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    餐饮行业库存制度规定及盘点制度规定

    时间:2020-08-11 13:27:02 来源:雅意学习网 本文已影响 雅意学习网手机站

     库管制度

     一、库管工作的基本要求 必须真实反映本店经营所需的各种物资的进、销、存情况,为财务提供原始、真实、准确的营业成本资料,必须对库存物资的安全、完整负责。

     二、库房的工作环境要求 1、库房物品堆放必须按品种、规格分类存放,整齐有序,贴上标签。各类物品不得杂乱混放。

     2、保持库房地面整洁、卫生、干燥,搞好"六防"工作(防火、防水、防电、防霉、防压、防盗)。

     3、闲杂人员不得随意进出库房。三、库管计量、计算工作要求 1、库管员开单或记账时前后使用计量单位必须统一,若出现计量单位混用所造成财务混乱、成本反映不真实等损失,由库管员承担。

     如:酒水入库不能按箱、件为单位,应以其完整的最小计量单位"瓶"为入出库计量单位。

     2、对菜品计算重量时,必须以市斤或公斤或克为计量单位。

     如:菜、鱼、肉食、米面、菜籽油等。

     3、对每种进出库物资的计算,采用先进先出法,金额要求保留小数点后两位。

     四、库管员日常工作规范 1、库管员应与采购员、厨师长密切配合,保持合理的库存量,严禁缺货现象的出现。

     2、库房验收货物时,应与质检员等一起对货物质量和数量进行检查;对于零星购买的材料,应与餐厅经理核实是否确实需要购买 3、库管员有权拒收变质、过期、假货等伪劣物资入库,对于水发货、菜类等可根据实际扣除一定比例的水份杂质。

     4、根据验收合格的物品,据实填写"鲜活食品验收单"、"入库单",经厨师长、库管员或供货商经办人签字生效,此单一式四联,第一联交供货商作为结账凭 据,第二联库管员自留登记库管账,第三联按存货类别送成本核算小组,第四联按供货类别汇总送交财务入账 5、坚持原则,除小修理材料、零星办公用品外所有存货必须开具入库单或验收单,未经财务主管批准不得擅自寄存物品。

     6、所有供货商提供的赠品必须验收入库并开具"入库单",出库应填制"领料单"。

     7、不得虚开、补开、漏开、单联填写入库单,必须整联复写,违者追究库管员经济责任乃至刑事责任。

     8、货物入库后,库管应按类别、品质特征、进货批次分类存放,并填制标签。

     9、领用物品应由领料经手人填制"领料单",相关部门负责人、库管员及领料人签字后,库管员方可发货,并填制"出库单",出库单一式四联,一联由领料部门存查,一联库管自留登记库房账,另两联按存货类别汇总于第二天送财务室。

     10、库管员所管物资不准擅自借出,违者应承担经济责任,物资调拨须履行相关手续。

     11、发出存货实行"推陈出新、先进先出、按规定供应、节约用料"的发料原则,

     随时对存货进行检查。对贪图方便违反发料原则造成的存货变质、失效、霉烂等损失,库管员应承担相应经济责任。

     12、库管员根据正确无误的入、出库单,随时登记库房明细账,做到数字清晰、名称规格齐全、及时结出余额。

     13、库房账要求日清月结、内容完整(摘要、品名、数量、单价、金额、规格、结存数、本月合计数、本年累计数、接前页、过次页等)账实相符、账表相符。14、对滞销或质量不佳、过期的干杂、低值易耗品、物料用品和燃料等,退货 时应开具"红字入库单"。

     15、每天按时向财务室上报前一日存货进销存情况,每月末应对存货进行现场盘点,并填制盘点表。若存货发生盈亏,应随即查明原因,经批准后作出相应调整。

     16、所有发料、进料凭证、供货商所送物品定价通知书等按月进行装订,妥善保管。

     17、每日检查存货,并使其符合最高储备量及最低储备量标准,低于最低储备量应及时打申购单,经财务会计,总经理签字后通知供货商送货。

      盘点制度

     为了加强庄园的财物管理,确保财物盘点的正确性,准确核算营业成本,特制定本制度。

     一、盘点范围及要求 1、盘点范围包括:现金、存货、固定资产。

     2、各项财务账册应于盘点前登记完毕。对盘点期间已收到而尚未办妥入账手续的物资,应另行分别存放并予以标示。

     二、存货盘点 1、存货盘点包括原材料、燃料、物料用品、低值易耗品、库存商品。

     2、盘点方式:采用每月盘点和年终盘点。

     3、盘点人员:

