集团企业财务信息化建设研究
时间：2023-06-29 16:00:03 来源：雅意学习网 本文已影响 人 
郑双扬
（宁波市演艺集团有限公司，浙江 宁波 315000）
通过实际调查发现，财务管理在集团企业发展运营当中占据着非常重要的地位，为了能够对新经济形式和信息化不断发展趋势进行有效的适应，企业要不断提高财务信息化建设水平，这样才可以将财务管理效率和质量进行提高。通常情况下，财务信息化可以将企业财务管理水平进行提高，对每一个环节当中存在的财务风险进行有效的控制，并且还能够加快财务管理转型速度，在信息化建设方面可以发挥出良好的作用。集团企业可以通过财务信息化建设与各个分公司进行有效的财务信息交流，财务信息整体的共享水平也会得到不断提高，为后期资源优化配置、投资决策等奠定良好的基础[1]。企业可以对科学的信息化管理系统进行充分应用，在此基础上来将人力负担进行减轻，针对集团企业财务管理当中的异常现象采取有效措施进行处理，确保各个方面工作可以正常开展。
集团企业开展财务信息化建设能够将企业整体运营管理能力进行提高，对先进的信息技术进行合理应用，可以对各种业务流程进行重新组合，管理人员在制定发展计划的时候也可以得到真实且可靠的财务信息，所以财务信息化建设的重要手段就是信息技术。现阶段物联网、大数据等先进技术得到了不断的改进和完善，对企业财务数据进行挖掘可以将集团企业整体的价值充分体现出来，进而企业在发展过程中需要对各个方面进行创新。部分集团企业有着较多的下级单位、运营业务范围比较广，这样就会导致工作过程中会出现信息和资源交流沟通不畅的情况，企业管理风险也会得到相应的增加[2]。为此，企业在建设财务信息化系统的过程中能够让传统业务朝着自动化、流程化方向不断发展，对每一种业务所涉及的制度与执行标准进行完善，在健全内部控制管理的同时，还可以将整体管理水平进行提高。
根据有关调查表明，财务信息化建设不仅可以将集团企业整体财务管理水平进行提高，而且还可以将财务管理工作与战略发展计划进行紧密结合，各个环节的财务数据和运营数据也可以得到科学的管理。企业可以对各种信息资源进行整合，在这之后可以达到资源共享的效果，现有的财务业务也能够与企业事前到事后每一个环节之间有着紧密的联系，整体管理水平得到提高，最终能够实现业财融合的良好目的。在我国科学技术水平不断提高的今天，各种信息技术受到了更加广泛的重视，集团企业财务信息系统的标准化和自动化程度也会得到相应的提高，员工自身的工作职能也会在财务信息系统的作用下有所转变，他们日常的工作负担得到减轻，整体财务模式也能够朝着正确的方向不断前进。
（一）实现各种资源同步
集团企业要对不同种类的信息技术进行充分分析，结合时代发展特点来对财务信息化系统进行科学的建立，这样可以让集团企业的会计人员将自身职能进行有效转变，在事前、事中和事后当中对相关工作进行优化。会计人员可以从财务信息系统当中得到自己想要的会计数据信息，在企业实际发展运营当中还可以对财务信息进行不断的更新，各个部门之间进行有效的交流和沟通，在问题出现的第一时间采取相应的措施进行处理，各种资源也能够达到共享和互通的效果。另外，管理人员可以通过财务信息系统来对各个阶段的经营情况进行充分分析，严格按照相关的规定和要求来对财务经营信息进行整理和分析，为后续各个方面的战略计划决策奠定良好的基础[3]。
（二）促进财务集成管理
集团企业开展财务信息化建设可以对各个方面的财务进行集成管理，根据情况来选择相应的信息技术，这样可以将业务、人力、财力等信息进行整理和考虑，各个方面业务可以与财务工作进行有效的结合。管理人员要对市场变化情况进行综合分析，对业务和财务发展需要进行充分分析，这样才可以从财务系统当中获得自己想要的信息，在此基础上还要制定更加科学的管理方式，进而可以制定更加科学且具有针对性的对策来促进企业不断发展。
