利用电子注册提高学籍管理的效率|内蒙古自治区学籍管理注册报名平台
时间：2019-01-01 03:30:59 来源：雅意学习网 本文已影响 人 
摘要:实施电子注册是新形势下高校学籍管理的必然选择,电子注册对推进高校学籍管理现代化与制度化建设具有重要意义,电子注册是提高学籍管理效率的有效手段。 关键词:学籍管理学历证书电子注册
十年前,很多高校学籍和学历证书的管理工作都是靠手工方式进行管理,工作量大、数据乱、出错率高,管理工作难度大。特别是学生的学籍成绩管理和毕业生的数据清理工作、毕业生资格审查、各类统计报表和证书的填写、数据的上报等工作,都需要花费很多的时间。因此,靠手工方式来进行管理,极大地制约着高校的学籍和学历证书管理工作的开展。主要表现在以下几个方面:(1)学籍管理文件制度不健全。(2)管理措施不得力,管理手段落后;学籍原始档案不完整,整理不规范。(3)检索方法相对落后,提供资料欠准确。(4)档案材料内容空泛,不能真实反映学生综合素质。(5)档案使用效率低,转递较为混乱,等等。
随着高等教育的改革和发展,进一步完善高校学籍和学历证书管理势在必行,2001年教育部开始实行的高等教育学历证书电子注册,对各高校学籍管理信息化起到了推动性作用。高校应用现代化手段进行学籍管理时,应围绕学历电子注册的相关信息建立完善的信息体系,构建学籍管理的信息网络,使学籍管理较快地实现现代化,这一重大举措推动了我国高等教学改革的进一步深化和高校管理水平的提高,对于高校学籍学历证书的规范管理起到了积极的推动作用。改进以往的管理思路、管理水平、管理系统,实现网络化的学籍学历管理,使全校学生能方便、快捷地获取最新的学籍成绩信息,这就是目前很多高校追求和努力的目标。
电子注册是一种运用现代信息技术,实行计算机网络注册管理的一种办法,实行国家、省、学校三级管理。它是适应当前社会发展形势的合理有效的新型学历证书管理制度,是随着高等教育的改革和发展,加强和完善高校的学籍和学历证书管理制度的必然产物。电子注册的实施不仅仅是学籍管理手段和工具的一种更新,还可以算得上是学籍管理模式乃至教学管理模式的改革,它给高校教育教学管理提出了新的课题。
实行电子注册,有利于保证人才公平竞争。随着人才市场竞争日益激烈,不仅社会上不法分子弄虚作假现象时有发生,有些高校为了谋取利益也不惜乱发学历证书,致使人才竞争的公平性遭到破坏。实行高等教育学历证书电子注册制度,监督和审查高校毕业生名单及资格,能有效地抑制这些现象的发生,给广大学生提供一个公平、公开、公正的竞争环境,从而保障人才市场的健康有序发展,有利于保护每一位大学毕业生的合法权益。
实行电子注册,有利于维护高校正面形象。高等学历证书管理作为高校教育教学管理工作的重要组成部分,其工作质量与水平在很大程度上直接影响着高校声誉和人才培养质量。实行电子注册,是为了维护学历证书的公正性,是学籍管理在校园外的延伸,有助于促进高等教育事业的健康发展,维护国家学历制度和学历证书的严肃性,维护高校的社会地位。
实行电子注册,有利于国家的宏观调控。实行高校学生学籍信息电子注册,便于掌握每年高校新生入学的报到率和注册情况,为国家制定年度招生计划和宏观调控提供依据,也为各地区、各高校制定人才培养计划、配合国家人才战略的实施提供依据。实行高校学生学籍电子注册,使资格审核矛盾得到提前解决,能提高管理效率,方便毕业生就业。学生数据库的共享,将有利于毕业生就业信息管理,有利于国家助学贷款学生的信息管理工作,对推进大学生诚信体系建设具有重要意义。
实行电子注册,有利于打击文凭制假贩假。在一段时期,不法分子从事文凭制假贩假活动以牟取暴利,不仅损害了高校的声誉和国家教育的形象,扰乱了国家教育的正常秩序,更主要的是严重影响到了整个社会的就业分配、干部聘任和职称评定等诸多方面,进而影响人事制度的改革和发展。实行电子注册制度,可以从根本上杜绝这一违法行为。
总之,电子注册工作是加强高校学籍管理的重要手段,是实现高等教育管理信息化、规范化、透明化的重要措施。要做好这项工作,必须以发展为立足点,坚持与时俱进、开拓创新,通过不断努力和实践,使其在创新上迈出新步伐,取得新成果,开创新局面。
参考文献:
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