国家机关政府部门公文格式标准（版建议收藏）
时间：2020-09-21 13:38:23 来源：雅意学习网 本文已影响 人 
国家机关政府部门公文格式标准 （最新版，建议收藏！）
简要版和详细版 示例：
XX 区“幸福 XX·清洁 XX” 提升行动工作小结
根据《幸福 XX 提升行动 2020 年工作方案》的通知（宁XX 委[2020]1 号）文件要求，我区全力推动“XXXX”提升行动，持续美化 XX 容颜。现将 8 月份工作小结如下：
…… 二、重点工作进展情况 （二）环境卫生保障行动
2. 推进“厕所革命”。一是……；二是……；三是……。
2020 年 7 月 31 日
具体格式要求：
（简要版）
标题：方正小标宋简体（2 号）
一级标题：一、……
黑体（3 号）
二级标题：（一）……
楷体 2 GB2312 加粗（3 3 号）
三级标题：
1. ……
仿宋 2 GB2312 加粗（3 3 号）
四级标题：一是……
仿宋 GB2312（三号）
对齐方式：两端对齐 特殊格式：首行缩进 2 个字符
固定值：28.8（磅）
上：37
下：35（毫米）
左：28
右：26（毫米）
图片拍摄：横拍 报送要求：原图 简报图片：嵌入型
日常报送材料务必数据准确，内容详实。
（详细版）
标题
公文标题由发文机关、发文事由、公文种类三部分组成，称为公文标题“三要素”。
主送机关
上级机关对下级机关发出的指示、通知、通报等公文，叫普发公文，凡下属机关都是受文机关，也就是发文的主送机关;下级机关向上级机关报告或请示的公文，一般只写一个主送机关，如需同时报送另一机关，可采用抄报形式。主送机关一般写在正文之前、标题之下、顶行写。
在标题下空 1 行，左侧顶格用 3 号仿宋体排印，回行时顶格，最后一个主送机关名称之后用全角冒号。
正文
这是公文的主体，是叙述公文具体内容的，为公文最重要的部分。正文内容要求准确地传达发文机关的有关方针、政策精神，写法力求简明扼要，条理清楚，实事求是，合乎文法，切忌冗长杂乱。请示问题应当一文一事，不要一文数事。
文中的结构层次序数应准确掌握和使用。
发文机关
写在正文的下面偏右处，又称落款。发文机关一般要写全称。也可盖印，不写发文机关。机关印章盖在公文末尾年月日的中间，作为发文机关对公文生效的凭证。
发文日期
公文必须注明发文日期，以表明公文从何时开始生效。发文日期位于公文的末尾、发文机关的下面并稍向右错开。发文日期必须写明发文日期的全称，以免日后考察时间发生困难。发文日期一般以领导人签发的日期为准。
一般以领导人最后签发的日期为准，经会议讨论通过的决议、决定等以会议通过的日期为准。应用阿拉伯数字编写成文日期，如
2013 年 7 月 9 日，成文日期在正文之下一般空 2 行、右边空4 个字，用 3 号仿宋体排印,发文单位署名在成文日期上一行和日期居中对齐。
抄送单位
是指需要了解此公文内容的有关单位。一般均用上下两条线隔开，抄送指除主送机关以外的其他需要告知公文内容(需要执行或知晓内容)的上级、下级和无隶属关系的机关，应当用全称或规范化简称、统称。
抄送机关名称标注在印制版记上方，主题词下方，用横线把主题词和印制版记隔开，抄送机关名称前加“抄送”2 字用 3 号仿宋体字左边空 1 字排字，后标全角冒号。抄送机关名称之间用顿号或逗号隔开，末尾用句号。一行不够用二行,二行与冒号后对齐。
文件版头
正式公文一般都有版头，标明是哪个机关的公文。版头以大红套字印上“××××××(机关)文件”，下面加一条红线(党的机关在红线中加一五角星)衬托。
公文编号
一般包括机关代字、年号、顺序号。如：“国发〔1997〕5 号”，代表的是国务院一九九七年第五号发文。“国发”是国务院的代字，“〔1997〕”是年号，(年号要使用方括号“〔〕”)，“5 号”是发文顺序号。几个机关联合发文的，只注明主办机关的发文编号。编号的位置：凡有文件版头的，放在标题的上方红线与文头下面的正中位置;无文件版头的，放在标题下的右侧方。编号的作用：在于统计发文数量，便
于公文的管理和查找;在引用公文时，可以作为公文的代号使用。
签发人
许多文件尤其是请示或报告，需要印有签发人名，以示对所发文件负责。签发人应排在文头部分，即在版头红线右上方，编号的右下方，字体较编号稍小。一般格式为“签发人：×××”。
机密等级
