图腾流通子系统功能介绍浅析:玛雅图腾红蛇纹身
时间：2019-04-20 03:29:36 来源：雅意学习网 本文已影响 人 
南阳医学高等专科学校图书馆是一座以自动化、网络化和现代化建设为目标的大学图书馆。为实现这一目标，图书馆于1999年开始启用重庆图腾软件发展有限公司开发的《图腾图书馆集成管理系统》。该系统是公司针对当前图书馆和文献信息服务业界的发展需要而开发的专业化图书馆应用软件。流通工作是一门很复杂的管理科学，流通管理子系统以图书的借、还为主干，把其他各项工作联成一体，现将其流通管理子系统的功能简单介绍如下。
一、读者管理的主要功能
（一）进行常规的读者证事务的相关操作
1.读者注册（包括读者的借书权限的规定，借书证的有效期等）读者随时可新增加，使其拥有相应的借阅权限。系统默认新读者的借阅证条码号和读者号唯一，系统会自动显示提示信息，并列出与之相重读者的基本情况。
2.读者数据批量接收，按文件名与读者的姓名或者读者号进行匹配以批量添加录入数据库；按一定的条件，批量增加新读者、删除读者，查询、修改已有读者信息等。
3.读者证注销报退，可自动检查读者借还书情况，显示读者原证件号，对不符合注销条件的提示工作人员，以避免误删数据，如果读者有书未还，系统要求还回图书后才能注销。另外，系统可保留注销读者的各种信息以备查询，并可恢复注销。
4.读者证挂失，通过条码号、读者姓名，读者号对丢失证件进行挂失。且可多次挂失和解挂失，能提供详细的挂失列表。补办借阅证时系统提示输入新的读者证号。
5.读者借阅证暂停：由于读者违规或其他原因，将读者证“使用权”暂停，处理后读者证状态为“暂停”，可恢复使用权。
（二）读者证的查询处理
进行读者数据的查询，这是读者管理的辅助功能模块。可以从读者证号、读者姓名、单位名称、读者类型等多种途径查询读者信息，并可对读者信息编辑、修改。
二、流通管理系统基本功能
（一）借书与续借
1.系统首先自动对读者借阅资格进行审查，读者借书量凡是达到借阅权限、借书有逾期、书证挂失等违规情况之一者，系统拒借并给出提示信息。
2.读者已经预约的图书，其他读者再借，系统拒借并提示。
3.借书或续借的手续，用光笔扫入读者借书证上的条形码，再扫入图书上的条形码，即可完成。
4.系统自动计算所借图书应还书的日期。
（二）还回与罚款
1.还书只要用光笔扫入图书上的条形码，立即更新数据库，即可完成；还书时，不是本库馆藏图书，系统给予提示。
2.还书后是有人预约的，系统将提示有人预约，管理人员将此书放在预约架上。
3.还书过期，有节假日并自动延期，系统自动计算逾期图书罚款金额并可累计。
（三）预约与催还
随着网络技术的发展，续借和预约是图书馆网上服务的一项内容。读者有权在图书馆允许的范围内对自己所借文献进行续借。如有违章现象或该书被预约，则不允许续借。读者所需文献在网上检索到，无复本可借时需要进行预约。图书馆待读者还回后通知预约者来馆取书。
1.预约。实现馆内预约和网上预约服务。对预约进行调整（包括检索、上移、删除、下移等操作），对预约到书进行管理（包括删除、修改记录、打印通知单）。具体操作：读者借书证上的条形码用光笔扫入后，键入所需预约图书的索书号，完成预约手续。也可取消某书的预约。读者也可在网上检索的基础上自行预约和取消预约；还可在参数文件中设定读者最多预约书数目、预约书保留时间及不同类型读者优先级。
2.催还功能。实现催还处理，预约催还，书刊停借还。其中的催还批处理，可在自定的超期罚款时间内，按照自定的读者类型进行批量检索，能打印催还文档，保存催还数据文件。
（四）查询
1.读者可在图书馆OPAC检索机上查询借阅情况，已借书、预约、过期书、罚款等事项。
2.流通管理员可查读者注册、借书情况、所有预约、过期、罚款等情况，图书的去向和图书的状态等。
（五）强大的流通信息统计功能
工作人员根据个人不同的工作权限，形成各种与流通相关的综合信息统计表。以图书馆的藏书和读者为对象，按不同的分类标准对一段时间内的流通情况进行动态统计，是图书馆了解一段时间藏书利用情况和读者利用图书馆情况的重要方法。
流通统计不同于一般的统计，以必然存在时间范围为显著标志，统计时按日、月、年归并，以便相互比较。主要包括：文献借阅统计、读者借阅统计、读者到馆统计、罚款统计、工作量统计。
流通是一个重要环节，它利用已建好的读者数据和馆藏数据实现流通业务的自动化。通过图腾自动化集成管理系统流通子系统的运用，我馆图书馆借书、还书等业务实现了自动化管理。经过多年使用，其流通子系统使图书馆工作效率提高，简化了工作人员的劳动量，提高了为读者服务的质量。
【参考文献】
[1]林盛杰.优化流通子系统的管理功能[J].图书馆论坛,1997(5).
