采购部激励规定
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采购部激励 规定
文件编号 (20 11) )- - HH- - CG- -0 0 01
文件页数 第 第 1 1 页／共 6 6 页
文件版本 1.0
颁布日期 20 11- - 10- -1 1
类
型 □制度
■ 管理规定
□办法
□实施细则
分
发
范
围 适用范围：
集团采购部
部门：
集团采购部
文 件 修 订 履 历 № 修订日期 修订条款 修订人 1
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4
5
6
7
编制编制
廖
科
审核审核
核准核准
一、 目的
为建立合理的竞争激励机制，调动集团采购部员工的工作积极性，有效地降低公司材料采购成本、提升材料采购品质、保证交期、加强对供应商的开发和管理，充分体现员工的个人价值、岗位价值与绩效价值。
二、激励 管理原则 1、遵照集团统筹，兼顾采购部具体情况的原则； 2、贯彻质量、成本、时限和效率原则； 3、按劳分配、兼顾对内具有公平性、对外具有竞争性的原则； 4、依据员工工作岗位性质、个人资历、工作能力、工作业绩给予相应激励的原则； 三 、 范围
集团属下采购部全体员工。
四 、 适用文件
无 五 、 内容
1、激励机制规定 1.1 激励机制形式：
公司对采购部的激励机制采用 KPI（关键业绩指标）业绩指标考核形式。
1.2 采购部岗位设置：
根据集团采购工作的实际需要，采购部设总经理 1 人，采购部经理 1 人，采购员 3人，财会 2 人，共 7 人。
2、采购部 KPI 指标构成项目说明（详见附件一）
采购部部门考核由四个 KPI 指标构成，详细情况如下：
2.1 交货准时率：以月度为考核周期，考核标准为≥93%，权重为 30%，以仓库提供的每月《交货准时率报表》（详见附件二）为考核依据，若考核结果不达标，则该项考核指标计 0 分。
2.1.1 交货日期的确定：公司所需一切材料日用品，辅料仓库须提前 5 天申购，主料仓库须提前 7 天申购，或由申请人与采购协商确定交货日期。若未规定提前则考核交货期需顺延未提前天数。
2.1.2 备注未准时交货的物料批次：各工厂在做当月交货准时率报表时要将供应商未准时交货的物料批次备注清楚（主要是注明应交货时间和实际交货时间），方便核对。
2.2 来料质量合格率：以月度为考核周期，考核标准为≥98%，权重为 15%，以品管部提供的《来料质量合格率报表》（详见附件三）为考核依据，若考核结果不达标，则该项考核指标计 0 分。
2.3 采购成本下降率：以季度(3 个月)为考核周期，考核标准为 A≥4%，权重为 40%，以采购部提供的《季度采购成本下降率统计表》（详见附件四）为考核依据，共分四级。假设成本节约率为 A，若 A＞10%则该项考核指标奖金系数为 4%（即可以拿出节约成本的 4%作为激励奖金基数）；若 7%＜A≤10%则该项考核指标奖金系数为 3.5%（即可以拿出节约成本的 3.5%作为激励奖金基数）；若 4%≤A≤7%则该项考核指标奖金基数为2.5%（即可以拿出节约成本的 2.5%作为激励奖金基数）；若 A＜4%则该项考核指标奖金系数为 0，无激励奖金。
2.4 新供应商开发合格率：以月度为考核单位，考核标准为≥90%，权重为 15%，以采购部提供的《新供应商开发合格率统计表》（详见附件五）并经各工厂总经理签名确认后为考核依据。要求主要材料合格供应商至少在 3 家以上。
3、激励考核的操作程序：
3.1 材料日用品参考采购单价确定（《季度材料日用品采购单价参考表》详见附件六）：以季度为单位，由采购部根据市场行情在当季度最后一个月 25 号前提供下季度《20**年第*季度材料日用品参考采购单价表》，交集团财务中心总监处审核，经财务总监审核同意后报集团总经理核准，经集团总经理核准后作月下季度采购部采购材料日用品的参考对照采购单价，该标准从下一个月的 1 月 1 日起执行，有效期三个月。
3.2 采购成本下降率的核算：以季度为一个核算周期，按照该季度采购部事先提交财务中心审核备案的《20**年第*季度材料日用品参考采购单价表》，对照该季度采购部实际采购材料日用品的采购单价，由财务中心专人核算该季度所有采购材料日用品的总成本是上升还是下降，并核算出上升或下降的比率。
3.3 激励考核的实施：
3.3.1 数据采集：以月为单位，从当月 1 日起至 31 日止。
交货准时率：由各厂仓库经理安排专人统计本厂计划采购批次物料准时交货情况，制作《交货准时率报表》，计算出当月交货准时率（公司所需一切材料日用品，辅料仓库须提前 5 天申购，主料仓库须提前 7 天申购，或由申请人与采购协商交货日期，若未规定提前则考核交货期需顺延未提前天数）。
来料质量合格率：由各厂品管部经理安排专人统计本厂当月供应商来料批次合格情况，制作《来料质量合格率报表》，计算出当月来料质理合格率。
新供应商开发合格率：由采购部将当月提供给各厂试用的新供应商提供的材料进行统计确认，制作《新供应商开发合格率统计表》（主要评估项目有材料品质稳定性、
