浅谈如何加强档案的管理利用更好地为公安交通管理工作服务
时间：2021-05-13 12:03:06 来源：雅意学习网 本文已影响 人 
摘要：随着我国经济的飞速发展，越来也多的人开始选择自驾出行。面对随之增多的车流量，交通的管理工作则越来越困难。而如今，信息化时代的发展推动着交通安全的管理模式的发展，本文就如何有效加强档案管理，从而更加便捷、更加准确的为公安交通管理工作进行服务保障进行分析。
关键词：档案管理;公安;交通管理
公安进行档案的建立管理工作，是公安机关在履行自己工作的职责及义务。面对新时代下的交通管理，应该剔除陈旧的交通管理模式，学会运用新的创新方式及思维模式对陈旧的公安交通管理工作进行变革。其中，通过不断加强完善档案的管理工作，从而促进警察交通管理中的工作效率，优化其工作方式，能够极大程度的满足出行者的人身安全及社会交通服务的需求。
一、档案管理
档案管理工作对于不同的国家机关工作都能带来不同的服务。档案的建立具有相应的保存价值、查询价值，可在不同时期、不同事情发生上进行调取与协助。这就要求对于档案的管理工作是不可忽视的。随着经济建设的飞速发展，我国已经开始步入信息化、网络化的时代，传统的档案建立管理工作对于如今的档案建立及管理工作无法满足。目前，我国的档案建立及管理工作还存在着不足，对于存在的问题，应该合理的规范档案建立工作及管理流程。在面对警察进行交通安全管理应用时候需求应积极配合，从而切实地保障档案工作在我国交通事业中更好的服务。
二、我国档案管理存在的问题
（一）传统观念根固、创新思维不足
当今社会，国家大力发展经济的同时，也不断促进着交通业的发展，但是我国的管理手段和管理模式却没有及时的推陈出新。有的地方部门还一直延用以往陈旧老套的管理模式。在档案工作制度规范上面没有完善的管理责任机制，为日后档案责任追究带来难度;档案的管理形式也十分落后，无法提高档案管理工作人员的工作积极性，极大降低了工作的效率;档案管理所使用的技术手段不够创新。目前，我国交通事业使用的档案管理需要拉入现代化管理的模式，从而带动服务，所以这就要求面对公安档案管理的方式及手段需要剔除传统观念，创新发展手段。
（二）信息搜集不及时
面对庞大的交通系统数据需求，档案的建立需要拥有及时性和准确性。这样才能保证警察在交通中更好的利用档案。而如今，我国不少档案的建立信息不够完整，资料内容更新不够及时，这严重影响了警察在面对交通事故上对档案信息的调取使用。档案的建立是为警察在交通服务中提供便利的，如果档案的管理更新不够及时、准确，不但制约着在交通事业中的服务度，也不利于档案有效的管理。
（三）管理人员素质亟待提高
在档案的建立、完善、更新上，档案官人人员对档案工作不够重视、工作责任心不够强、工作状态上不够积极，部分档案管理工作人员不能主动积极的对档案进行合理管理分配。档案人员对于利用档案意識薄弱，不积极、不主动对档案进行充分的调取利用。对档案建立在交通事业上起到的服务作用没有深刻的认识。对于公安调取档案进行问题处理上没有工作职业素质认知。个人的职业综合素质低下，比如：认为档案建立及管理只是一项普通工作，在辅助公安就交通事故调查当中没有积极配合提供准确的档案信息，使得公安在交通中无法准确、及时的获得信息，从而使得公安无法在第一时间对交通事故进行准确的处理。
三、加强档案管理建设，提升交通管理服务
（一）搜集信息，完善档案建立
公安在交通管理上需要建立方便的、规范的、全面系统的交通管理制度。不断积极强化行政监督制度完善管理人员团队的建设，从而更好地保障高素质人才在档案建立管理上的工作。这就要求在档案建立管理方面，任何工作人员都不得私自寻轻松，不积极主动完善档案建立。积极加强档案内容搜集工作，不断完善更新档案内容。搜集的及时性及准确性都对档案的建立、档案的完整、档案的内容起到至关重要的作用，也为公安在交通事业的管理中带来极大的便捷。
（二）培养公安的档案使用意识
对于档案交通管理中的使用服务意识，公安机关的领导们积极制定培训制度及培训课程，使得公安机关人员可以有效的学习到档案在交通管理中的服务意识。警察也应深刻地认识到保护好档案是十分关键的，实现统一规范警察在交通管理中的行为准则。
（三）完善档案管理制度
我国对于档案管理制度应提高重视程度，在档案工作建设管理上应积极实施相应的政策，建立全新的档案建设管理新模式。推陈出新，运用信息化手段进行档案的建立与管理。在原有的管理系统体系上进行创新，不断的学习从而满足交通管理上的需求。
四、结束语
综上所述，不断加强我国档案建设管理工作，积极培育公安警察对于档案的运用，是公安在交通管理工作中的保障。在我国信息化发展的时代下，面对陈旧的工作模式及管理方式，需要不断的推陈出新，使用信息化手段建立档案、完善管理，创新档案建立管理工作新模式，提高档案工作人员个人综合素质。通过加强我国档案管理工作，从而更好的使其为公安机关在交通管理中进行服务。
