项目化管理：高校共青团工作方法的探索
时间：2021-06-01 04:00:38 来源：雅意学习网 本文已影响 人 
摘 要：当前，我国经济社会发生的深刻变化对高校共青团工作提出了新的挑战和要求，高校共青团组织精选部分工作以项目化管理的方式进行开展，通过项目专人化、服务大众化、运行团队化、经费专项化、评估经常化的路径，达到“两个全体青年”的目标，探索高校共青团工作发展的新路径，推动工作科学化水平的提高。
关键词：高校；共青团；项目化管理
中图分类号：G647 文献标志码：A 文章编号：1002-2589（2013）18-0310-02
高等教育的核心是素质教育、创新教育，培养的人才应是具有健全人格、创新意识、创业能力、全面发展的综合型人才。高校共青团组织在营造良好校园文化环境、培养大学生的创新创业精神和实践能力等方面起着重要的作用，如何使高校共青团工作适应市场经济的新形势，走向更规范、更科学的发展道路，如何通过共青团的有效活动，提升大学生的综合素质和能力，更好地引导青年、凝聚青年、服务青年是高校共青团面临的挑战和任务。通过探索与实践，项目化管理在共青团部分工作中得到应用，发挥了科学管理方法的作用，提高了工作效率，有效推动了工作。
一、高校团学工作项目化管理的重要意义
项目化管理最早起源于建筑行业，二战时期开始在军事工程领域运用，20世纪90年随着电子信息技术的发展，项目化管理形成了独立的学科体系，得到普遍运用。近年来，高校将项目化管理手段引入日常工作，从成都理工大学实践的情况看，高校团学工作项目化管理是在应用项目化管理技术的基础上，提高共青团工作效率、保证工作质量、降低成本、节约利用资源的重要举措，是健全完善工作机制、提高服务团员青年工作能力和水平的必然选择。
1.项目化管理是健全新时期高校共青团工作机制的要求。青年是国家的未来、民族的希望，教育改革的深化和素质教育的推进，信息网络时代对新时期高校共青团工作提出新的要求，大学生的思想观念、行为方式等方面也发生了许多新的变化，工作对象日益复杂化，党和政府对新时期高校共青团工作提出了新的定位和要求，面对前所未有的新问题，高校共青团组织只有不断创新工作机制，才能跟上不断发展和变化的形势，项目化管理作为一种具有现代管理特征的高效管理技术，对高校共青团工作机制的完善有重要的意义，应有更广泛的应用前景。
2.项目化管理是新时期提升团员青年综合素质和能力的有效途径。高校团学工作是实施大学生思想政治教育的载体，团员青年在这些活动中既是参与者，也是组织者，他们是新鲜事物的接收者、创造者、实践者，因此，无论是学生干部，还是团员青年，都应该应用先进的管理技术，增强共青团组织的向心力和凝聚力，通过参与或组织团的相关活动，在这个过程中收获知识、受到教育、提升综合素质和能力。
3.项目化管理是进一步提高共青团工作科学化发展的有益选择。新时期高校共青团工作涉及的范围广、内容多、对象多元化，很多活动具有动态性、复杂性和广泛性等特点。从事过团的工作的人都知道，高校共青团工作涉及各方面的因素，活动时间、人员组织、活动流程等关键环节都需要把控和管理，要想保证活动有序进行，离不开项目化管理技术。
值得注意的是，“并不是所有的共青团工作都可以采取这种管理模式。在工作实际中应调整范围及视角，采取引导和传统方式结合，甄别各类工作性质的不同，避免并及时消除其带来的负面影响。”[1]
二、成都理工大学共青团工作项目化管理的探索与实践
近年来，成都理工大学创新工作机制，着力推动项目化管理，结合团员青年的需要，实施了“服务大学生成长成才项目化”工程，不断推动“文化理工”建设，有效地服务团员青年的成长成才。
1.项目化管理的目标与思路。针对共青团工作中的瓶颈问题，学校团组织走访调查，摸清团员青年真实需要，通过论证，校团委经过筛选，选取可推广性强、已实际开展过并取得效果和群众基础的项目，通过公开招标，在资金、业务指导等方面给予支持。不断探寻如何将共青团的工作目标与团员青年的实际需求相结合，通过他们喜闻乐见的载体和方式，使其在参与活动时提升综合素质；项目化管理以项目专人化、服务大众化、运行团队化、经费专项化、评估经常化为目标，有效推进校园文化建设，打造以“立意高远，师生满意”为标杆的校园文化活动品牌。
为了深入推进项目化工作，学校推进三级项目管理制度：第一级是学校校级活动项目中精心挑选项目，面向全校组织或个人公开招标；第二级是学院团组织将学院的优秀活动项目申报，学校审核通过以项目化方式运行；第三级是团支部申报班团活动项目，学校审核通过后以支部项目方式运行，通过“学校发动、学院联动、支部互动”的思路打造校、院、班团支部三级项目。
2.项目化管理实施方法与过程。（1）广泛深入调研，把握学生需求。通过“勤走访、大调研、常谈心”为主题的系列基层走访活动，多渠道、多层次了解广大团员青年对校园文化活动的需求和建议。通过收集、整理，2012年共有26项校级活动进入“项目化”初选名单。为优中选优，校团委将所有活动预期效果进行了推导，由学生代表参与选出了9个校级活动项目，将其项目化，面向全校招标。（2）转变服务理念，创新体制机制。校团委专门成立“活动项目部”，负责项目化管理的具体运作，“项目竞标”改变直接安排学生组织承办活动的惯例。2012年，活动项目部将9个项目公布，收到67份竞标书，通过答辩，有16个团体、个人以合办或单独承办的形式成功竞标，分别组建了9个项目组，在期限内将项目付诸实践。（3）大力规范扶持，及时纠偏调整。为扶持项目开展，专门安排富有经验的老师对项目组进行指导，活动项目部向每个项目组派出长驻项目组特派员，参与项目的管理，及时反馈信息，项目组定期提交项目进展报告，活动项目部及时提出改进建议，帮助其不断完善；整合宣传力量，对项目进度，特别是举办的时间、地点进行预告，对于部分做出成绩、做出亮点的项目，向《成都日报》等媒体发出采访邀请，扩大宣传面。（4）完善考核机制，创建校园文化品牌。立足实际，倾听学生心声是项目化管理能够顺利实施的前提，为增强项目整体协调性，促进项目交流，规范进出机制，实现优胜劣汰。项目阶段完成时期，举办项目化答辩大会，由指导老师、参与学生予以打分，评选出优秀项目组；对未能达到既定目标的项目组，取消承办的资格，重新招标，增强项目组的紧迫感，真正做到“项目为同学，同学来打分”，保证质量和可持续发展。