（三）推动组织弹性发展
在通常的情况下，财务信息化管理模式与传统财务管理模式之间存在较大程度的差异，前者可以根据企业实际需求来开展灵活的财务管理，对于其中复杂环节也可以进行简化管理，企业整体的管理成本也会得到不断的降低。这种管理模式可以将企业结构转变为扁平化，集团企业内部相关部门可以相互协作，严格按照自身的职能和内容来开展相关工作。除此之外，集团企业可以通过财务信息化来对各种财务信息进行及时的反馈，企业在处理各种问题的时候有着较快的速度，管理人员也能够对真实发展状况进行充分分析，最终可以做出更加科学且合理的目标决策。
（四）促使管理目标多元化
不同行业有着不同的运营业务和发展目标，再加上利益相关者和利益点不相同，这样就会导致行业之间会出现冲突，如果企业还在沿用传统的财务管理模式，那么就会被时代发展所淘汰。为此，集团企业在选择财务管理方式的过程中要对内部股东利益进行充分考虑，对利益相关者的利益进行充分分析，这样才可以达到不同阶段的财务管理目标，企业业务也会变得更加多元化。
（一）安全性原则
现阶段企业开展财务管理信息化建设的过程中会与财务管理内容之间有着紧密的联系，企业部门能够与下属单位建立良好的财务信息沟通渠道，两者之间可以对财务管理流程进行科学的串联，最终能够建立一个与集团企业发展相符合的财务管理平台。企业在建立财务信息系统的时候要对每一个平台管理者予以严格的监督和管理，确保他们有着各自的访问权限，这样才可以将财务信息化系统内部安全性得到提高。除此之外，企业还要在实际发展运营当中将财务信息系统抵抗外部风险的能力进行提高，不仅能够对外部风险进行有效应对，而且还能够确保各个方面工作可以正常开展，财务工作整体的效率和质量也会得到相应的提高。
（二）实用性原则
目前市场变化的速度比较快，集团企业组织架构也会随之发生相应的变化，然而财务信息系统能够对这种变化进行充分分析，在这之后结合实际的情况来对平台运作进行科学的调整，财务信息系统自身的实用性也可以充分体现出来。集团企业在建立财务信息系统的时候要从自身经营情况出发，对内部核心财务问题予以足够的重视，这样才可以为各个部门的财务管理提供更加科学的方案，为集团企业良好发展奠定良好的基础。
（三）稳定性原则
集团企业保持财务信息系统运营的重要因素之一就是稳定性，管理人员要确保财务信息系统可以对各种财务数据进行稳定的处理，这样才可以降低系统发生故障的概率，财务管理也能够达到良好的效果，集团企业发展运营当中产生的损失也会得到减少。
（四）开放性原则
集团企业在建立财务信息系统的时候还要将其开放性原则充分体现出来，这样才能够让企业内部运营当中开展各种业务提供更加真实且可靠的财务数据。企业要想将财务信息系统的作用充分发挥出来，管理人员要顺应时代特点来开展灵活性建设，在这个过程中需要各个部门的共同参与，这样才可以营造良好的平台环境，信息系统可以对企业发展起到良好的维持作用。
（五）灵活性原则
根据有关调查表明，集团企业开展财务管理工作的时候会涉及各种各样的财务信息，所以企业在建立财务信息化系统的时候也要对这些不断变化的财务数据信息进行适应，这样才可以确保该系统能够正常运行。集团企业在一般情况下有着较多的运营业务，不同的业务有着不同的功能和特点，并且还会涉及各种各样的财务数据来源[4]。在财务信息化建设当中不同的信息构建方式之间会存在一定程度的差异，进而财务信息建设不仅要对外发展，而且还要确保自身组织架构不会发生改变。
（一）重视程度不足，缺少总揽全局理念
