形象展示管理规定
时间：2021-04-21 13:29:38 来源：雅意学习网 本文已影响 人 
形象展示管理规定
1. 目的
为了使维护员具有良好的形象，精神风貌，言语行为规范，提高服务水平。
2. 适用范围
适用于公司管理辖区内维护管理岗位。
3. 定义
无。
4. 职责
4.1 维护部主管负责对维护各岗人员形象的监督； 4.2 维护部班长负责对维护员岗位形象进行管理； 4.3 维护员负责遵照标准要求执行。
5. 方法与过程控制
5.1 基本要求 5.1.1 穿着公司统一要求工服及佩戴服饰，。
5.1.2 佩带工牌，统一穿黑色皮鞋、深色袜、服装整齐干净。
5.1.3 不得披衣、敞怀、挽袖、卷裤腿、戴歪帽、穿拖鞋或赤脚。
5.1.4 头发整洁，不留长发、大包头，蓄发不得露于帽檐外，帽墙下不得超过 1.5 厘米，不得留长鬓角，鬓发不能超过耳屏。
5.1.5 精神振作，姿态良好，抬头挺胸，不得弯腰驼背，东倒西歪，前仆后靠，不得伸懒腰，不袖手、背手、叉腰或将手插入衣袋，严禁在值班期间吸烟、吃零食，不得哼歌曲，吹口哨。
5.1.6 不得随地吐痰，乱扔杂物，注意检查和保持仪表，但不得当众整理个人衣物。
5.1.7 不得将任何物品（如：书、衣物等）夹于腋下，不得敲桌椅或玩弄其它物品。
5.1.8 做到“微笑服务”，对待业主、客户要友善、热诚、严格遵守文明礼貌用语。
5.2 仪容标准 5.2.1 维护员在门岗值勤、巡逻、军训及参加如表彰大会等重要会议时，必须按规定穿着公司统一制式的维护员服装、系领带、戴白色手套、穿黑色皮鞋、胸卡等。
5.2.2 工服要保持整齐、笔挺、清洁；衣领、袖口洗涤干净；穿衬衫要将下摆塞在裤腰内，袖口和裤管不得卷起来；帽徽、肩章要保持端正；别在左胸上口袋的中间；不准赤脚穿凉鞋或拖鞋立岗、巡逻。
5.2.3 维护员着装要保持整洁，工装袋扣、领扣、衬衫袖扣、大衣扣必须扣好。注意仪容风纪，严禁工装、便服混穿或将工装穿离维护员区域。
5.2.4 内外衣口袋内不准放过多东西，如香烟、打火机、火柴等；腰间皮带上不准挂钥匙及其他挂件；佩肩章的外套或衬衫须将肩章戴正。
5.2.5 维护员工装帽要戴端正，对讲机佩在腰间皮带右后侧，。除因工作需要外，不得佩戴有色眼镜。
5.2.6 维护员巡逻走路，上身要挺直，步伐稳重，双臂自然摆动，不得晃来晃去，在公共区域内不得随意穿行。
5.2.7 门岗要站在指定的岗位上，姿势要端正，不准弯腰曲背。不准背靠岗亭或其他物体上。
5.2.8 立姿如跨立，左脚向左跨出，两腿与肩同距，上体保持立正姿势，身体重心落于两腿之间；挺胸收腹，两手后背于皮带处，左手握右手腕，右手手指并拢并自然弯曲，手心向后。
5.2.9 立正时双手下垂，手指自然并拢，双手中指贴在裤的齐缝中间，不可将手插进衣袋或裤袋内。
5.2.10 听别人说话时，眼睛应注视对方眼睛，应注意对方说什么，不要左顾右望，心不在焉。
5.2.11 不论是巡逻行走还是门卫站岗，都要精神饱满，姿势端正，举止行为规范，不得搭肩挽臂，嬉戏打闹。
5.3 仪表标准 5.3.1 注意个人卫生，常理发、常修面、勤剪指甲，不得留小胡子、长头发和长指甲。
5.3.2 内外衣要保持整齐、清洁，衣领、袖口要干净。
5.3.3 不随地吐痰，不乱丢果皮纸屑，不在值勤时擦鼻涕、脱鞋袜、吃东西。
5.3.4 不在公众场合抽烟、闲聊、阅读书报、大声喧嚷或做与工作无关的事。
