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    【如何提高中层干部的协调沟通能力】沟通能力自我评价

    时间:2019-03-29 03:24:07 来源:雅意学习网 本文已影响 雅意学习网手机站

      事业发展,关键在人,关键在干部。中层干部上接单位领导,下接职工群众,是承上启下的中坚力量,是领导班子的决策得以推进和落实的重要环节和有力保证,是干事创业的主力军,是事业成败的关键。因此提高中层干部的沟通协调能力,是做好工作、促进发展的重要一环。在实际工作中,协调艺术水平高的中层干部,下级心情舒畅,干劲十足;同级愿意配合,关系融洽;上级信任赏识,鼎立支持。沟通协调艺术内容非常丰富,但主要涉及的就是中层干部如何处理好与上级、同级和下级的关系。
      一、处理好与领导之间的关系
      在现实工作中,许多人忽视“和上”之术的重要性,不仅不能取得领导的信赖,且得不到员工的拥戴,给工作带来许多不利影响。要想取得事业的成功,就应与领导处理好关系,因为领导的信赖和支持是做好工作的前提。
      第一,理解领导的意图。正确理解领导的意图,是卓有成效地开展工作的前提条件之一。由于领导交待意图的时机、地点、场合和方式方法不同,要正确理解领导意图并非易事。一要彻底领会和理解领导所实行的方针、措施。要搞清所面临的问题、任务及采取的对策,是否依照上级的意图来决定和执行,这就要求站在领导的立场上考虑问题,即进行换位思考。二要理解领导的难处。领导确实有很大的权力和自主的余地,但是领导也有上级,也处于中间位置,我们应理解其难处,做到心中有数体谅领导,不能一味抱怨或不满。三要理解领导的期望。了解领导的期望也是中层干部的责任,既要了解领导的一般期望,还要了解领导的特殊期望。为此,可以定期拟制详细的工作报告,呈报领导审核,然后再详细讨论细节问题。
      第二,尊重领导。领导是接受组织上的委派、拥有一定权力、并代表组织行使这种权力的人。作为下属,最重要的一条原则就是应该尊重领导,努力获取领导的信赖和理解,这是避免领导产生“心理障碍”,有效协调上下级关系,使领导“愿意”积极帮助和支持工作的重要前提。尊重领导,决不仅仅是一种态度上的表示,更主要的是应该体现在我们的思维方式、行为方式和心理活动上。在思维方式上,能够开拓进取,勇于创新,既立足于微观位置考虑本职工作,又站在宏观角度替他出主意、想办法;在行为方式上,能够积极出谋划策,畅所欲言,甚至大胆提出不同意见;在心理活动上,对自己布置的每一项工作,做出的每一项决策,都在认真执行。这种尊重不仅让上级“看”出来,更应该让领导从内心“感觉”出来。
      二、处理好同级之间的关系
      处理好同级之间的横向关系,有助于进一步协调上下级之间的纵向关系,使整个管理机器更加理想和完善,同时,也有助于中层干部自身获得一个良好的人际环境,使自己更加健康地成长。
      第一,互相尊重,互相支持。同级之间,常常会遇到一些工作上的交叉,也会有一些需要共同处理的事务。对这些工作和事务,同级之间应当互相尊重,互相支持。互相支持是互相尊重的标志。对需要交叉处理的事务,同级之间应当尽量通过协商去解决,不要擅自做主处理,否则,既影响同级之间的关系,也往往使下级为难,造成工作上的困难,甚至会带来一些不必要的损失。
      第二,分清职责,掌握分寸。同级相处,应当分清职责,掌握分寸,不争权力,不推责任。本应由自己分管的工作,决不请别人点头划圈,本来不应由自己处理的事情,也决不争着要管。特别是那种好事就争,难事就推的行为,是破坏同级间相互协作的腐蚀剂,必须坚决防止和克服。
      三、处理好与下级之间的关系
      统御员工并非只是让他们单方面地工作而已,优良的业绩是我们与员工共同协调行动的结果。因此,我们必须和员工相处得和谐、融洽。
      第一,务必注意与员工保持适当的距离。我们与员工处不好关系的原因是多方面的,但一个重要原因,就是没能做到与员工“保持适当的距离”。实际工作中,几乎没有一个中层干部不想得到员工的尊重和支持,也没有一个员工不愿意与我们搞好关系,进而得到我们的关心和培养。与员工保持适当的距离有利于出以公心识人用人;有利于建立良好的上下级关系;有利于激励员工把心思用在工作上;有利于相互监督;有利于增强中层干部个人魅力。
      第二,不要把私人感情与工作关系混为一谈。要坚持“工作归工作,关系归关系”的准则,努力与员工建立正常的工作关系,不要把“工作”和“关系”掺杂在一起,尤其不要使“关系”左右“工作”。一是要注意与员工接触的“频率”,对所有员工应一视同仁,坚持“一碗水端平”。二是在公开场合不可太亲昵,说话和“玩笑”不能太随便,要注意自身的形象。三是要淡化“私交”,个人的感情要服从工作的需要,要服从领导活动的客观规律和基本原则。
      协调人际关系是一门艺术,更是一门中层干部都应掌握的学问。沟通协调是单位的生命线,是我们落实经营管理思想的重要工具,它能使发展方向更明确、凝聚力更强。中层干部应当不断工作实践,不断总结成功的经验和失败的教训,努力积累丰富的经验,增强沟通协调本领,为事业发展服务。
      (作者单位:日照市公路管理局材料处)

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