根据有关调查表明，财务信息化建设过程中需要较长的时间，并且会对各个方面提出更高的要求，其中包括信息系统硬件、软件等。然而部分集团企业受到传统理念的影响比较深，这样就会导致管理人员无法对财务信息化建设予以足够的重视，通常会认为由财务部门来服务财务信息化工作，其他部门无法有效地参与到其中，这样就会导致系统建设速度变得越来越慢，从而企业与其他管理系统相互对接的时候就会存在阻碍。另外，在对财务信息化建设的时候并没有提高将统筹全局的建设理念落实到位，从而财务信息系统只能为相应的公司提供服务，各个部门之间无法对资源进行共享，工作人员只能根据自身的职责和内容来开展相应的工作，财务信息化建设也就无法达到预期的效果。
（二）业财融合一体化程度比较低，信息融合不完全
我国部分集团企业在实际发展运营过程中并没有对信息化进行统一的建设和管理，各个部门或下属单位会根据相关管理者的需要来建立相应的管理系统，这样就会导致集团企业内部会存在各种各样的信息化系统，这些系统独立运行而无法达到数据联动的效果，最终就会对业财融合带来一定程度的影响，财务系统只能在财务核算和财务管理当中发挥出作用，在其他方面工作当中则无法达到良好的效果。除此之外，集团企业财务管理体系无法与其他运营活动进行紧密地结合，财务管理在集团企业当中占据着非常重要的地位，其不仅与各个方面工作有着联系，而且还会对企业整体发展带来相应的影响。然而财务信息化建设如果无法与集团企业其他方面信息进行有效的融合，那么管理人员在各个发展决策环节当中无法得到较为真实且有效的参考依据，最终就会做出错误的决策，对于集团公司的可持续发展来说是极为不利的[5]。
（一）以全局理念为基础，构建财务信息系统
为了能够顺应时代发展的潮流，集团企业在建立财务信息系统的时候不能只对财务问题予以重视，而应该对企业整个经营活动进行充分考虑，将全局性理念落实到每一个环节当中，这样才可以建立与企业实际发展相符合的财务系统。管理人员严格按照规定和要求来对企业内部资源进行统筹和整合，并且还要对财务管理涉及的每个部门和环节进行科学的规划，确保每一个方面工作可以正常开展，不仅能够让财务信息及时地传达到相关部门，而且还能够让管理人员对系统功能进行不断的完善。集团企业在建设财务信息化之前还要对财务工作的具体流程进行梳理，根据情况来建立系统的组织架构，这样才可以对财务信息化建设流程进行完善。与此同时，集团企业还要对全部资源进行整合，确保各种资源信息可以应用在财务信息建设当中，加大力度对先进信息技术进行引入，进而能够开展合理的分工，集团企业整体的工作效率和质量也会得到相应的提高。
（二）以动态建设为手段，优化财务信息平台
在通常的情况下，具有动态特点的财务信息化管理平台可以将各种资源进行充分的融合，确保各个部门对相关财务数据信息进行及时的收集和整理。集团企业下级单位要结合实际情况来建立动态管理的财务信息平台，对各种财务信息进行集中考虑，确保这些信息能够与各个方面工作进行紧密地结合，管理人员可以在这个过程中对企业实际经营情况进行充分掌握。另外，管理人员还要建立动态的财务信息平台，对逆向方式进行充分应用，在这个过程中可以对企业不同阶段的业务经营状况进行充分掌握，财务信息化建设也能够达到双向管理的目的。集团企业相关工作人员可以通过财务信息化系统来获取更加真实且有效的财务数据，将自己需要的财务信息应用到相应的工作当中，这样才可以将财务信息的多元化充分体现出来。管理人员要根据情况来对财务决策支持系统进行科学的建立，集团企业各种财务信息可以集中到相应的信息平台当中，为后续管理和再利用奠定良好的基础。企业全体员工都要意识到财务信息化建设的重要性，定期开展相应的培训教育活动，这样可以提高工作人员自身的综合素质和专业知识，他们可以对先进的信息技术进行充分掌握和利用，进而整体建设速度也会变得越来越快。
由此可见，财务信息化建设对于集团企业发展来说有着非常重要的作用，这就要求管理人员要树立良好的思想观念，根据市场变化来对相关制度体系进行不断的完善，进而财务信息化建设也可以达到良好的效果。
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