单价、交期、售后服务等项目）并经各工厂总经理确认，计算出当月新供应商开发合格率。
3.3.2 提交报表：各报表责任人在每月 10 号前将统计报表提交集团财务中心财务总监或其指定代理人处，并接受质询。
3.3.3 四项考核指标每季度最终考核结果确定：由财务中心依据各工厂、采购部每月提交的各考核指标结果进行平均。
4、激励奖金的计算：（详见附件七《采购部季度激励奖金核算表》）
4.1 确定激励奖金的计算系数：以季度为单位，激励奖金的计算系数之和（等于各指标系数相加）为最高为 1.0(即 100%)，最低为 0。举例说明：
假设交货准时率≥93%，则该指标考核考核系为 0.3，如交货准时率＜93%，则该指标考核系数为 0； 假设供货质量合格率≥98%，则该指标考核考核系为 0.15，如交货准时率＜98%，则该指标考核系数为 0； 假设采购成本下降率 A＞10%，则该指标考核考核系为 0.4；如采购成本下降率 7%＜A≤10%，则该指标考核系数为 0.35；如采购成本下降率 4%≤A≤7%，则该指标考核系数为 0.25；如采购成本下降率 A＜4%，则该项考核系数为 0。
假设新供应商开发合格率≥90%，则该指标考核考核系为 0.15，如新供应商开发合格率＜90%，则该指标考核系数为 0； 4.2 激励奖金系数结果：
4.2.1 假设该季度四项 KPI 指标全部达标（其中原材料价格下降率为 5%），则本季度激励奖金系数=准时交货率0.3+供货质量合格率0.15+采购成本下降率 0.25+新供应商开发合格率 0.15=0.85。
4.2.2 假设该季度数采购成本下降率为 5%达标，其它三项 KPI 指标均不达标，则该季度激励奖金系数=准时交货率 0+供货质量合格率 0+采购成本下降率 0.25+新供应商开发合格率 0=0.25。
4.2.3 假设该季度采购成本下降率 A＜4%，即使其它三项 KPI 指标均达标，则本月激励奖金系数=准时交货率 0.3+供货质量合格率 0.15+采购成本下降率 0+新供应商开发合格率 0.15=0.6,但因未完前采购成本下降率 4%的前提指标，所以即使该季度指标系数之和为 0.6，但仍然无激励奖金。
4.3 确定激励奖金：
本月激励奖金=该季度节约采购成本×激励奖金系数。在季度的考核中享有季度激励奖金的前提条件是该季度采购总成本下降率必须A≥4%，如采购总成本下降率A＜4%，则当月无激励奖金。
4.3.1 季度激励奖金：如该季度采购成本下降率 A＜4%则无激励奖金核算,如采购成本下降率 A≥4%方可享有激励奖金核算。举例说明计算方法（详见附件七《采购部月度激励奖金核算表》）：
如该季度共计节约采购成本 200 万元，采购成本下降率为 5%,对照附件七《采购部月度激励奖金核算表》中价格下降率 4%≤A≤7%一栏的奖金系数是 2.5%，则奖金基数=200×0.025=5 万元。
5、季度激励奖金的分配：
5.1 激励奖金的在部门分配权重：
按采购部所设各岗位的奖金分配权重为：采购部总经理 30%，采购经理 20%，采购员团队 50%。举例说明，如该季度激励奖金为 5 万元，则采购部总经理激励奖金为 5×0.3=1.5 万元，采购经理激励奖金为 5×0.2=1 万元，采购员团队的激励奖金之和为5×0.5=2.5 万元。
5.2 采购员团队激励奖金的分配比例：
采购部采购员团激励奖金的分配方案由采购部总经理制定，报集团总经理核准，然后交由财务中心财务总监审备案。
5.3 激励奖金的核算及发放：
5.3.1 激励奖金的核算：
采购部总经理、经理及采购员团队季度激励奖金由集团财务总监或其指定代理人核算，核算周期为该季度第 1 个月的 1 号至第 3 个月的最后一天，财务总监核算完各岗位激励奖金并按比例分配后报集团总经理核准后生效。
5.3.2 激励奖金的发放：
采购部各岗位员工激励奖金的发放采用现金形式，统一下一季度的第 1 个月发放上一季度激励奖金，激励奖金由集团财务总监或其指定代理人发放。
6、其他规定：
6.1 采购部享有季度激励奖金的前提条件：是该季度采购总成本下降率 A≥4%方可享有，如 A＜4%，即使其他三项考核指标均达标，也没有激励奖金。反之，如其他三项考核指标均不达标，只有当月材料采购价格（成本）下降率这个指标达标，则至少可以享有该季度节约成本 2.5%的激励奖金。
6.2 采购部季度激励奖金的上限：采购部季度激励奖金的上限是 5 万元。
六 、 奖惩依据
参考《员工基本行为准则》。
七 、 权限
1、起草部门：集团行政中心
2、审核部门：总经办
3、批准部门：总经理 4、执
行：集团采购部、集团财务中心
八、 解释
1、本规定 2011 年 10 月 1 日起正式生效实施。
2、本规定的最终修改、解释权归集团财务中心。
九、引用
无 十 、 附录
1、附件一《采购部 KPI 指标（关键业绩指标）构成项目说明》 2、附件二《交货准时率报表》 3、附件三《来料质量合格率报表》 4、附件四《季度采购成本下降率统计表》 5、附件五《新供应商开发合格率统计表》 6、附件六《季度材料日用品采购单价参考表》 7、附件七《采购部月度激励奖金核算表》
