公司新产品宣传规定
时间：2020-10-27 13:41:23 来源：雅意学习网 本文已影响 人 
公司 新产品宣传规定
第一章 通则 第一条 为保证公司的新产品顺利进入市场，充分宣传和推广新产品，特制定本规定。
第二条 新产品的宣传方针，由产品部主管负责制定，并向全体人员讲解，使每一位工作人员都能确实把握基本方针的要点。新产品宣传的实施由新产品科负责。
第三条 本规定以外的事项，须按照公司其他相关规定办理。
第四条 产品部主管制定新产品的宣传计划方案须以本月及长期销售计划为基础，并落实到每一个具体方面。第二章实施宣传的方法 第五条 新产品宣传工作涉及面广泛，需要企业内各部门与各机构的通力合作。第六条 在新产品宣传实施期中，销售部长应通过各营业分店向新产品科提供宣传活动必要的资料、样品等。
第七条 销售部长应通过各营业分店协助宣传工作顺利进行，诸如张贴宣传画、印发传单、布置展示厅等。
第八条 要求各分支机构在指定的时间和地点配合展开广告宣传活动。
第九条 广告宣传要把握节奏与攻势，事先确定步骤，逐渐加强攻势，加大广告宣传的渗透力，以达到预期目的。
第十条 对大企业尚未控制的地区，应展开大力宣传，以谋求在该区城内的影响力。
第十一条 综合运用各种宣传媒介，包括报纸杂志的广告、商店销售现场的宣传、广播电视广告，甚至可以利用批发商的宣传能力，强化新产品的普及宣传工作。
第十二条 产品进入成长期后，其广告宣传工作可转让给销售部门及推销人员。但是，对那些竞争激烈的产品，依然需要新产品科负责监控，一旦销售收入下降，立即进行广告宣传攻势，以保持一定的销售水平。
第十三条 对大宗交易以及大宗交易伙伴，新产品科仍有义务作出努力，予以维持。
第十四条 为了提高广告宣传工作的综合效益，新产品科应该经常开展下列活动。
（1）巡回各地，与当地老关系户或客户保持联系。
（2）不间断地以科室名义和个人名义，诸如寄挂历、发贺年卡、发信等，与客户保持广泛而经常性的联系。
（3）定期或不定期开展或参与各种宣传活动，如展示会、博览会、交易会、展销会等。
（4）办好橱窗展示，包括对负责橱窗展示人员的培训，选好宣传对象（商品），对宣传费用进行概预算，对每天的展示成果进行总结，观察顾客在店堂中的行走路线，观察顾客在店堂中的停留时间，把握本公司商品被询问或打听的频率，顾客对广告宣传的反响等。
第三章 宣传物品和样品处理 第十五条 新产品科长在每月末，经内勤组向总公司销售部长提
出下月度进行新产品宣传所需宣传物品数量。
第十六条 新产品科长每月一次向销售部长报告本科月末各类宣传物品库存情况。
第十七条 对制作的宣传物品办理所规定的手续之后，可以从各营业分支机构的仓库转存入本公司的仓库，并由内勤保管。
第十八条 宣传物品如何在各地区、各科员之间分配，由新产品科长决定。
第十九条 在紧急状态下，新产品科长如果认为必要，可与营业分支机构负责人商量，由分支机构来制作宣传所需要的物品。
第二十条 其他扩大宣传所必需的用品，也由新产品科长决定。
第二十一条 每月所需要的试销品、试用品数量，必须事先向销售部长请示。
第四章 内勤业务 第二十二条 内勤工作作为新产品科的“护卫部队”，协助第一线新产品宣传活动的顺利展开。内勤工作包括文书工作、保管样品工作、报告书的处理和保管工作以及客户花名册的管理等。
第二十三条 文书工作。内勤组长按新产品科长的指示，整理新产品科员的业务日报、询问记录卡，并把整理结果反馈给各位科员，提醒他们在工作中反省有无疏漏之处。
第二十四条 宣传物品的保管工作。
（1）内勤组长对保管与领取各种与新产品宣传有关的物品负有责任。
（2）内勤组长必须保证宣传物品的库存供应量，每月末向新产品科长报告一次。
（3）内勤组长必须根据库存报表以及月度或季度宣传品需求量预测，向新产品科长积极进言。
（4）内勤组长有责任负责保管和整理台账，包括库存明细账、收发领用台账、分配记录簿以及宣传品报废台账等。
第二十五条 样品出纳保管工作。
（1）内勤组长对样品的出纳保管工作负有责任。
（2）内勤组长每月末向新产品科长报告样品库存情况。
（3）内勤组长根据库存情况及月、季度预测用量，向新产品科长提出样品进货建议。
（4）内勤组长须对样品明细账、收发领用台账和分配记录簿做好整理与保管工作。
第二十六条 报告书的整理与保管工作。
（1）内勤组长应及时安排和督促部下，做好科员在报告书中记载的新产品有关事项。
（2）内勤组长应及时从科员报告书中摘录各重要事项，以及应该作出报告的事项，整理成规范文书，向新产品科长及有关部（科）长作出报告。
（3）内勤组长有责任把各报告书汇编成册，加以妥善保管。
第二十七条 客户花名册编辑工作。内勤组长应根据各种文件和新产品科员的报告书，整理汇编顾客或潜在客户的花名册。
第二十八条 其他业务工作。内勤组长除了以上规定的业务工作外，还应对新产品科有关联络业务，如顾客电话、信件、电报和传真等事宜作出妥善处理（如应酬、记录、传达和帮助联系等）。
第五章 附则 第二十九条 本规定的修改与废除由总经理办公室负责，总经理决定。
第三十条 本规定于××××年××月××日实施。
