【讲话稿】如何整理领导讲话录音、如何写好会议主持词
时间：2021-01-24 13:32:50 来源：雅意学习网 本文已影响 人 
整理领导讲话录音的五个关键 整理领导讲话录音是文秘人员的一项基本功，比如起草会议纪要、整理领导脱稿发言等等场合都要用到。这是领会领导思想、锤炼文字能力的一种有效途径，但就其要领而言，并不是简单的“听到什么写什么”、复制照排，而要掌握一定的方法和技巧。
一、层次顺
很多领导讲话都是即席的，当面听不影响理解，原原本本转换成文字时，就可能出现层次不顺的情况，如层次之间连接不够紧密，各层次的内容相互穿插、重复等。这种情况下就要把层次理顺，该是哪个层次的就调整到哪个层次，该属于哪个层次说的话就集中到哪个层次。
比如，某位领导就加强基础设施建设问题谈了四点意见：“一、加强领导，提高认识；二、制定并落实优惠政策，鼓励外商和民间投资；三、突出重点，集中力量抓好能源和公路建设；四、落实领导责任制，确保各项任务完成。”这四个层次的摆布就存在两个问题：首先，第一层次的“加强领导”与第四层次重复，不如把它并入第四层次，第一层次集中谈认识问题；其次，第二层次与第三层次应该对换，先讲重点再讲投入，因为前者是任务，后者是措施，逻辑上更顺一些。
二、观点准
如果表述不准确，就要修正。这里说的是“修正”而不是“改正”，因为我们整理录音必须尊重领导本来的意思，只在表述欠妥的情况下，进行必要的技术处理，就像木工用刨子刨木料，目的是使之平整光滑。
如，某领导即席讲话中提了这样一个观点：“各级干部尽可能放开手脚大胆干，出了问题，只要不是中饱私囊，可以不追究责任。”这句话的出发点是没有错的，但表述上欠周密，不是中饱私囊就不追究责任，那么由于失职渎职给国家
造成严重损失，要不要追究责任呢？这显然是表述不够全面。所以在基本保留原意的基础上，可以改为：“各级干部尽可放开手脚大胆干，出了问题，只要不违背党纪政纪和政策、法律，可以免于追究责任。”这样表述就比较准确。
三、原貌在
就像平常说话一样，哪怕是思维再敏捷、口齿再伶俐的人，也免不了会有词不达意、前后重复和思路突然中断的时候。但即席讲话的魅力恰恰在于，偶尔的停顿、重复和频频出现的语气词，反而让听众觉得自然、亲切；更重要的是，不少领导在即席讲话时生动幽默、妙语连珠，使会场气氛轻松活跃，让听众在笑声中受到教育和启迪，其效果比板着脸念稿子要好得多。所谓“整理”，“整”即调整，“理”即理顺，而不是让我们推倒重来。所以在整理领导讲话录音时一定要注意：只要层次基本清楚、语句基本通顺，就要尽量保持原貌，尤其要注意保持领导原本的语言风格和讲话中的精华部分。
如，某领导在**工作会议上的即席讲话中有这样一段话：“我们有的干部，喝起酒来一斤两斤不醉，打起扑克麻将来三天四夜不累，可做起工作来呢，五年六年不会！这样下去，不觉得问心有愧吗？”这话说得生动诙谐，如果把它改成“有的干部成天沉醉于吃喝玩乐，工作上却平庸无为”，当然也说得过去，却达不到让人印象深刻的效果。
四、意思全
即席讲话中，有时由于思维出现跳跃，忽略了前后照应，或由于说话的节奏太快，语言运用不够周密，常常会出现意思表达不连续、不完整的现象。
如，某领导在讲话中提到：“对部分乡镇干部不安心在基层工作的问题，我觉得要从两方面来看。一方面，在乡镇工作，条件的确比较差，工作压力的确很重，但是，这难道就能成为甩手不干的理由吗？大家都要求进城，那么基层的工作谁来做？农民生产生活中的困难谁来解决？……”本来前边说“从两方面来看”，但只说了“一方面”，接下来没有了“另一方面”，意思就残缺不全了。整理时我们要顺着领导的
思路想下去：这“另一方面”可能是什么呢？可能是上级对乡镇干部关心、教育和支持不够，也可能是有关部门的政策导致乡镇负担太重，择其一种补上去，意思就完整了。
五、效率高
整理领导讲话录音是一件耗时的工作，因此我们要有责任心和紧迫感。每整理一次讲话，都要像参加一次战斗、完成一项工程一样，全身心地投入。工作出手要快，不能拖延时间。对讲话中提及的数字、事例、人名、地点等如有疑问，一定要仔细核实；对听不清、听不准的地方，要不厌其烦反复听，找同事一起听，认真辨别。不能因为没有及时将讲话录音整理好交领导签发而影响到讲话的时效性，影响到具体工作的推进，进而造成工作的被动。
如何写出高大上的会议主持词 一、放低姿态
主持词是绿叶，不是红花，在地位上处于附属地位，在作用上起到陪衬作用。
常见的会议一般由非主要领导负责主持，主要领导负责讲话。但也有一些会议如领导小组会议、联席会议等常由主要领导主持。现在一些地方，从改进会风出发，议程简单的正规会议，也常由主要领导主持并讲话。
主持词与其他讲话材料不一样。主持词是为领导讲话和其他议程服务而存在的，说白了就是引个话、串个词。