     (1)盘点人:由库管或实物负责人担任,负责点计数量。

     (2)监点人:由各部负责人、出纳担任,负责盘点监督。盘点人员盘点当日一律停止休假,并按时到达盘点地点。

     4、所有盘点都以静态盘点为原则,因此盘点开始后应停止财物的进出及移动。

     5、所有盘点数据必须以实际清点、称重或换算的确实资料为据,不得以估计定数据,不得伪造数据记录。

     6、盘点完毕,盘点人员应填制"盘点表",各责任人签字,一式两联,第一联由财务部门留存,供核算盘点盈亏金额;第二联留存各部门备查。

     7、鲜货及蔬菜采用"实地盘存制"确定成本,其他存货采用"永续盘存制"确定成本。

     8、每月盘点终了后及时将库存盘点表交财务一份。三、现金盘点 1、现金盘点:包括现金、银行存款、支票等。

     2、盘点方式:采用定期(每月 25 日和年终盘点)和不定期抽查。

     3、盘点人员:出纳(盘点人)、餐厅经理(会点人)。

     4、现金盘点的时间,应于盘点当日上午发生收支前,或当日下午结账后进行。

     5、盘点前应将现金柜封锁,并于核对账册后开启,由会点人和盘点人共同盘点。

     6、会点人依实际盘点数详实填写"现金盘点表"一式三联,经双方签字认可后, 第一联出纳留存,第二联会计留存,第三联交会点人留存。

     四、账实不符的处理 1、账载数额如有漏账、记错、算错、未结账或账面记载不清者,记帐人员应进行更正,情况严重者,报总经理、董事长处理。

     2、账载数字如有涂改未盖章又无凭证可查、难以查核或有虚构数字者一律报总经理、董事长处理。

     3、财物管理人员有下列情况,应报总经理处理。

     (1)对所保管的财物有盗卖,掉换或化公为私等营私舞弊行为; (2)对所管的财物未经批准而擅自转移、私借或损坏不报告行为; (3)未尽保管责任或由于过失致使财物被盗,损失或盘亏。

     (赠送)班级图书角管理制度

     为了有效地管理好班级图书角的图书,有效激发同学们的读书热情,培养同学们热爱读书、自觉读书的行为习惯和心理品质,提高班级图书角图书的使用效果,营造书香班级,特制定以下管理制度:

     1、图书角的图书一部分借阅学校图书馆的图书,一部分为同学们自愿捐献的图书,捐书时请认真填写《班级图书角捐书登记表》。

     2、班级图书角采用开放式管理,同学们自愿借阅,自主登记,自觉归还。

     3、借阅图书时,自觉排队,丌得拥挤,丌准随意在图书角乱翻,并认真填写《班级图书角借阅登记表》 4、借阅图书者应爱护图书,尤其要保护好贴在书脊上的标签和扉页的条形码,丌得撕页、折页、剪裁、折卷图书,丌得在图书上画线、批注或涂写,一经发现,视其情节轻重进行相应罚款和赔偿。

     5、每位同学每次只允许借一本图书,借出的图书两周内必须归还图书角, 以便于其他同学借阅;还书时要把图书摆放整齐,并在借书登记表上签上还书时间,到期后仍需继续使用者可续借并进行续借登记。

     6、借阅的图书若遗失,应加倍赔偿,破损的图书视其破损程度酌情赔偿。

      7、由同学们自愿申请、班委会任命决定图书管理员人选,图书管理员可以一次借阅两本图书,同时要做好图书角防盗、防潮、防蛀等保护工作;做好书刊的清点、整理、修补、保管等工作。

     8、学校放假,学生休学、转学前必须归还清所借阅的图书。放假前一周, 由图书管理员清查一次借出的图书,把未还图书人的姓名及书名、单价抄送班主任处理。

     9、图书角丌向其他班级、校外开放。借阅的图书只能自己阅读,丌能转借给他人。如有发现将严厉批评,并取消本学期借阅资格。

     10、图书角开放时间:每天下午二节课后活动时间,借阅时间具体安排:

     周一:第 1、第 2 小组;周二:第 3、第 4 小组;周三:第 5、第 6 小组;周四:第 7 小组;周五:还书时间。

     书籍是人类进步的阶梯,希望同学们做真正的读书人,做真正的爱书人,认真阅读并做好读书笔记,提高自己的文学素养。

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