基于ERP的采购管理机制变革研究
时间：2021-01-21 08:01:32 来源：雅意学习网 本文已影响 人 
摘要 采购管理作为EPP系统中的一个重要子系统，是整个企业生产管理的重要组成部分。本文研究基于ERP的采购管理目标与功能，从采购业务工作流、采购周期、供应商管理结构等方面，分析了适应ERP系统的机制变革，从而节省采购时间和成本，提高采购管理的效率，以满足生产对物料采购的要求。
关键词 ERP；采购管理；变革
中图分类号 F270.7 文献标识码 A 文章编号 1006-5024(2009)10-0048-03
作者简介 胡艳眷，河南科技学院经管学院信息管理系主任。讲师，研究方向为企业管理、企业信息化与电子商务。(河南新乡453003)
ERP是现代企业管理的重要手段之一，它的基本思想是将企业的业务流程视为建立在企业价值链上的供需链，将企业内部划分成多个相互协同作业的子系统(如生产计划、采购、销售、财务等)，综合考虑制造商、供应商、分销商及客户等各方面的影响，合理优化企业的资源配置，形成面向整个企业的生产经营管理系统。
采购管理作为ERP系统中的一个重要子系统，是整个企业生产管理的重要组成部分，也是耗用企业资金最多的一个环节。物料采购成本的优劣关系到企业生产经营的成败，已成为企业全面实施ERP系统过程中需要正视并急需解决的问题。
一、传统采购模式缺陷
传统观点认为采购的主要功能是降低成本，它直接影响企业的利润与资产回报率，进而影响企业在行业中的竞争地位。传统采购注重价值工程与价值分析，注重资源的选择、谈判、签约方式及库存管理，目的是使物料购买供应“更便宜”，采购管理工作的重心是与供应商的商业交易活动，交易过程的重点放在价格谈判上，通过多个供应商的多头竞争。从中选择价格最低的作为最佳合作者。在这种方式下，企业与供应商之间是简单的买卖关系，供应商注重的是临时的、眼前的利益。
传统的采购模式的主要缺陷表现在以下几个方面：
1，传统采购过程是典型的非信息对称博弈过程。选择供应商在传统的采购活动中是首要任务。在采购过程中，采购一方为了从多个供应商中选择价格最低、质量合适的供应商，往往要保留私有信息。采购方和供应商不能进行有效的信息交流，这是典型的非信息对称的博弈过程，使供应商在与采购方确定合作关系时，必须更加注重眼前及现实利益。
2，供需双方是临时的或短时期的合作关系，竞争多于合作。供应商是被动的按采购方需求备货，缺乏战略合作与协调，采购过程中各种理怨、扯皮的事情比较多，采购方与供应商绝大部分的工作消耗在日常重复的事物中，这种不和谐的合作氛围增加了双方合作的不确定性因素。
3，验收检查事后把关工作烦琐，供货质量难以稳定。供需双方的生产组织、技术要求不能及时沟通处理，相互工作是不透明的，双方合同约定的交货标准只能是国标、行业标准等，采购结束后采购方需要进行物料的质量检验，不同批次的物料在生产加工、装配过程中必然会出现质量差异。
4，响应用户需求能力迟钝。传统采购活动供需双方的信息不能及时沟通，一旦市场突变，采购方需减少或增加订购量就无法满足。若供应商遇到突然情况需要变更采购合同，双方的谈判就变得异常艰苦，往往会导致生产企业丧失难得的市场机遇，满足不了生产订单的需求。
传统采购理论使采购的作用内部化，采购活动只为应付生产的需要。而企业围绕订单的生产工作要求采购对与物料有关的各种活动进行准确的权衡和损益分析，在传统的采购理论中无法体现，导致物料采购直接影响到生产进程，降低企业的生产效率。
二、基于ERP的采购管理目标变革
采购管理系统是ERP系统的生产制造管理子系统的一个重要子模块。处理企业与供应市场之间的各种业务活动，是物料需求计划执行的保证。确定合理的定货量、选择优秀的供应商、保持最佳的安全储备是采购管理的重点所在。ERP系统中实现的采购管理的目标就是随时提供订购、验收的信息，对外购或委托加工的物料进行跟催，保证按时到货，避免停工待料，建立供应商的能力、信誉等信息档案，提供最新成本信息，调整库存的成本，保证合理的库存，降低成本，使企业的资金运用更加合理，进而获取更大的利润。
采购管理是为保障企业物资供应而对企业采购活动的计划、组织、指挥、协调和控制进行的管理活动。企业采购的具体职能一方面表现为实现对整个企业的物质供应，另一方面，它是企业联系整个资源市场的纽带。在采购管理过程中企业必须考虑到价格、采购路线、交货的及时性、影响报价的特殊因素、采购订单中的数量与质量、供应商的稳定性与可靠性。
采购职能还与企业的长期目标密切相关，虽然采购部门极少单独做出长期的战略决策，但采购部门应该在新产品开发或产品的重新设计、产品价值分析、自制或外购决策、产品订价、市场预测等方面发挥长期的管理职能。
在采购活动中减少原材料成本对一个企业的经营管理可以产生较大的经济效益，以适当的价格适时地从合格的供应商处采购材料是采购管理的最主要的目标。在ERP环境下，物料采购要实现三个目标：
1，按生产排程及时适量采购。物资采购供应不是把货物进得越多越好，也不是进得越快越好。货物过多而超过最高库存量，会增加保管费用，提高成本；货物进得过早，会增加存储时间，增加了仓储、保管费用，提高生产成本；进货延迟，则可能造成生产滞后，影响产品生产进度。
2，提高物料采购质量。即要保证采购的货物能够达到企业生产所需要的质量标准，保证企业的生产产品符合用户的要求。
3，系统采购最优配置。在物质采购的每个环节、各个方面都要涉及到资金的运转，如何在采购环节中降低采购的成本，是采购过程中必须始终贯穿的原则。
三、基于ERP的采购管理功能变革
采购管理系统是针对与采购工作相关的规划、申购、审核、收料追踪、历史记录、结转应付和采购订单关闭等作业管理，协助采购部门有效地掌握各采购活动的信息。采购管理系统主要功能是依据物料需求计划。根据物料的采购提前期、采购批量以及对应供应商，自动生成或由采购部门有关人员自行输入生成采购订单，按采购订单收到来料后根据订单进行验收、收货、送检，合格后发配库存货位，登记入库单，以保证生产进度排程对物料的需求。
基于ERP的采购管理系统和传统的采购方式有许多不同之处，主要表现在如下几个方面：
1，供应源管理功能。实行供应源管理使制造商成为供应商的一个非常重要的客户，加强了制造商和供应商的关系，使供应商获得内部规模效益和长期订货，降低购买原材料和外购件的价格。供应源管理是采购管理中重要的一个环节，在ERP环境中，物料要求对供应源的依赖性不断增大，因此必须建立同供应链上下游厂商之间长期互利合作的新型关系。在实际应用中，一些企业常采用同一原材料或外购件由两个供应商供货的方法，以其中一个供应商为主，另一个供应商为辅。
2，供应商关系管理。从供应商与生产企业关系的特征来