主持词在篇幅上也是有要求的。主持词的篇幅一般都比较短小精悍，切忌长篇大论、喧宾夺主。当然也有例外的情形，如主要领导主持召开的领导小组会议，以及会议方案明确主持会议的二号首长也要作重要讲话的会议，主持词最后部分往往是份量较重的领导讲话。但这已经是“主持词+领导讲话”了。
主持词的语言也有特殊性。主持词语言风格不同于会议报告、讲话或发言，一般比较平实，开门见山、言简意赅、通俗明白，很少用修饰和曲笔。
二、搞对议程
如果说领导讲话是会议的灵魂的话，那么毫无疑问，议程就是会议的骨架。议程搞对了，主持词就成功了 70%，但如果议程出错了，那么结果只能等于零，所有劳动都变得没有价值了。
主持词的结构和布局是由会议议程决定的，必须严格按照议程来谋篇布局。这是撰写主持词的一条必须遵循的铁律。所以，撰写主持词，首要任务是将会议主办方的会议议程（最终版）拿过来，进行反复核对，确保议程无误。
主持人一个很重要的任务就是掌控会议节奏。在交流发言之前，先明确每位发言时间控制在多少分钟。若有讨论环节但时间不够，可以加一句“由于时间关系，讨论发言到此为此，若对讨论事项有进一步的意见、建议，会后可以反馈某某局”。
会议发言人员的名单，应及时予以落实，并在主持词中注明发言人的单位、职务和姓名。
遇有先进表彰、签订责任书、影音演示等特殊议程的，要跟会务工作人员确认程序，可以将写好的主持词印给会务工作人员征求意见。
三、了解套路
主持词有一定的写作套路，掌握写作套路是确保主持词基本水准的保证。
主持词的标题不用取主副标题，如可以写成“在全市经济工作会议上的主持词”等，标题下方可加主持人姓名和日期，再细致一点可以在日期后面写上详细的会议时间和会议地点。
主持词的称谓是主持人对广大听众的称呼，一般用泛称，如“各位领导”“同志们”等。如果地位、职务较高的人员在场，可以用针对性的称谓，如“尊敬的王教授”等。
开头部分要交代会议的重要性和必要性。主要是五个要素：一是宣布开会，如“同志们，我们现在开会！”“同志们，某某会议现在召开！”二是强调组织和领导对会议的重视程度，比如“这次会议是由市委、市政府研究决定召开的一次重要会议”。三是介绍与会人员，重点是介绍领导时要
把头衔搞清楚。四是介绍背景，这是开头部分的“重头戏”。实在写不出来可以看一看会议通知上是怎么写的。五是交代议程，即简要地全面介绍会议的开法，如“今天的会议有几项议程”。
为了让会议开得更加紧凑，中间部分不宜过多展开，应依次简单介绍会议的每项议程，若要点评发言，也要用最简练的语言来表达。为了增加议程之间的转接形式不致于太呆板，可以用“下面”、“接下来”、“下一个议程”等表述。
结尾部分是对整个会议进行总结，并对如何贯彻落实会议精神提出要求、作出部署。主要有六个要素：一是宣布议程结束，如“今天会议的议程已经全部结束”。二是对会议作简要的评价，如“这次会议时间虽然不长，但安排很紧凑、内容很丰富”。三是对会议进行概括总结。四是就贯彻会议精神特别是首长的讲话精神，再强调几句，如“第一，认识要高；第二，责任要明；第三，举措要实；第四，要求要严”。五是宣布相关事项通知，如通知外埠人员食堂就餐等。六是宣布散会。
四、提炼内容
主持词虽然不需要太过张扬，但从某种程度上来说，也是会议的统帅。要用提炼概括的语言引导会议的进程。如果只是对会议议程简单罗列，主持词就会显得毫无生气。
开头部分特别是背景介绍提炼得好，可以引起与会者的重视和共鸣，引导会议在一个好的氛围中推进。如发展多层次资本市场和培育金融新业态会议主持词，由于是两会合一，提炼会议主题难度较大，宜用更高层次的内容（如“工业强市、产业兴市”战略）来统领，我们不妨这样写：“去年以来，我市紧紧围绕‘工业强市、产业兴市’战略，连续打出稳增促调系列组合拳，现在我们从产业的角度抓资本市场利用和金融新业态培育，本质上是这套组合拳的重要一环和关键一招。”
中间部分也需要适当的提炼概括，要用自然、流畅的语言把议程串起来。高手往往会通过对前一个议程的简要点评，引出下一个议程，这是写多了才能掌握的一种技巧。
会议总结部分是对会议内容的一种提炼，是对会议精神实质的一种升华。把会议总结提升到一定的高度和准确度，将有助于提升会议的主旨。我们不能简单重复会议内容，而是要学会提炼要点。有很多朋友在撰写主持词时有个取巧的办法，就是把会议主报告人的稿子要过来，然后摘录主报告的大标题作为总结概括的内容。这当然不失为一个好办法，但如果主报告内容有变动，我们就被动了，所以提倡大家还是用提炼过的语言来表述，这样更保险一点。
总之，撰写会议主持词，掌握写作规律很必要，吃透会议精神很重要，把握会议议程很要紧，培养提炼能力很关键。但关键的关键是从思想上给予足够的重视，像起草领导讲话一样重视主持词的撰写工作，通过多练习、多思考，把撰写会议主持词的水平提升到一个新的境界。
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