机密公文应根据机密程度划分机密等级，分别注明“绝密”、“机密”、“秘密”等字样。机密等级由发文机关根据公文内容所涉及的机密程度来划定，并据此确定其送递方式，以保证机密的安全。密级的位置：通常定格标在版心右上角第一行。机密公文还要按份数编上号码，印在文件版头的左上方，以便查对、清退。
紧急程度
这是对公文送达和输时限的要求，分为“急件”、“紧急”、“特急”几种。标明紧急程度是为了引起特别注意，以保证公文的时效，确保紧急工作问题的及时处理。紧急程度的标明，通常也是放在标题左上方的明显处。
阅读范围
根据工作需要和机密程度，有些公文还要明确其发送和阅读范围，通常写在发文日期之下，抄报抄送单位之上偏左的地方，并加上括号。如：“(此件发至县团级)”。行政性、
事务性的非机密性公文，下级机关对上级机关的行文，都不需特别规定阅读范围。
附件
这是指附属于正文的文字材料，它也是某些公文的重要组成部分。附件不是每份公文都有，它是根据需要一般作为正文的补充说明或参考材料的。公文如有附件，应当在正文之后 、发文机关之前，注明附件的名称和件数，不可只写“附件如文”或者只写“附件×件”。
置于主件之后，另起一页开始排印，与主件装订在一起。
公文如有附件，要在正文最后一行后空 1 行的左侧空 2 个字，用 3 号仿宋体字排印“附件”2 字后标全角冒号和附件名称。如有 2 个以上附件，用阿拉伯数字依次标注序号。附件名称长需要回行时，应当与附件名称的文字对齐序号后面用小圆点。
例如“附件：1.XXXXXXXXXX” 附件的首页左上角顶格用 3 号黑体字排印“附件”2 字及附件的顺序号。党委仅用"附",十五、其他。公文文字一般从左至可横写、横排。拟写、誊写公文，一律用钢笔或毛笔，严禁使用圆珠笔和铅笔，也不要复写。公文纸一般用 16 开，在左侧装订。
印章
除“会议纪要”和以电报形式发出的公文外，均应加盖发文机关的印章。印章距正文 2mm―4mm 居中压成文日期。当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧线压在成文日期上;当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章的中心线压在成文日期上。
印制版记
由发文机关名称、印发日期及两条横线组成。印发机关左空 1 字，印发时间右空 1 字，用 3 号仿宋体字排印。印发时间用阿拉伯数字、年份不能简写。上行文的，印发日期后接着排印“印”字;下行文平行文的，排印“印发”2 字。
公文格式的三要素：标题、正文、版记。
2 2 、特定格式
信函式格式
发文机关名称上边缘距上页边的距离为 30mm，推荐用小标宋体字，字号由发文机关酌定;发文机关全称下 4mm 处为一条武文线(上粗下细)，距下页边 20mm 处为一条文武线(上细下粗)，两条线长均为 170mm。每行居中排 28 个字。发文机关名称及双线均印红色。两线之间各要素的标识方法从本标准相应要素说明。
命令格式
命令标识由发文机关名称加“命令”或“令”组成，用红色小标宋体字，字号由发文机关酌定。命令标识上边缘距版心上边缘 20mm，下边缘空 2 行居中标识标识令号;令号下空 2 行标识正文;正文下一行右空 4 字标识签发人签名章，签名章左空 2 字标识签发人职务;联合发布的命令或令的签发人职务应标识全称。在签发人签名章下一行右空 2 字标识成文时间。分送机关标识方法同抄送机关。其他要素从本标准相关要素说明。
会议纪要格式
会议纪要标识由“×××××会议纪要”组成。其标识位置同 8.1.4，用红色小标宋体字，字号由发文机关酌定。其他要素从本标准相关要素说明。
3 3 、公文用纸
采用国际标准 A4 型纸，其成品幅面尺寸为：公文用纸上白边(天头)宽为 20mm±0.5mm，下白(地脚)宽 7mm±0.5mm，左白边(订口)宽 20mm±0.5mm，右白边(翻口)宽 15mm±0.5mm。首页不要页码.为了防止出现“此页无正文”字样，在调整行距、字距时，每页既可减少 1 行，每行可减少 1―2 个字，也可每页增加 1―2 行，每行增加 1―2 个字。
公文要双面印刷。
公文页码用 4 号半角白体阿拉伯数字标注，置于版心下边缘之下一行，数字左右各放一条 4 号一字线，一字线距版心下边缘 7mm，单页码居右空 1 字，双页码居左空 1 字。
公文装订与公文排印一致，左侧装订，不掉页。
