输变电工程达标投产验收规程 [如何做好输变电工程达标投产的档案管理]

时间：2019-04-10 03:20:12　来源：雅意学习网本文已影响人

　　摘要：为提高输变电工程建设质量和整体移交水平，促使工程投产后能尽快实现安全、文明生产双达标，全省实行重点输变电工程达标投产活动，对输变电工程从安全管理、技术指标、施工质量、档案管理、综合管理等五个项目进行复检考核评定。将档案管理纳入工程管理和考核，增强了各级领导和有关人员的档案意识，确保输变电工程档案的齐全、完整和归档及时。
　　关键词：输变电，达标，档案，管理
　　Abstract: in order to improve the construction quality and the whole transformation project over level, make engineering after the production safety, civilization can as quickly as possible production double standard, the key to mark the transformation project put into production activity, to the transmission and transformation project from security management, technical index, construction quality, file management, comprehensive management of five project inspected examination evaluation. Will file management into the project management and evaluation, strengthen the leadership at all levels and the relevant personnel file consciousness, ensure that transformation project of complete archives, complete and timely filing.
　　Key words: power transformer, the standard, files, management
　　
　　
　　中图分类号：G271文献标识码：A 文章编号：
　　为适应社会主义市场经济体制发展，实现电力建设“控制造价、合理工期、达标投产”的整体目标，提高输变电工程建设质量和整体移交水平，促使工程投产后能尽快实现安全、文明生产双达标，更好地发挥投资效益、生产效益和社会效益。从1997年开始，广东电网公司在全省实行重点输变电工程达标投产活动，对输变电工程从安全管理、技术指标、施工质量、档案管理、综合管理等五个项目进行复检考核评定，1999年6月至今，我局500kV蓄增甲线送电线路、广南变电站工程；220kV鱼飞变电站、迎宾变电站工程等十几个重点工程项目进行投产后3个月复检达标考核，分别通过国家电力公司、南方电网公司、广东电网公司等上级单位专家的复检考核评定，都以优秀的成绩达标投产。这为做好重点输变电工程档案管理起到了示范作用。将档案管理纳入工程管理和考核，增强了各级领导和有关人员的档案意识，也给我们档案部门做好输变电工程档案的管理提出了新的要求。为确保输变电工程档案的齐全、完整和归档及时，我们做了大量工作、下面谈谈这方面的做法。
　　一、领导重视是做好工作的关键
　　工程档案的完整、准确、系统与否直接关系到今后生产运行与维护，关系到社会效益、经济效益，也关系到开展输变电工程达标投产活动。所以得到领导重视，我局开展输变电工程达标投产活动在人、财、物上会得到领导有力的支持。我局开展输变电工程达标投产活动，首先局分别成立工程投产达标工作领导小组，由局一级领导担任组长，成员包括局工程部、生技部、安监部及工程各参建单位负责人，负责整个达标投产过程的领导、组织、协调工作，领导小组下设建设期工作小组、考核期工作小组、档案工作小组、工程结算四个领导小组，负责日常工作，并分别制定了《投产达标工作方案》和《考核实施细则》，明确目标方向。这样，从局领导、中层领导至技术人员，从工程建设管理、监理部门至安全监察、生产运行、技术等管理部门，从设计、物资供应到土建与电气安装、运行单位，从专职档案人员到各单位兼职档案员，都有明确的职责分工，做好每一个环节的档案工作，提高了各级人员的档案意识，促进了档案工作与工程建设协调发展，为进一步做好我局输变电工程档案工作奠定了基础。
　　二、工程档案提前介入，有效地确保档案的质量。
　　工程档案是建设项目从酝酿、建设到建成投产运行全过程中形成的应当归档保存的文件材料。工程档案是随着工程进展环环相扣，段段相连，步步延伸，逐渐形成的，工程初期的很多文件材料、征地红线、青苗赔偿、可行性研究、立项、审批、筹建、规模、选址、各种协议（合同）等文件材料，都可作为凭证和依据，一旦散失无法弥补，“事后回忆录”是不能作凭证和依据的。长期以来，一个基建项目立项、设计、施工到竣工，形成周期长，涉及的单位多，情况复杂，给工程文件材料收集及归档带来一定困难，特别是工程前期阶段，由于条件差、人员少，事情多、档案意识淡薄，在工作过程中形成的文件材料，不及时收集积累，等工程投产后，应归档文件材料迟迟未能归档，归档后的文件材料不全，缺这缺那，这时，要么任其残缺不全，要么是补写或者编造，在很大程度上影响了竣工档案的原始性、真实性和完整性。如220千伏新塘变电站输变电工程达标投产复查中发现工程前期文件收集不齐全，这时已事过境迁，再要找回就难了。事实证明，要确保工程档案的完整性，档案部门一定要在工程的前期就要开始介入工作。同时要宣传工程档案的重要性，强调工程档案管理在工程达标投产中的具体要求，从而引起领导、技术人员足够重视，使每个职能部门对自己日常职能活动中形成的文件材料，能及时收集、妥善保管、定时移交，从而确保档案的质量；如500千伏蓄增甲线送电线路工程，这个工程由于得到足够重视，工程档案工作在工程初期提前介入，前期文件资料收集和积累责任到人，所以，在500千伏蓄增甲线送电线路工程达标投产的复查中，前期档案文件材料比较齐全、完整，符合达标投产的工程档案管理考核指标要求，并在五个考核项目中获得最高分。因此，档案工作在工程初期提前介入，为全面收集和积累工程建设所形成的文件、资料打下良好基础，有效地提高了工程档案的质量。
　　三、健全档案管理制度，建立一个完整的工程档案网络，确保工程档案的完整和准确
　　建立健全的档案管理规章制度，是工程档案完整、准确的组织保证和依据。1998年，我局档案综合档案管理已迈入国家一级企业档案的行列，制定了一系列的规章制度，如《广州供电局档案管理制度》、《广州
　　供电局科技档案立卷归档实施细则》、《广州供电局输变电工程建设项目档案竣工文件归档及编制整理规范要求》等，这些制度详细列举了项目施工各个阶段产生文件材料的范围和名称，指定了责任部门，责任人以及接收部门对竣工档案的编制内容、格式、文件排列、规格、载体材料要求。这些切实可行的规章制度，使各单位有据可查，有章可循，从而保证了竣工档案的齐全、完整，文件规格的统一，手续的完备等，为搞好工程档案工作奠定了基础。

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