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    公文收发员上机操作指引

    时间:2021-04-22 13:28:15 来源:雅意学习网 本文已影响 雅意学习网手机站

     公文收发员上机操作指引

     目录 1、在我的模板里面选择常用的发文流程 ......................................................................... 2

     2、填写公文单内容 ............................................................................................................. 2

     3、选择正文按钮 .................................................................................. 错误! 未定义书签。

     4、引入正文 .......................................................................................... 错误! 未定义书签。

     5、检查发文流程 .................................................................................. 错误! 未定义书签。

     6、编辑完成点击发送 .......................................................................... 错误! 未定义书签。

     7、查看公文办理状态 .......................................................................... 错误! 未定义书签。

     8、修改正文 .......................................................................................... 错误! 未定义书签。

     9、可查修改痕迹,继续修改正文 ...................................................... 错误! 未定义书签。

     10、主要领导签发 ................................................................................ 错误! 未定义书签。

     11、文书人员给正文套红、添加文号 ................................................ 错误! 未定义书签。

     12、选择套红的模板 ............................................................................ 错误! 未定义书签。

     13、套红后的效果 ................................................................................ 错误! 未定义书签。

     14、归档 ................................................................................................ 错误! 未定义书签。

     收文拟文 1. 个人空间---- 我的模板---- 点击更多

      2 . 填写 收文单

     插入本地附件

     填写正文

     查看流程

      添加附言

      点击发送

     需要督办的文件 选择王乐分支,确定即可

     收文办理 待办公文、消息盒子自动提醒

     不需要督办的文件选择办公室主任分支,确定即可

      点击更多操作--- 当前会签,添加办理人员

      依据收文单领导批示, 选择部门办理人员

      多领导批示, 选择部门 办理操作方式同以上步骤。

     选择人员—组—相关 部门,添加办理人员 点击暂存待办 设置待办收 文定时提醒

     归档

      部门完成办理后点击提交 选择归档路径

      此时点击提交完成归档。

     收文督办 收文 办理过程中需要督办的事件,需发起者点击知会按钮 ,知会给督办人员

     收文已办查看 1 、个人空间--- 已办收文

     选择归档文件夹,点击确认完成归

     2 、收文管理查看

      3 、明细日志查看流程办理明细

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