5.3.5 值岗人员只能在维护员休息室内喝水，不准在执岗时端着茶
杯喝水或拿着与工作无关的物品在物业管理区域走动。
5.3.6 不准酒后值勤或在值勤中饮酒，不准在值勤中食用大蒜等气味浓烈的食品。
5.4 维护员服务语言标准要求 5.4.1 维护员在值勤服务中，对所有业户和来宾坚持使用文明礼貌用语，称呼要得当，讲话要经常使用“请、您、欢迎您、谢谢、对不起、抱歉、再见、您好、您早、请稍候、请坐”等文雅语句，切忌出言不逊和说脏话。回答问题要明确，不要与无关人员闲聊。对业主和来宾的来访要热情，对业主和来宾询问事项的回答要自然诚恳，不得使用“不知道、不了解、不清楚、不是我管的”等生硬语句。
5.4.2 盘问大件物资（物品）携出小区时要有礼貌，先敬礼示意，并向前招呼说：“对不起，请出示您的证件（请出示物品出入放行条）”，盘问清楚后登记放行。阻止大型货、客车驶入小区时，先举手致意，说明小区规定、不准驶入理由，以得到支持和配合。
5.4.3 遇到不友好的来客或陌生人，要保持冷静，不可急躁生气，不得与其争吵；如对方有怨言应耐心听取，或作解释，或作劝导，使其知晓公司有关规定和事项，解决不了的及时向上级反映。
5.4.4 听别人说话时，要注意对方态度与情绪，如果需要询问对方姓名、单位、住址或其他问题，应先说：“对不起，请问您的
姓名/单位/住址。”即使是处理违章，也不得以粗鲁态度待人，更不得有刁难、推拉和打、骂人的行为发生。
5.4.5 值勤中常用规范用语有：
5.4.5.1 请多多关照、请多多帮忙、请多多指教。
5.4.5.2 认识您很高兴！
5.4.5.3 您好！××××××东海岸物业/门岗维护员，请进或请讲。
5.4.5.4 对不起，我没听清楚，能否请您再说一遍？ 5.4.5.5 对不起，您要找的某先生/小姐不在，您是否需要在联系一下？ 5.4.5.6 对不起，请问您是哪一位？（能否告诉我贵公司的名称？）
5.4.5.7 对不起，您和我们服务中心联系好了吗？ 5.4.5.8 某先生/小姐，您的意思我明白了，但是我们公司目前暂时不需要贵公司的产品，您是否把您的联系地址和电话告诉我；如果需要，我们会和您联系的，好吗？ 5.4.5.9 对不起，您拨错了。
5.4.5.10 对不起,请出示您的工作证、介绍信、身份证。
5.4.5.11 请问您的姓名? 5.4.5.12 请提宝贵意见，您还有什么问题？ 5.4.5.13 谢谢您的合作，欢迎下次再来，再见！
5.4.5.14 您好，请问需要帮忙吗？ 5.4.5.15 不客气，这是我的工作职责。
5.5 维护部警用物品的佩带
5.5.1 对讲机 5.5.1.1 在使用对讲机讲话的过程中，统一用左手持对讲机进行，用右手持笔进行相应信息的记录。
5.5.1.2 在待机的状态下，统一将对讲机挂至腰带后侧，用左手取对讲机进行对话。
5.5.2 作业记录 5.5.2.1 在步行巡逻的过程中，统一左手持作业记录夹，在巡逻的过程中，如需记录，应左手持夹，右手书写。遇有情况时，左手操作对讲后挂置于右腹部，再左手持记录夹，右手记录。
5.6 维护主管/维护班长一经发现在岗员工不符合本管理规定的，将情况分别记录在《维护主管日志》或《维护班长日志》内，并请当事员工在记录上签字进行确认。
5.7 维护岗位员工未符合本管理规定要求执行的，视情节按照《员工奖惩管理制度》内相关规定条款进行处理。
