民政系统档案管理人员综合素质的思考
时间：2021-06-13 16:04:41 来源：雅意学习网 本文已影响 人 
摘要：民政系统档案管理是民政系统管理工作中重要的工作内容，档案管理工作的效率和质量将对民政档案事业的发展有直接的影响。为了提高档案管理工作的有效性，不仅要提高管理人员的专业水平和管理能力，更重要的是要提高管理人员的综合素质。本文就对民政系统档案管理人员综合素质现状进行详细的分析，进而提出提高管理人员综合素质的几点思考。
关键词：民政系统档案；管理人员；综合素质
在时代不断进步发展过程中，我国民政部门的工作具有十分重要的作用。随着社会经济的快速发展，我国民政部门的工作量也有了很大的提升，民政部门工作时间的累积、各项工作的不断运转使得民政系统中的档案资料不断增加。在此背景下，民政系统档案管理人员的工作内容越来越繁杂，并且工作难度也在不断上升，这不仅是对管理人员专业水平的挑战，同时也是对管理人员综合素质的一种考验。就目前來看，在民政系统档案管理工作中，部分管理人员的综合素质存在一些不足。处在当前这种形势下，切实提高管理人员的综合素质是推动民政系统档案工作有序发展的重要因素。
一、民政系统档案管理工作现状
民政系统档案管理工作具有十分重要的作用和意义，所以其对于管理人员有着较高的要求。随着民政系统工作的不断加强，档案管理工作量也随之有了很大的提升，而在此形势下，民政系统档案管理工作中存在的一些问题和不足也逐渐暴露出来。首先，档案管理人员专业水平较低是一个凸显的问题。档案管理岗位由于人员调动比较频繁，所以大部分档案管理人员都是身兼数职，其专业能力和管理能力等都有待提高。再加上很多管理人员平均年龄较大，学历层次较低，同时也缺乏对管理工作的分析和研究，所以档案管理人员整体水平都比较低。这对于档案管理工作整体水平和质量都会产生较大的影响。其次，民政系统档案管理人员工作态度差也是一个严重的问题。由于档案管理工作内容比较枯燥乏味，很多档案管理人员在从业数年后产生了倦怠心理，从而对工作缺乏上进心、积极性，其工作态度出现了严重的问题。有些管理人员认为档案管理工作只是堆放材料的地方，并没有重要的实际意义，所以在工作上也是流于形式，职业操守较低，长此以往，对民政系统档案事业的发展都造成较大的影响。最后，管理人员信息化管理水平较低。现如今是信息化社会，将信息化技术应用到生活和工作中，可以带来巨大的便利和效率，而如果在档案管理工作中应用计算机技术可以有效提高档案管理工作的效率和质量。但是就目前来看，档案管理人员的信息化水平还处于较低的状态，这就直接导致档案管理工作效率和水平难以提高。
二、提高民政系统档案管理人员综合素质的几点思考
为了能够有效保证民政系统档案管理工作质量和效率，促进民政系统档案事业有序发展，这就需要切实加强管理人员的综合素质。
首先，应该要加强对档案管理人员的培训考核，以此来提高管理人员的专业水平，保证管理人员在岗质量。相关部门要定期组织管理人员进行培训考核，其培训内容应该包括民政系统档案管理工作规范、专业知识、管理方法，以及对管理人员的职业道德教育。在培训考核的同时还要鼓励管理人员加强自我学习、自我提升，比如可以组织管理人员进行一些社会学、心理学等其他学科知识教育，鼓励管理人员积极探索和研究业务。这样可以不仅可以丰富管理人员自身的知识范围，同时也可以更好地处理档案管理工作中遇到的问题，减少工作中存在的不足和漏洞。
其次，要制定严格完善的管理工作制度。为了保证档案管理工作能够有序有效地开展，就需要通过完善、健全、严格的工作制度来约束管理人员的工作行为，在严格制度的管理下，管理人员的责任意识可以得到提高，工作质量和效率也能得到提升。在制定的工作制度中，要明确各个管理人员的工作职责，通过实施责任制，来防止档案管理工作出现问题相互推卸责任的情况，保证档案管理工作有序有效开展。
最后，要加强信息化技术的应用。为了促进档案管理工作更加高效，就需要借助信息化技术来对档案管理工作进行信息化管理，提升档案管理水平。相关部门应该积极聘请一些专业的信息化技术人才，同时加强管理人员队伍信息化水平。另外，还要建立相关的数据库将档案信息进行储存和保管，便于档案信息得到更好地利用和管理。对于建立的数据库要严格设置调取档案的权限，以此来保证档案的保密性。
三、结束语
总而言之，民政系统档案管理人员的能力和素质，对档案管理工作的水平和质量都有直接的影响关系，在档案管理工作不断加重加大的形势下，对管理人员的素质更是提出了更高的要求。作为一名民政系统档案管理人员，不仅需要其在不断的工作中总结经验，提高能力，同时还需要其加强学习，提高自身素质，这样才能满足民政系统档案管理工作的需求。
【参考文献】
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