浅谈国有企业基层单位如何抓实保密工作
时间：2021-04-24 20:03:00 来源：雅意学习网 本文已影响 人 
摘要：保密工作历来是企业管理中的一项重要工作，担负着维护企业和谐稳定，促进企业健康发展的重任。随着石化行业发展形势的深刻变化，保密管理的对象、领域、内容、手段和环境也随之发生很大变化，涉密载体呈现多样性，泄密渠道增多，秘密可控性减弱，给企业秘书保密工作提出诸多新要求。秘书在组织中处于一个特殊的位置，掌握着涉及企业多方面不宜公开的秘密。保密工作贯穿于秘书工作的所有环节，因此，结合工作实际，探讨新形势下秘书保密工作难点，制定切实有效的解决措施，有利于企业和组织的利益，同时又有利于秘书个人的发展。
关键词：秘书；保密；难点；对策
为进一步做好保密管理工作，严防各类泄密事件发生，结合工作实际，把保密工作作为当前重点工作严抓严管，多措并举，抓落实、补短板、强意识，全力筑牢保密工作“安全网”。
一、当前保密工作存在的问题
（一）过期涉密資料泄密。由于前期涉密事项确定较广泛，后期上级公司将商业秘密分级保护目录进行重新修订，有很多事项不再属于秘密事项，各类生产系统中模板仍保留有密级标识，造成过期涉密资料、非密标密大量存在于基层单位各个岗位，加之员工保密意识不强，为图方便使用qq、微信传送，造成泄密事件发生。
（二）随意标密现象频发。员工对哪些属于涉密资料把握不准，自己随意标密问题偶发。
（三）保密知识不够。普通员工保密意识、保密常识不强，泄密事件频发。
二、企业秘书保密工作内容
（一）会议保密。会前，要对会议布置和参会人员周密安排，具体应由组织会议者决定，会后，对会议内容公开程度，是否公开，都要重点考虑，秘书不得未经领导允许提前公开会议精神，对于会中发放文件资料等，会后应仔细查看，会上发放的文件，需要清退的，应办理退还手续，规定让与会者带回的文件，应在会议后交加有关保密部门妥为保管，私人不应留存
（二）文件保密。秘书经常需要起草各种文件及讲话材料，资料中常涉及企业的生产经营数据、人事任命等各种绝不允许公开的内容，因此，涉密文件的打印和印刷需要由专人负责，校样、废纸等应及时销毁。发放要有明确的发放范围，发放时也应由专人负责。在保管中要做好登记，专人专柜保管，并经常清理、检查。同时，秘书要做到不该看的坚决不看，不该说的坚决不说。
（三）电脑保密。近年来，企业都提倡无纸化办公，计算机是不可或缺的重要办公设备，因此，要特别加强外来数据、网络资源、光软盘资源病毒的检测，预防系统遭受侵害，对使用中的电脑资料要重点加密保护，坚决不上不安全的网站，杜绝黑客等非法入侵，造成泄密。
（四）通讯保密。在自动化程度越来越发达的当下，秘书要督促督办工作，必然要通过一些通讯设备来上传下达信息，因此，在使用这些设备时，要按有关保密规定进行，防止监听、窃听。秘密信息不要在普通电话里传递。
（五）涉外保密。企业秘书在从事涉外活动时，不得擅自不得让外国人接触我方秘密文件或者参加秘密会议，不得接待外国人参观访问，我方人员也不得在外国人面前谈论秘密事项。
三、改进国有企业保密工作的对策
一是坚持以问题为导向，有效削减泄密隐患。开展多伦次拉网式资料大清查、大清理“清池子行动”，锁定每台计算机、个人移动存储介质、内外网邮箱等，层层落实责任，做到不留死角、不漏一岗、不漏一人、不漏一项，全面清理非密标密、过期涉密文件等违规信息，通过“清池子”有效削减了泄密隐患。对原属于涉密资料，按最新分级保护目录不属于涉密资料的，纳入“内部资料”进行管理。
二是加强公司商业秘密分级保护目录的学习。根据公司商业秘密分级保护目录，梳理出我单位所涉及的定密内容和范围，使涉密信息事项进一步缩小，操作性更强、更便利、更准确。根据定密范围进一步明确了涉密部门、涉密岗位和涉密人员。严抓定密审批、备案工作，对涉密资料确定、下发、传阅、回收、销毁等全过程进行管理。
三是开展全员教育，营造保密文化氛围。组织员工观看保密警示教育片、学习保密规章制度。统一制作配发保密桌面提示牌，做到全覆盖。采取网上答题方式相结合，确保全员覆盖。学习保密警示教育片提高员工保密意识。每月选定一个保密主题，以安全经验分享模式，把警示教育纳入全厂各级周会的一项内容；所有上网计算机显示器醒目位置张贴保密提示；通过展板、电子大屏、横幅等多种形式开展保密宣传，在单位微信公众号上开辟保密专栏，将保密知识绘成生动的漫画，寓教于乐，有力促进了保密文化氛围形成。
四是落实属地管理责任，督促建立保密机构、明确保密责任、完善保密制度，各单位负责人对保密工作安排进行了签字背书，并签订保密承诺书和保密协议。组织承包商、服务商保密知识培训。建立统一的承包商资料录入发送场所，实行网吧式管理，有效杜绝泄密风险。
总而言之，把保密工作抓在经常、严在日常，进一步完善和健全组织机构、制度体系、技防措施、信息运行的保密工作体系，时刻绷紧保密弦，确保不发生违规行为。
