策划年会活动方案

时间：2020-12-25 13:52:58　来源：雅意学习网本文已影响人

　策划年会活动方案

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　一、活动目的：

　 1、增强员工的团队凝聚力，提升__的竞争力;

　 2、对 20XX 年营销工作进行总结，对市场业绩进行分析;制订新年度营销工作总体规划，明确 20XX 年度工作方向和目标。

　 3、表彰业绩优秀的公司优秀员工，通过激励作用，将全体员工的主观能动性充分调动起来，投入到未来的工作之中。

　二、年会主题：一个团队一个梦想

　三、年会时间：20XX 年 12 月日 30 下午时

　领导致辞、表彰优秀员工、表演节目同时聚餐

　四、年会地点：_×大酒店×楼_厅

　五、年会组织形式：由公司年会工作项目小组统一组织、执行。

　六、参加人员：客户群、领导;邀请业界领导;公司工作人员。

　 1.会场总负责：_×

　主要工作：总体工作协调、人员调配。

　 2.策划、会场协调、邀请嘉宾：_×

　主要工作：年会策划、会议节目安排、彩排、舞台协调;对外协调、现场资讯采集。

　 3.人员分工、布场撤场安排：_×

　 4.嘉宾接待、签到：_×

　 5.音响、灯光：_×(会前半小时检查音响、灯光等设备)

　 6.物品准备：_×

　主要工作：礼品、奖品等物品的准备。

　七、会场布置：

　会场内：

　方案：

　 1、舞台背景喷画：

　内容：

　文字内容：

　 2、舞台悬挂烘托气氛的红灯笼;四周墙壁挂烘托节日气氛的装饰。

　 3、舞台两侧放置易拉宝各 4 个，内容：宣传企业文化。

　会场外：

　 1、充气拱门放置宾馆大门外主要通道。

　 2、酒店入口处挂红布幅。

　 3、酒店内放置指示牌。

　文字内容：

　八、年会流程：

　形式：领导致辞、表彰优秀员工、表演节目，同时公司聚餐。

　备注

　 1.主持人开场白，介绍到会领导和嘉宾，邀请领导上台致辞。

　 2.公司领导上台致辞。

　 3.嘉宾致辞。

　 4.表彰优秀员工员工文艺汇演、现场有奖问答、游戏。

　外请演员表演节目、中间抽奖。

　演出内容：年会节目单

　时间:20XX 年__月__日晚

　地点:宴会厅

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　一、举办年会的目的

　 (一)20XX 年会

　 (二)答谢各位客户鼎力支持;

　 (三)答谢各位员工的辛勤付出和默默付出

　二、年会主题

　主题：20XX 年会

　三、年会主办时间

　 20XX 年 12 月__日 9：00——12：00

　四、年会主办地点

　黄石__酒店

　五、年会主办宗旨

　 (一)经营好员工的动力，实现员工的梦想，顺便实现老板的梦想

　 (二)为了父母的微笑，我在努力的路上

　 (三)让员工明年在公司拼命做事

　 (四)怎么让员工有感觉就怎么来

　六、年会举办原则年会举办原则：

　 (一)隆重而节俭;

　 (二)激情而难忘;

　 (三)活力而放松;

　 (四)健康而向上。

　七、年会举办作用与成果展望：

　 (一)拉动员工：

　 1、为了减少员工流失，用活动来留住员工;让员工兴奋采取行动，让更多的员工看到跟我们公司干的希望;展示公司辉煌，让员工家庭更支持自己在公司干;所以年会一定要与往年不一样，一定要让员工有感觉;让员工明年赚到更多的钱!

　 2、为了激发员工的动力、调动员工的积极性，让员工在新年伊始就对工作产生高度热情，迅速进入工作状态。

　 (二)拉动客户

　 1、一定要邀请一些我们的大客户和重要客户来参加我们的年会，在年会的现场让我们客户感到神圣，感恩我们的客户，并且向客户展示我们的团队及公司文化，借此向客户传递一个印象!

