中共党史口述档案资料收集整理与开发利用研究
时间：2021-06-18 08:01:32 来源：雅意学习网 本文已影响 人 
摘 要 如今，中共党史口述档案仍然具有存史、资政、育人等重要作用，值得我们珍视和利用。关键是要抓好收集资料、整理保管和开发利用三个环节，做到“八定”，即定内容、定对象、定途径、定原则、定方法、定手段、定模式、定形式，使之效果最大化。
关键词 中共党史 口述档案 收集整理 开发利用
中图分类号 G275.9 文献标识码 A 收稿日期 2018-01-07
所谓“口述档案”，按照国际档案理事会出版的《档案术语词典》的定义，就是“为研究利用而对个人进行的有计划采访的结果，通常为录音或录音逐字记录形式”[1]56。因此，它又被人们称为“活档案”。就中共党史档案资料而言，无论是档案界还是学术界，在一定程度上都存在着重文献轻口述、重收藏轻利用的问题，因而实有必要加强此项工作，以充分发挥其存史、资政、育人等重要作用。下面，以百色起义口述档案为例进行阐述。
一、重要意义
收集整理和开发利用中共党史口述档案，有利于更好实现其多种价值功能。第一，历史价值。它具有抢救历史资料、填补历史空白、丰富历史细节的重要作用，便于人们更加全面、具体地认识历史面貌。因为，作为一种个体化的“微观叙事”，口述档案为人们提供“听得见的历史”，使得往事立体生动地展现在人们面前，弥补了以往“正史”及文献档案只“概要式”记录重大的社会事件和政治精英人物的主要活动之不足。所以，“口述历史的重要性，往往为著作历史所不能及”[2]53。第二，现实价值。与文献档案一样，口述档案在当今同样具有政治、经济、文化、教育等多方面的价值功能，可为社会主义现代化建设提供重要参考和有益借鉴，包括传播文化、教育大众、促进发展等。第三，服务价值。将中共党史口述档案纳入档案收集管理范畴，不仅能丰富馆藏资料，完善馆藏方式，而且形成“人无我有”的特色档案，方便用户全方位、多角度地了解历史真相，同时也有利于发掘红色历史，开展革命传统教育，更好发挥档案馆公共服务功能。
二、实施路径
中共党史口述档案建设需要抓好“三个环节”和“八定”工作。
1.收集资料环节。首先要制订一个完备的行动计划，明确人员、经费、范围、线路、方法等内容，以便执行。其中，最主要的是“三定”。（1）“定内容”。在广泛查阅、了解现状的基础上，将收集重点放在以往未曾进行或极少进行采访调研的区域、对象和事件上，以便“查缺补漏”。对百色起义来说，虽然口述档案资料的收集、整理、编研已取得不少成果，尤其是莫文骅的《百色风暴》等红七军老将士亲自撰写或口述实录的革命回忆录以及《百色起义故事精选》等相关书籍，但仍有许多“空白”，如红七军北上江西、转战千里过程中所经历的事件、所发生的故事，迄今尚无系统收集，故有必要“重走红军路”，沿途采访，搜集资料。（2）“定对象”。可将访谈对象分为领导、战士、群众、后代四类。就领导类而言，百色起义涌现出一批威震四方的军事将领和党政领导，新中国成立后被授予少将以上军衔的有19人，担任省部军级以上职务的有20多人。由于身份特殊，他们自然都是访谈的“重点对象”。就战士类而言，百色起义鼎盛时期红七军将士就有近万人，赤卫队员更是“遍地开花”。广大战士的出身、经历、感受千差万别，正好可以丰富口述档案内容。比如，《老战士回忆红七军》等书中的篇章，就从不同角度讲述红七军的非凡经历和精神风貌。就群众类而言，虽然他们多是担任制作军衣、运送粮食、掩护战士、传递情报等“后勤工作”，却为革命胜利作出了巨大牺牲和无私奉献，但以往的文献档案极少记录他们，因而实有必要进行访谈记录。就后代类而言，由于当年参加斗争的先辈们大多已经去世，而他们的后代子孙不仅是历史事件的听闻者、知情者，也是深受先辈教育影响之人，从他们的口中讲述先辈的事迹以及自身的感受，自然“别有一番滋味”。比如，《我的父亲与红七军》一书共收录了33位红七军老将士的儿女回忆父辈战斗历程、生活故事的口述实录文章，读之令人感佩。（3）“定途径”。只有创新途径，扩大范围，才能搞好资料收集工作。一要搞好“接收”。当红军将士或亲属将相关资料“主动赠送”时，档案部门要热情接受并妥善保管。二要搞好“征集”。档案部门应通过印发通知、张贴布告等方式，对社会各界进行宣传，动员相关人员将自身存有的资料捐献出来。倘若不愿捐赠，则通过代存、复制、购买等方式进行收集。三要搞好“搜集”。相关部门经多方了解掌握线索之后，对于存有相关口述档案资料的单位、个人要主动上门寻找，通过询要、收购、代存或抄录、拍摄等方式给予收集。比如，百色学院师生知悉田阳县百谷红军村村民存有当年广为传唱的数十首“壮语红军歌”歌本，便主动前往寻找，形成了别具特色的口述档案。四要搞好“采集”。与上述几种方式要来“现成资料”不同，它是相关部门通过实地访谈，得到素材，之后才整理成档的，其中包括准备访谈、实施访谈和结束访谈三个步骤。“准备访谈”主要是制订访谈计划，拟定访谈提纲，因为“从根本上说，计划是访谈员的地图。……这样你可以脚踏实地、充满信心地把访谈进行下去”[3]36。“实施访谈”要搞好提问和记录，而“提问”尤为关键，只有遵循具体、简洁、自然、专业、创新、渐进六个原则，才能让受访者打开记忆之门。“记录”则要综合运用笔记、录音记录、音像记录等多种方式，确保记录的“原始性”和“完整性”，以便后期制作。百色学院数十名师生分赴10多个县区，召开30多场访谈会，采访近百人，掌握了上百万字的一手资料，形成了几十盒录音、录像带，最终才有《百色起义·红色记忆》一书的编撰出版。
