公司邮件使用规定
时间：2020-11-16 13:23:14 来源：雅意学习网 本文已影响 人 
公司邮件使用规定
1.目的 （1）公司为了规范公司内部电子邮件的使用，提高效率，减少无关的邮件，特制订本规定。
（2）邮件服务器是为了方便公司人员信息交流及处理公事而设。任何人不得向公司内邮箱账号或公司外邮箱账号发送无意义、与工作无关的邮件。
2.公共类电子邮件 （1）公司为了避免无意义邮件群发，将邮件做了设定。公司如需要发送邮件给公司全体人员，必须先转发到 IT 部，由 IT 部帮忙发出。
（2）公司发文部门根据文件或通知需要知道的员工或部门发出。对于这种文件，公司发文部一般只需抄送一份给相应的部门，不发给与该文件和通知无关的其他员工或部门。
（3）公司订阅的电子杂志，由人力资源管理本部负责根据订阅人员的名单发出。公司订阅的电子杂志不能在上班时间阅读。
3.工作联系类电子邮件 （1）工作请示类 员工如有工作事项需要主管确认或回复意见，发给直接主管，不要发给其他人。该员工得到主管将这项工作确定后，再发蛤有关人员。
（2）公司发现需要几个部门之间讨论或研究的邮件，不要先发
给主管，先指定专人收集整理，待结果确认后再发出。
（3）员工不要越级发电子邮件。公司对于与工作相关的邮件只需要发给直接主管。如果公司邮件中有投诉邮件，可以直接越级发邮件。一般越级发出的电子邮件会被公司视为投诉邮件。如果是非投诉邮件，收件人不予回复。
（4）公司重要的电子邮件要有标志。
（5）公司邮件中需要回复的电子邮件必须注明回复时间。一般情况下，公司将超过邮件回复时间未回复的视为同意。如果涉及申请费用、公司利益等方面事项的邮件，员工须等明确回复。
（6）非重要的邮件，一般不要发送，收件人不一定有时间阅读。公司应尽量减少或接收与收件人无关的邮件发放。
（7）公司应慎重使用群发邮件。
4.安全规则 （1）公司不要用邮件发送大于 10MB 的附件。公司如果有大于10MB 的附件请联系 IT 技术人员帮忙发送。
（2）公司邮件中后缀为.exe 或.com 的附件，服务器会自动删除。
（3）邮箱账号如连续 30 天没有使用，邮件系统将自动删除该账号。
（4）邮箱中的某封邮件超过 10 天没有收取或阅读，邮件系统将会删除该封邮件。
5.附则 （1）员工的工作结果，只需告知直接主管即可，没有必要越级
报告工作成绩。如果该项工作由某位管理人员直接负责，员工可以越级报告成绩。
（2）电子邮件给工作带来方便的同时，如果公司没有有效、合理使用，也会降低工作效率。为了能够提高工作效率，员工尤其是管理类员工，不要随意发邮件，要用好电子邮件。
（3）员工如果违反本规定的，罚款 10 元。
（4）本规定由人力资源管理本部制订、修改和解释。
