行政管理整改建议(1)
时间：2020-08-11 13:30:30 来源：雅意学习网 本文已影响 人 
TCL国际电工（惠州）有限公司
行政管理的几项整改制度 文件号：
MD-HR200026 生效日期
制定 李莉 审核
批准
日期 2000、5、25 日期
日期
更
标记
处数
修改人 批准人
批准日期
通用
部门
改
记
签收
签阅
录
公司储运车辆出入管理规定
为了加强公司储运车辆控制和正规化管理，现对储运车辆出入公司作如下规定：
1、所有储运车辆驶出公司必须有部门签发的车辆放行条；
2、储运司机须将车辆放行条交大门值班保安登记、验收；
3、车辆返回公司时，储运司机须自觉到保安处办理注销手续；
4、每周由人力资源部对各储运车辆外出时间和里程进行核实；
5、储运司机返回后没有办理注销手续的，经查实确属非私自出车者，每次罚款 100 元，并取消出车补助；如属私自出车者，作辞退处理。
人力资源部
二零零零年三月十日 一、
关于公司员 工 出入大门登记管理 制度 现公司员工在工作时间内出入大门都是采用在大门保安岗处进行登记，但这样其所在部门无法掌握具体行踪，且存在少数员工上班时间登记外出办理私事现象。建议对副经理主任正经理级（含副经理级）以下人员实行工作时间内凭“公出单”出入大门制。公司除三位正、副总经理外，正经理级人员因公外出仍在大门保安岗处进行登记，其余人员一律需填写“公出单”，并由所在部门直属上级领导核签后，交公司大门值班保安签注外出时间方可外出，且公事完毕返回时，需由保安签注返回时间，否则将视情节轻重给予罚款、通报批评等处罚。
二、
关于办公 文具 费用 现公司文具费用定额较高，浪费较大，建议今后一般办公用品按各部门总人数定额，职员按每人 10 元/月的标准，QC 员、QA 员、技工、保安、仓管员按每人 3 元/月的标准，生产线工人按每人 0.8 元/月的标准（作为生产费用），实行总量控制，且不能预支下月费用，其中公用的物品如打孔机、订书机（大）等规定平均每四人一个，重新领用需以旧换新；计算器等价值高的用品不列入定额范围，但各部门需严格控制领用，重新领用需有报废单；新进职员文具配置仍按原规定执行，但费用不计入部门本月费用；其它仍按原文具发放规定执行。
三、
关于药品发放制度
现公司每月工人按每人 1.5 元的标准，以部门为单位采购药品以防突发性的工伤事故，但存在药品未真正用到实处、积压、浪费的现象。建议今后以生产课为单位建立“保健药箱”，同时建立药品明细表，领用者需签名。总务课定期检查“保健药箱”、药品明细表并备齐所需药品，让员工真正享受到公司的福利。
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现公司每月电话费用较大（每月大致 45 万元左右），有的分机联络工作时未长话短说，占用总机线路，影响公司的正常对外联络，严重影响了工作效率和对外形象。建议今后在汇线通线路时采用 5 分钟总机自动挂线功能，以有效地控制话费，保证公司的正常对外联络。
五、
关于 公司手机 通 讯 费用标准 现公司组织架构作了很大的调整，同时增设了很多新的部门和职位，需制定新的“通讯费用标准”，并建议：（1）只有转正以后的以下人员方可享受此待遇；（2）享受了此福利的人员将不再给予报销 BB 机台费；（32）手机费用除已由公司统一转帐的，其他的由个人负责带 格 式 的带 格 式 的: 项目符号和编号带 格 式 的带 格 式 的: 项目符号和编号带 格 式 的
缴纳，每一季度先由总务课审核后凭发票按以下标准报销一次。
。
。
职务名称 费用标准（元/月）
正、副总经理 实报实销 销售部、市场部经理、总经理营销顾问 1500 销售部、市场部副经理 12300 一分厂高级经理、项目部经理、人力资源部副经理（市场）
1000 海外部经理、财会部经理、人力资源部经理 700 其他部门正经理、销售部主任、市场部主任、 600 其他部门副经理、法律顾问、销售部主任、市场部主任、采购课主任、总务课主任、小车队队长、保安队队长 500 其他部门正副主任、高级工程师、保安队长、采购员、出纳、司机 250300 市场人员 按公司销售制度
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以上建议都从 5 月份开始实施。
TCL国际电工（惠州）有限公司
来访人员接待规定 文件号：
MD-HR200025 生效日期
制定 李莉 审核
批 准
日期 2000、5、25 日期
日 期
更 改 记 录
标记
处数
修改人 批准人
批准日期
通用
部门
签收
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为了维护公司正常的生产经营秩序，规范对来访人员的接待工作，根据公司办公会议精神，特作本规定：
1、参观接待活动由相关部门提出申请，经总经办或销售部批准后方可参观。
2、外宾（含海外客户）来访，由海外部负责接待。
3、政府官员和企业参观团来宾，由总经办负责接待。
4、专销商、经销商、分销商、营销业务洽谈人员，由销售部负责接待。
5、对口业务人员来访，由各相关部门负责接待，原则上谢绝参观。
6、来访人员须在门卫处办理来访登记，并在胸前佩带“来访证”后方可进入
办公楼，无来访证者，恕不接待。
7、参观过程中须由接待部门的指定人员陪同，原则上谢绝参观研发部门、生
产车间等场所。如确有需要，须以书面形式呈报总经办或销售部批准后方
可实施。
8、有礼有节，不卑不亢。
9、文明用语，礼貌称呼，低声讲话，说普通话，不抢题插话。
10、接待来宾应握手或弯腰致意，握手时由女士、长辈、上司先伸手，交换
名片时双手递接。
11、重要客人来访，接待人员应事先知会来宾来访本公司的行车路线和所需时时
12、接待人员必须遵守公司规章制度、严守公司机密，不该说的绝对不说。对
以上规定自批准之日起实施。
妥否，敬请批示！
人力资源部
2000 年 4 月 11 日
授 授 权 书
授权人：
被授权人：李莉
授权时间：二 000 年四月十日至下次变更
授权内容：负责人力资源总务课的日常工作
1、人力资源总务课主办以下人员的人事审批权；
2、公司总务课 50 元以下奖罚单的审批权；
3、公司所有人力资源总务课事务的管理权（安全生产除外）；
4、人力资源总务课正常范围内的各类报销单据的部门审批权（有部门经
理审批同意的依据）及总务杂支 1000 元以内的审批权；
5、人力资源总务课 3000 元以内的申购单审批权；
6、人力资源总务课人员 3 天内的请假、换休单的审批权；
7、计划内后勤物品领用审批权；
8、外租合同金额在壹万元以下的签批权； 带 格 式 的带 格 式 的带 格 式 的
9、总务工程申请单的审批权；
