法在教学中使用的教材，定期进行报废处理。报废的教材中还可以使用的，可以作为教学院系或图书馆的资料收藏，也可以便宜卖给学生。
　　这些减少积压降低库存的措施，其实就是零库存的思路。零库存是指物料(包括原材料、半成品和产成品等)在采购、生产、销售、配送等一个或几个经营环节中，不以仓库存储的形式存在，而均是处于周转的状态。它并不是指以仓库储存形式的某种或某些物品的储存数量真正为零，而是通过实施特定的库存控制策略，实现库存量的最小化。所以“零库存”管理的内涵是以仓库储存形式的某些种物品数量为“零”，即不保存经常性库存，它是在物资有充分社会储备保证的前提下，所采取的一种特殊供给方式。