XX审计局公文及印章管理制度
时间：2020-08-11 13:30:22 来源：雅意学习网 本文已影响 人 
XX 审计局公文及印章管理制度
为加强机关公文及印章管理,提高机关公文质量确保文秘档案、审计档案、信息等其他各种资料管理规范、严谨，做到进一步规范收文和发文（包括各种审计资料）的办理程序，进一步规范用章，建立严格的有关审批和复核制度，经研究，特制订此规定。
一、收发文管理工作由局办公室统一负责，指定专职人员负责收文和发文工作。公文的批发、分办、传递、打印、立卷归档和销毁必须严格遵守公文处理程序。
二、收文办理：
（一）凡上级机关和有关部门发来的正式文件（不含部门简报类），全部由办公室收件人员负责登记备案。登记备案要分清级次和类别（见收文登记本），分别进行登记记录。记录内容要清晰、完整、简明。
（二）局领导参加会议领取的主要文件和各股室参加会议领取的重要文件，原则上都要交由办公室登记备案并存档，确因情况特殊的可在使用后交办公室，或向办公室索要复印件使用。
（三）办公室收件人员要将登记备案的收文附“收文批阅单”，由办公室拟出初步意见，交局主要领导阅批后再转分管领导或股室阅处，并及时将批示转达给具体工作承办者。
（四）办公室将办理完毕的文件连同对应的批阅单 ，妥善保管或存档，以备查用。需查阅人员应先说明用途后方可
查用，如需借阅应填写借阅审批单。
三、发文办理 （一）发文分审计业务文书和局机关公文。
（二）审计业务发文包括审计通知书、审计决定书、审计报告、审计建议书等，凡需要加盖审计局公章的材料都在此范围。发文采用局机关制订的发文批阅单按照程序办理。
（三）发文按照如下程序办理：
1、由承办股室拟订草稿，附发文稿纸，经审计组长或股室负责人复核后签字； 2、股室将草稿及审计业务工作底稿等材料交分管领导审核，并在发文稿纸“会签”处签字； 3、股室将分管领导签字后的拟发草稿送主要领导审核，并在“签发”处签字； 4、部分发文需按相关要求经局党组、局审理委员会议定后办理； 5、股室将草稿交办公室审核后，将定稿和Ｕ盘报办公室，然后统一缮印、装订、盖章和发放。
三、承办。局领导批示交办的文件、电函，要及时送承办人办理，做到急件及时办，一般文件办复不超过 3 天。承办后，须注明办理结果或向局领导报告办理情况，具体承办人须签字以明确责任。
四、拟文。全局性文件由办公室草拟，业务性文件由主办股室草拟。
五、审核。按发文办理程序，由各环节责任人负责审核。
六、打印、校对。所有的文件、电函，均由办公室文档人员统一登记、编号，具体承办人送打字室打印并承担校对责任。
七、文件传阅。党内、党外文件分开传阅。急件随到随阅，其它文件实行传阅制度。借阅文件一律办理登记手续，除有关股室主办的业务性文件，其它文件借阅时间一般不超过三天，阅后及时归还，以防丢失。
八、盖章。单位印章由办公室指定专人管理，随用随锁。加盖审计局印章的文件必须符合公文行文规定，并严格按照审签程序办理后方可用印；用印时需出示领导批示的文件，未经办公室登记的、审签程序不全的、公文不规范的不予用印。用印必须填写用印登记表，具体经办人签字。
九、立卷归档。公文办完后，办公室及时将公文底稿、正本和有关材料整理归档。
十、本制度自 2010 年 4 月 1 日起执行。