　 2、可以邀请一些意向客户来参加我们的年会，在年会的现场让老客户做一个分享，以此来打动新客户，让新客户对我们公司产生一个良好的印象。

　 3、拟邀客户名单：

　 (三)拉动其他力量

　 1、邀请几位上下游或者合作伙伴，向他们展示我们的规划及团队，以此来增加他们对我们的信心及依赖度。

　2、邀请几位地方相关部门的(或者行业)领导，向他们展示我们的文化及对地方(或者行业)的拉动性和贡献度。

　 3、拟邀神秘嘉宾名单：

　 (1)重量嘉宾：地方领导或者行业内知名人士等

　 (2)优秀供应商企业负责人

　 (3)相关省市劳动就业指导中心、人才服务机构等单位的主要负责人

　八、注意事项

　 (一)邀请函送到嘉宾手中，及时告知年会开始的时间和地点，以免嘉宾迟到

　 (二)工作人员全体着工装，女生化淡妆，各岗位之间的工作要衔接稳当，不可擅自离开自己负责的岗位

　 (三)遇到紧急情况时要及时回报上级，妥善处理问题

　 (四)准备双份计划，以免遇到突发事件计划而变

　 (五)在会场时工作人员要服务好到场嘉宾及领导，彬彬有礼，不得恶语伤人

　 (六)自觉维持举办年会的场内和场外的秩序

　 (七)妥善安排到场嘉宾及参与人员的食宿问题

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　一、主题：

　 1、“家”：我们一家人，共赢新未来

　 2、“赢”：缘聚美的、共赢天下(或未来)

　二、时间地点：

　 __年__月__日下午、晚上

　三、聚会主要内容：

　 1，组织嘉宾参观新办公楼(时间、及陪观领导待确定)

　 2，组织室外趣味活动

　 3，安排晚会宴及颁奖

　 4，安排住宿

　四、筹备小组及人员分工

　领导小组：___

　执行领导成员：__

　总协调：__

　成立：协调嘉宾组、节目活动组、餐饮住宿组、晚会组、后勤组、财务组、现场接待布置组、机动组(各组详细职责及人员安排见附录)

　五、聚会主要流程

　 (一)，前期准备

　 1,12 月 8 日前，确定聚会时间地点、会议主题及内容，成立活动领导小组，完成策划方案;协调组联系车辆、酒店。

　 2，12 月 12 日前，协调组负责确定并通知(寄函)与会嘉宾、导购、公司职能及业务人员，会前三天再次提醒通知。(详细人员需备明细)

　 3，12 月 10 日，节目组开始征集节目，思考室外活动、游戏;12月 15 日下班后确定最终节目单、活动游戏单，报领导审批。

　 4,12 月 20 日，各小组统计所需物品，报财务组审批、报后勤组准备、购买;协调组通知嘉宾、核对最终参会人员，并报相关小组;各小组根据参会人员数量，安排活动、晚宴等，对新乡市区外的嘉宾及公司人员安排住宿(明细附于方案附录中)。

　 5,12 月 23 日下午活动之前，后勤组前去聚会地点布置会场，做好聚会安排(布;协调嘉宾组组织嘉宾参观新办公楼(提前确定陪观公司领导);置方案待确定)__生态园餐饮住宿组最后检查餐饮、住宿准备情况;晚会组负责布置晚会场所、设备调试;后勤组将所有所需物品送往聚会地点并做好保管;住宿组负责协调住宿人员办理住宿登记。

　 (二)，中期开展

　 1,12 月 23 日下午 3 点，全体与会人员参加户外活动，节目活动组负责组织;活动后举行相应的活动颁奖仪式(提前确定颁奖嘉宾)。

　 2，晚上 6 点，餐饮组负责组织晚宴。晚会组负责组织需要化妆演员化妆，开启相关设备;晚会组负责组织嘉宾走“拱门”进场，主持人负责晚会中节目、游戏、颁奖、抽奖、领导讲话等所有环节，晚会组做好晚会中的秩序维持和后勤工作。

