试论图书馆、档案馆与博物馆的跨机构合作
时间：2021-06-28 16:02:05 来源：雅意学习网 本文已影响 人 
［摘要］探讨了图书馆、档案馆和博物馆三馆合作的必要性、制约因素和可行性，结合国情提出了我国目前“三馆”跨机构合作的发展策略。
［关键词］文化资源；档案馆；图书馆；博物馆；合作发展
［中图分类号］G258.2［文献标志码］A［文章编号］1005-6041（2012）06-0011-04
2012年第6期（No.6，2012）图书馆界（Library World）李大青：试论图书馆、档案馆与博物馆的跨机构合作1前言
进入21世纪，信息文化的发展可谓日新月异，其中又以互联网的发展对人们信息存取方式的影响最为突出。地理位置的阻隔不断被虚拟空间所打破，数字化环境下的网络用户如今可以表达多种信息行为和动机，比如在线工作、网校学习、娱乐休闲等［1］。在类似“网络自助餐”的平台中，用户喜欢哪些信息资讯，需要补充哪些文化养分，通通可以唾手可得。
笔者结合去南京考察调研的心得，也出于对全国文化信息资源共享工程的推进及区域性电子文件中心模式的热门探究等现状的考虑，认为自身独立式的图书馆、档案馆或博物馆已无法满足目前使用者对于其所典藏资源开发与利用的整体需求，因此试图从初级研究人层面去建言献策，探讨图书馆、档案馆与博物馆进行跨机构合作的意义及实施策略。
2跨机构合作的主观条件分析
在我国，根据各自持有的文化资源不同以及典藏、开发和利用方式不同，形成了以图书资料为主的图书馆、以典藏公私单位或个人所产生档案为主的档案馆和以收藏器物为主的博物馆。“三馆”都是凭借共同的文化资源对社会服务，资源的利用主体都是社会民众。可见“三馆”在主观条件上都有跨机构合作的现实需求。
2.1 图书馆、档案馆与博物馆的共同目标
近年来，无论从研究还是实践工作层面，整个文化的发展水平都提升到了一个更高的层面，无论是国家的文化发展纲要，还是学术界涌现的一些研究著作，有关“文化发展”“信息资源整合”的各类规划工作进行得紧锣密鼓，一些以诸如“国家战略”“社会记忆”“全国文化信息资源共享工程”等为基本框架的文化实践范例不断成型。而图书馆、档案馆与博物馆的共同事业目标也就恰在此。在国家文化政策总揽全局协调各方的主线下，“三馆”共同为国家文化事业和社会记忆宫殿的建造作贡献。
2.2 图书馆、档案馆与博物馆的同质关系
图书馆、档案馆与博物馆同属文化机构，典藏品也与文化资产有密切关系，在典藏品性质方面具有同质性的关系。
从文化层面来看，无论是图书馆所典藏的图书、各类型参考性资源，或是档案馆的各机构所产生的档案及私人文书，还是博物馆的各种器物，都归属于文化资产的藏品，都是国家文化的元素，也是“国家记忆”“华夏文化”的文化载体，因而，以文化的层面来审视“三馆”的典藏品，都属于传承中国文化所应当保留的典藏品。
3跨机构合作的客观条件分析
针对目前我国“条块分割”的体制，要从比较宏观的层面去呼吁“三馆”跨机构合作仍比较困难，因机构之间各自拥有不同组织文化，整合会涉及人力、财力和物力等问题。但在客观条件下，探讨选择性地去实现跨馆合作也还是有可行之处的。
目前，国内图书馆、档案馆与博物馆三者都非常注重关于网络信息平台的搭建，比如天津档案信息网的3D网上展厅、上海图书馆暨上海科学技术情报研究所网站、中国国家博物馆等，都极具技术特色和资源特色，各自拥有经验丰富的文化建设团队人员，这为“三馆”在虚拟空间的合作方面提供了条件。
国际上也已有一些国家针对其中两者或三者进行整合，例如：2004年5月21日，加拿大国家图书馆与国家档案馆（Library and Archives Canada，简称LAC）两者合并，更名为加拿大国家图书馆与档案馆，原有的加拿大国家图书馆法与国家档案馆法都废止，以新的法案——加拿大档案馆与图书馆产生法替代，原有两个机构的员工自动成为新馆的员工。其成立的宗旨是为当代及下一代加拿大民众维护文献资产。作为全民持续性知识的来源，对加拿大文化、社会、经济进展作出贡献，这也是作为加拿大政府及其机构持续性的记忆［3］。又如：挪威档案馆、图书馆与博物馆管理局（Norwegian Archives， Library and Museum Authority，简称ABM）成立于2003年1月1日，该局成立宗旨为促进挪威档案馆、图书馆和博物馆之间的伙伴和协调关系，并鼓励各馆提供具体方案，以满足新的挑战，并积极开展下列工作［4］：
第一，促进档案馆、图书馆和博物馆之间的合作。
第二，促进档案馆、图书馆和博物馆的整合。
第三，强化档案馆、图书馆和博物馆之间的关系。
该局在行政隶属与组织架构方面，隶属于文化与教会事务部，其最高领导班子由8名文化与教会事务部任命的董事组成，任期四年。
可见加拿大和挪威的两个或三个文化机构之间有成熟的合作关系，分别采取了局部单位模式和综合管理局的模式实现整合。
4跨机构合作的优点
“三馆”如能进行跨机构合作，将有助于文化信息资源的宏观综合，弥补一些独立工作政策指导下的文化发展工作的空白，达到彼此共赢目的，更可以节省国家资源，实现财政效益的最大化。
4.1 避免机构间无谓竞争
若“三馆”之间未共同拟定馆藏和发展政策，将会产生各自为政的现象，容易造成典藏品的重复，也会出现“三馆”间的无谓竞争。
4.2 有效运用人力与经费
整合不同机构的人力资源与经费，可使有限资源得到有效运用。例如：若将不同机构负责搜集与采购的人员加以整合，组成临时或长期工作主题委员会，将原来的分单位多人负责改为专人负责，将可减少不必要的人力浪费。此外，在采购预算方面，也可将数个单位负责的分散经费进行统筹，使有限的采购经费得到更有效的分配与运用。