2.整理保管环节。整理保管涉及鉴定、分类、立卷、编号、编制目录、库房保管等相关工作，关键是要做好“三定”，才能将记录内容有效转化为档案文本。（1）“定原则”。①真实性原则。真实可靠是档案的生命所在。但由于各种原因，口述材料可能存在着误、伪、隐等问题，出现“记忆的真实”与“历史的真实”的差异。这就需要我们要做好正误、辨伪、发隐工作，尤其是要借助其他资料进行交互检验。一是人证。针对述说内容的存疑之处，访谈相关事件的亲历者、知情者，然后综合判断，确认事情真相。二是物证。通过查找相关实物，证明述说的错误所在。三是文证或书证。将口述内容与相关文献记载进行对比，从而发现错漏之处。比如，对于红七军战斗情况，有人认为《百色起义纪实：老红军孟国基口述战史》一书中有些地方“与史实不符”，我们可以通过将其与徐建军、韩永保编著《千里来龙——红七军》等著述以及吴西的《老骥忆烽烟》等回忆录进行比较，求同存异。②价值性原则。一是根据口述者的社会地位来判定口述档案价值的大小。一般来说，口述者在机关内及社会上的职务、地位决定了口述档案的价值。因为，这些因素决定了其所作所为究竟是“影响全局”还是“无足轻重”，其所知所感究竟是“涉及全面”还是“零星一角”。比如，时任红七军军长张云逸的《百色起义与红七军的建立》一文，显然具有高度的真实性和巨大的价值性。二是根据口述者的讲述内容来判定口述档案价值的大小。首先是口述内容的重要性。如果口述内容涉及主要人物和重大事件，对研究当时历史具有重要参考价值，价值就大，反之亦然。其次是口述内容的独特性。新颖独特的口述内容实属罕见，对档案馆来说是“无可取代”，对利用者来说是富有吸引力。如《邓小平在田东的日子里》一书就以口述实录方式，全面记录了百色起义期间邓小平在田东的5个月里开展革命活动、与壮乡人民并肩战斗的真实情况。由于主人公的重要性及其活动的独特性，决定了该书具有重要的档案价值。（2）“定方法”。①转写成文。只有对访谈过程中形成的记录素材进行科学整理，转写成文，才能形成真正意义上的口述档案。对此，学术界和档案界一向有争论，即是否可以“略作改动”的问题。笔者以为，为保险起见，最好实行“三稿制”，也就是口述档案的最终体现形式，由三个层次的文稿综合构成。第一稿是原始稿。将访谈所得的各种形式的原始记录材料（包括文字、声音、图像等），“原封不动”地保存下来。第二稿是实录稿。将访谈过程中形成的各种记录材料逐字逐句、不予任何加工地轉录成文字稿，以保持档案应有的“原始记录性”。第三稿是校订稿。以受访者的口述内容为蓝本，在忠实记录的基础上进行个别改动，即对其失真之处、偏差之处、重复之处作出适当的辨析、考释、删改和说明。这样，既保持了口述档案的真实性，又确保了其可信度和实用性。②分类建档。为便于管理，首先应把收集到的所有相关资料都作为一个全宗存放，并将它们细分为组织全宗、个人全宗、独立全宗、联合全宗等。其次是科学分类。虽然国家已出台《口述历史档案采集标准》，但其归卷整理还没有统一的国家标准，为此，最好采取大分类、小归类的方法进行。即在一个全宗之内，先按性质分为政治、经济、军事、文化等类别，再将每次采访过程所形成的资料都统一归卷。比如，对于收集到的百色起义红色歌谣的相关资料，应将它们作为一个全宗，再从不同角度进行分类。从载体上可分为纸质类（歌本）、实物类（乐器）、音像类（录像）等;从内容上分为事件类（唱歌斗争）、人物类（著名歌手）、内容类（反映题材）三类，而后者又可以根据歌词内容细分为歌颂类、号召类、控诉类等。这样处理，符合档案分类的科学性要求，也便于管理和使用。（3）“定手段”。保管的主要任务就是对已存入库房的档案进行日常维护和管理，确保其存放有序、完整无损、方便使用。其中，固然要加强对各类介质档案的差异化保管，也就是对纸质档案、实物档案、音像档案采取不同的方法给予妥善保管，但就口述档案而言，最重要的是利用现代各种技术手段，进行数字化保管，即“采用数字采集、数字储存、数字处理、数字展示、数字传播等技术，将文化遗产转换、再现、复原成可共享、可再生的数字形态”[4]69，重点是建立电子档案、专题数据库和数字化展示平台。其中，建立专题数据库是保存口述档案资料的最好方式，因为它具有信息存储的海量化、信息呈现的形象化、信息传播的远距化、信息保存的长效化等优势，有利于扩大传播覆盖面、增强传播效果。比如，中共广西区委党校负责的全国党校系统资源共享工程之一——百色起义数据库网站，就设有“红七军军史”“右江革命史”“红色教育”“在线影视”“图片中心”等栏目，尤其是“在线影视”存有不少采访红七军老战士及其后代的音频和视频资料。