　 3，晚会结束，接待组负责欢送嘉宾，住宿组负责引导市区外人员住宿。

　(三)，后期总结

　 1,12 月 24 日中午以前，后勤组将所有聚会所剩物品打包运回公司，分门别类放好。

　 2,12 月 25 日前，营运人事部将本次活动精彩瞬间做成 PPT 供大家分享。

　 3,12 月 25 日前，财务组做好聚会费用审核、上报。

　六，附录：

　 1，准备物资及费用预算，准备物资及费用预算._ls

　 2，详细人员分工及工作职责，详细人员分工及工作职责._ls

　 3，宴会节目及室外游戏，宴会节目及室外游戏.doc、晚会节目安排明细、晚会节目安排明细._ls

　 4，晚会参加人员及餐饮、住宿安排明细，晚会参加人员及餐饮、住宿安排明细._ls

　 5，年终聚会应急方案.doc，年终聚会应急方案

　 6，年终聚会工作跟进表，年终聚会工作跟进表._ls

　 7，其他事项安排，其他事项安排

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　年会策划方案的背景：

　每年的年底不管是小公司还是大企业都会开一个年会，一方面是公司内部做一个年底聚餐同时沟通一下感情，另一个更重要的方面就是对这一年的公司走向发展做一个总结同时也是对积极突出的员工做一个表彰，鼓励员工再接再厉，共同促进公司的稳步发展。

　我们的公司麻雀虽小但是五脏俱全，这个公司年会也是要开的，并且是开的绘声绘色。

　年会的具体安排：

　年会时间：1 月 22 日下午 3 点到 21 点

　年会地点：公司会议室

　年会人员：公司全体人员(不可缺席)

　年会内容：简介(聚餐、总结、表彰、活动、领奖)

　年会经费预算：

　经费这个是个大前提，这个年会是相当重要的，我想做好了对公司对员工都是非常好的，因此这个经费只要严格把关，不浪费、不克扣，还是没问题的。(本着清晰明了的原则)

　俗话说要么不做要么咱就做好，我们公司那是做的相当成功的!

　开年会就得有一个氛围，那就是装扮会议室，以下几点值得大家参考

　首先的一个小重点：许愿签到墙

　这个我不知道其他公司做不做但是我们公司是每年都要做的，这个有个深远的意义呢，大家都把新一年的愿望写上去，等到年会结束的时候，我们就会将这些签到愿望小心的整理好，这个不仅是一个公司的文化同时也可以作为了解公司员工的途径，只有真正关心了解了员工的需求、愿望，公司才可以做出一系列的安排措施，更有利于员工积极的工作公司的发展。

　其次得说一下鲜花的布置，小细节决定大成功：

　会议室鲜花布置：会议室鲜花布置的形式以低矮、匍匐形，宜四面观赏的西方式鲜花为主，在沙发转角处或靠墙处茶几上也可用东方式鲜花。无论哪种鲜花形式，一是花要新鲜、艳丽、盛开。二是花无异味或浓香。三是花的高度切忌遮挡与会者发言或交谈的视线。鲜花的规格依会议的级别而定。

　再次就是气球，这个是要为年会活动做准备的，因此一定要做充分了。

　我们公司自己组织了些人，大家奋力吹气球顺便把奖品能放的都放了进去、不能放的也贴上奖品，一共买了 100 个气球，各种各样的，就是要这种气氛，同时同事之间也更加团结合作，促进了感情。个人觉得还是以粉色、红色为好更加贴切。

　再次就是会议室空间布置，总的而言就是要留下一个主席台，场中要有一个大的空间方便大家活动，再就是酒水吃点要做的充分哦。

　准备工作都准备好了，就等正点。

　我们公司年会准时下午 3 点开始:

　 1.BOSS 宣布年会开始，宣读开幕词，做一个年底的总结、表彰，并且为下一年的工作做一个部署。

　 2.各部门经理做一个总结，为下一年的工作做部署。

　3.先进个人做一个演讲

　 4.表彰先进个人、先进部门

　 5.聚餐活动開始

　大约 18 点左右上述流程就可完成了(因此主持人一定要把握好时间)，接下类就是大家欢聚一起共同吃喝玩。

　大家都知道喝酒就得助兴要不大家就喝不起来的，因此一些必要的活动还是要有的，这下前面的布置就起到了作用。

　下面就是我们的游戏环节：

　 1.成语接龙：

　道具：酒水、若干人

　规则：主持人说一个成语指定下一个人要以第一个人成语的最后一个词为开头对接以此类推，谁么有对上来对不起请喝酒(女士可以饮料)

　 2：猜动物

　人数：多人

　用具：纸片

　方法：用事先准备好的纸片，在上面写好各种动物，然后让每个人分别抽取一个，不要让别人知道。然后分别表演，不能说话，让别人猜是什么职业。最终由一个裁判判定，一：表演者没能够表演出自己角色，罚酒。二：表演者生动的表演出了自己的角色，但回答者没有才出来，回答者罚酒。

　 3：报拍 7

　人数：无限制(够大)

　用具：没有

　方法：多人参与，从 1-99 报数，但有人数到 7 的倍数(包括 7)的时候，不许报数，还要拍下一个人得后脑勺，下一个人继续报数。如果报错或是拍错认，嘿嘿，就得罚酒。

　虽然是个很小的游戏，很简单的算术，但是没有人可以避免犯错。所以说：“人数是越多越好”

　 4：熊来了(我爱你更有趣)

　参加人员：约束 8-15 人，分成若干组

　游戏规则：

　 (1)各组第一个人喊“熊来了”

　 (2)然后第 2 个人问：“是吗?”

