煤矿印章管理规定

时间：2020-08-04 13:25:13　来源：雅意学习网本文已影响人

　煤矿印章管理规定

　第一章

　总

　则

　第一条

　为加强印章管理，规范使用程序，根据国家有关规定，结合分公司实际，特制定本规定。

　第二条

　本规定所指印章是指分公司刻制的各类公章及分公司经理名章。

　第三条

　印章实行“统一建档，规范使用，专人负责”的管理原则，分公司各类公文往来和材料报送，均应按审批程序执行完成后，方能加盖对外印章或分公司经理名章。

　第四条

　行政办为印章管理部门，各科室印章的刻制、变更或缴销，均须报行政办建档备案。

　第二章

　印章管理

　第五条

　分公司党、政、工、纪、团组织的印章、合同专用章以及财务专用章，属对外使用印章，依照下列范围指定专人管理：党委印章由党委办公室保管；行政印章和合同专用章由行政办保管；纪检委印章由纪检办公室保管；工会印章由工会办公室保管；共青团组织印章由团委办公室保管；财务专用章由财务科保管；分公司经理名章由行政办和财务科保管。

　第六条

　各部门印章属内部使用印章，由各部门负责人指定专人保管。

　第七条

　行政办对印章进行造册登记。登记项目为：印章名称、数量、日期、启用时间等，并在登记本上盖上印模备案。

　第八条

　各类印章要妥善保管，随用随锁，并经常检查清洗。发现被盗或丢失，除立即向上级报案外，应依法公告作废。

　第三章

　印章刻制和销毁

　第九条

　因部门成立或变动、印章损坏、丢失等需刻制新印章的，由使用部门提出申请，经部门负责人、分管副经理、分公司经理、行政办主任审核后，由行政办出具《介绍信》和提供相关资料，使用部门到公安机关刻制新印章。

　第十条

　新印章刻制好后，使用部门将印章取回到行政办进行印模登记备案，并留取印模；行政办下发文件，印章启用；如因印章损坏刻制新印章（不发生印章内容变更），在行政办进行印模登记备案、留取印模后即可启用。分公司经理名章刻制好后，使用部门到行政办进行印模登记后即可启用。财务科科长名章、财务专用章，由财务科按照财务用章相关规定执行，刻制好后，到行政办进行印模登记备案。

　第十一条

　如部门名称变更、合并、调整或其它原因，需要销毁原使用印章的，应在印章更改、名称变更或机构撤消之日起停止使用原印章，由相关部门提出申请，经部门负责人、分管副经理、分公司经理、行政办主任审核后，由行政办出具《介绍信》和提供相关资料，申请销毁部门到公安机关办理销毁手续，行政办下发停用通知，将销毁的印章印模留底备查，并更新印章备案记录，如印章不属公安机关刻制的，可以交分公司档案室封存。分公司经理名章停止使用，原使用部门到行政办进行作废印章印模备案后，移交本人或移交本人就职单位。或经本人同意后，按程序到公安机关办理销毁手续。财务科科长名章、财务专用章销毁由财务科按照财务用章相关规定执行，停止使用之日，到行政办进行作废印章印模备案。

　第十二条

　行政办负责整理印章启用和销毁相关资料，定期存档。

　第四章

　印章使用

　第十三条

　各部门在使用印章时，均应按印章使用的审批权

　限和程序执行。

　1、党、政、工、纪、团发出的公文、报送的材料以及签订的协议在加盖公章前，必须按以下权限范围报有关领导审批：

　①凡以党委、纪检委、工会、共青团名义发出的文件、决定、通知和报送的材料，应分别由党委书记、纪检书记、工会主席及部门负责人审批后用印。

　②凡以行政名义发出的文件、决定、通知、报送的材料、签订的协议及其它临时用印事项，应由部门负责人、分管副经理、分公司经理、行政办主任审批后用印。如遇特殊情况，经请示领导同意后可先行用印，事后补办手续。

　③凡需使用合同章的，由使用部门填写《望云煤矿分公司合同章办理卡》，经部门负责人、分管领导、企业科负责人、分公司经理审核同意后，到行政办盖章，并做好合同登记等相关事宜。

　2、企业内部之间因工作需要加盖部门印章的，由本部门负责人批准。