　 (3)第 1 个人再对第 2 个人说：“熊来了”，此时 2 号再告诉 3号“熊来了”

　 (4)3 号再反问 2 号“是吗?”，而 2 号也反问 1 号“是吗?”

　 (5)前者再叫“熊来了”，2、3、4 号传下去

　 (6)如此每个人最初听到“熊来了”时要反问“是吗?”然后再回向前头，第二次听到“熊来了”时才传给别人，而前头的人不断的说“熊来了”

　 (7)每组最后的人听到第 2 次的“熊来了”时，全组队员齐声说：“不得了了!快逃!”然后全组人一起欢呼，最先欢呼的那一组便得胜。注意：正确了解规则，确实地重复回答。男女各半时可以用“熊来了”“我爱你”做口号，更有趣

　 5：活跃气氛、搞笑成语接龙：这个游戏的名字只是用来迷惑大家，而并不是真的要接龙。选出几位年轻人上台，让大家先在纸上写出 5 个成语，因为游戏题目叫成语接龙，所以大家会考虑的是成语如何接龙，最后一个字该容易还是简单。等大家都写好之后，让大家都把自己的成语向台下观众读一遍。然后让每个人在 5 个成语前加上“我初恋时、我结婚时、我洞房花烛夜时、我结婚后、我的婚外恋”，这样连起来就变成“我初恋时(第一个成语)、我结婚时(第二个成语)、我洞房花烛夜时(第三个成语)、我结婚后(第四个成语)、我的婚外恋(第五个成语)”。有时效果会意想不到的搞笑。我洞房花烛夜时七上八下.............

　游戏只是一个辅助，我们最终的目的就是要大家可以吃好喝好玩好，就是让大家解除隔阂，大家可以放下工作生活的压力，尽情的挥洒自己，使自己更好的融入这个团体中，增加团队能力。

　要点：

　 1.经费一定要提前到位(清晰明了)

　 2.时间还要精准把握(不要太晚)

　 3.录像拍摄(丰富企业文化)

　 4.各个过程各个环节人员的精准把握(分工明确)

　参会人员须知：

　一：员工无特殊情况必须参加公司年会，年会进行当中有急事需要离开现场的，需报经办公室主任批准同意后方可离开。

　二：晚宴及活动中，员工可着休闲装或运动装等;但在员工大会上，建议主持人及参加述职的人员着正装出席。

　三：解除掉一切伪装，尽情挥洒自己

　条件：

　在活动前的一周，确定活动参与人数，定制酒水、菜单，做好活动的各项工作，确定专门负责人。

　最后总经理做一个总结祝福，间断明确，散会。

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　一、年会主题：__年度晚宴

　二、年会时间

　 20__年 1 月 14 日下午 16：00 至 22：00

　游戏时间：16：00——18：30

　晚宴时间：18：30——22：00

　三、年会地点

　 __酒店钻石厅

　【年会目的及意义】

　 1、对 20__年公司发展成绩总结，以及新年度计划、方向、目标等。

　 2、加强员工之间的交流，增强团队协助的意识，提升公司的综合竞争能力。

　 3、丰富员工生活，答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力。

　 4、让员工充分的展现自我，在晚会的过程中认知自我及对企业大家庭的认同感。

　 5、实现领导和员工的互动，让企业各部门工作者在共同的平台下交流、联欢。

　四、年会参会人员

　公司全体员工(办公室估计共 100 人，包厢座位为：10 人_10 桌)

　五、年会流程与安排

　本次年会的流程与安排包括以下两部分：

　 (一)宴前安排

　 16：00 全体参会员工提前到达酒店指定地点，按指定排座就位(左排中间第三桌)，等待年会开始;

　 16：15—16：20 大会进行第一项，主持人出场和发言。

　【5 分钟左右，祝词和宣布晚宴安排，两个主持人，三个负责人(全场控制和安排)。】

　 16：20—16：30 大会进行第二项，发布录音视频。

　 16：30—16：40 大会进行第三项，领导分别致词。

　 16：40—18：30 大会进行第四项，三——四个游戏和互动环节。具体时间安排大概如下(可根据具体情况变动)：

　 16：40——17：00：游戏 1：夹乒乓球用具：乒乓球 10 个

　游戏规则：每组选手两名，用肩部以上部位夹住乒乓球，顺利走到终点得一分，途中乒乓球掉落要回到起点重新出发，4 分钟。在内得分最多的队伍获胜。可选三组进行比赛。出现平分情况，都算获胜者。

　 17：00——17：20：游戏 2：占领阵地;用具：报纸若干

　游戏规则：出 3 队，每队 6 人。游戏开始后都站在一张报纸上，身体任何部位都不能碰地，然后两队各出一人，进行划拳，输的一方把报纸对折一半，继续站上去，直至不能站好为止。

　 17：20——17：30：吉他节目

　 17：30——17：50：游戏 3：筷子运钥匙链;用具：12 支筷子、2个钥匙链;

　游戏规则：6 个人一组，分为两组，每个人嘴里叼一只筷子，将钥匙链挂在第一个人的筷子上，第一个人将钥匙链传给第二个人，必须用筷子传，不能用手，哪个组最先将筷子传到最后一个人的筷子上，为赢。

　 17：50——18：10：游戏 4：猪八戒背媳妇;用具：

　游戏规则：男女组合，男生背女生，男生当“猪八戒”用纱巾蒙住眼睛，女生给男生指路，绕过障碍物到达终点，最早到达者获胜。

　其中，路障设置可摆放椅子，需绕行;气球，需踩破;鲜花需拾起，递给女生。

　 18：10——18：30：游戏 5：3 块 5;

　游戏规则：在游戏中，一名主持人，游戏参加人员不限制。首先参加游戏的成员按男女间隔的形式围成一个圈，手牵手，主持人在圈中间。其中男性代表 1 元钱，女性代表 0.5 元。主持人打拍子节奏，游戏的成员按照节奏集体转圈。主持人根据情况会忽然报出一个数字比如 2.5 元，此时游戏参与人员必须在 5 秒内自动组合成符合 2.5 元的小组(方式不限定，可以强拉，软硬兼施都可)，互相抱在一起。2.5 组合可以有 2 个 GG 加一个 MM 组成，也可以 1 个 GG3 个 MM 组成。其他没有组成符合 2.5 要求的组合的队员为失败者，必须接受大家惩罚。(喝酒、俯卧撑、或者表演节目等惩罚。

　其他备用游戏：

　游戏 6：筷子运钥匙链;用具：12 支筷子、2 个钥匙链;

　游戏 7：正话反说

　游戏规则：主持人事先准备好一些词组，如 2、3、4、5 个字的，找几个酒量好的人上来参加(个人建议)，先规定出题的字数，比如这一轮出题必须在四个字以内，“我是好人”那么答题人必须在 5 秒钟之内把刚才的那句话反过来说，也就是“人好是我”，如果说不出或者说错就算失败。失败者接受惩罚。

　 (二)晚宴安排

　 18：30—22：00 会餐正式开始

　 18：30 晚宴正式开始

　 1、晚宴主持人引导大家共同举杯，祝福大家新年快乐，祝愿公司的明天更加美好。(背景音乐)。

　 2、领导敬酒。(提示领导。)

　18：30—22：00 用餐时段：公司领导及员工到各桌敬酒，同事间交流沟通，拉近彼此距离。(主持人用语言拉动各个桌和员工直接的交流。主持人发挥。)

　 19：20——19：40：游戏：七用具：两粒骰子，一个骰盒(中台要玩)游戏规则：轮流摇骰，每人摇一次则立即开骰，如果尾数是 7的则加酒，尾数是 8 的则喝一半，尾数是 9 的则要喝全杯，其他数目则过。(可以几桌同时进行。主持人过渡，之后可以各桌进行。)

　 20：30——20：40：开始抽奖环节，抽出三等奖 10 名，二等奖3 名，一等奖 1 名，特等奖 1 奖