提取excel表格每个工作表名称 [Word表格与Excel工作表的数据交换]
时间：2020-03-11 07:31:42 来源：雅意学习网 本文已影响 人 
摘要：Office系列办公软件中，word和excel是使用频率最高的两个应用软件。数据的共享和资源的传递是提高工作效率，节约工作时间的重要方式和手段。本文介绍了数据交换的需求，分析了数据交换的方式与操作方法，讨论了Word表格与Excel工作表的数据交换。
关键词：Word表格；Excel工作表；数据交换
中图分类号：TP312 文献标识码：A 文章编号：1007-9599 (2011) 23-0000-02
Data Exchange Between Word Tables and Excel Worksheet
Liu Shenghua
(Chongqing Qianlong Sunshine Real Estate Development Co., Ltd.,Chongqing 409000,China)
Abstract:Office series of office software,word and excel are the two most frequently used applications.Data sharing and transfer of resources to improve work efficiency,saving hours of important ways and means.This article describes the data exchange needs,analyze the data exchange means and methods of operation,to discuss the Word tables and Excel worksheet data exchange.
Keywords:Word table;Excel worksheet;Data exchange
Word是帮助用户创建美观人方的艺术性文档的强人工具，而Excel则是帮助用户创建电子表格以及其他信息的强有力的数据分析工具。如果能够将上述两种工具结合起来，则旨定会使所创建的文档锦上添花。在实际应刚过程中，用户可以根据白己对Word文档和Excel信息的需要，来选择在Word文档中对Excel电子表格中的数据进行何种操作。
一、数据交换的需求
当用户可能需要把在其他应用程序中建立的文本直接引入到Excel电子表格中，或者将Excel中建立的工作表导出到其他应用程序之中。例如，用户可能想把Excel工作表放在另一个用Word编辑的文本中，或者将用Word编辑好的文本放到Excel的工作簿中，就需要采用数据交换实现这些要求。
Excel提供了三种与其它应用程序交换数据的方法：第一，用户可以将Excel文件直接存储为其它应用程序可以接受的格式。这种方法把Excel的数据直接转换为如下形式的数据格式：Excel工作簿、格式化文本(空格分隔的Lotus.prn格式)、文本文件(制表符分隔)、MicrosoftExcel4.0等格式。相反，其它应用程序也允许以Excel的格式存储文件。第二，利用“复制”、“剪切”和“粘贴”功能来实现数据的交换。这种方法可以将数据或对象从一个程序拷贝到剪贴板上，然后激活第二个程序，从剪贴上将数据粘贴过宋。第三，利用支持对象链攘与嵌入(OLE)的程序来交换数据。用户可以在两文本之间建立链接关系以便源文本的数据修改后，从属文本的数据相应地更新。
二、数据交换的方式
（一）对象链接与嵌入(OLE)
OLE是对象链接与嵌入的英文缩写(0bject Linking and Embedding)。链接和嵌入是在不同应用程序所创建的文档间交流信息的两种方式。若希望源文件改动时信息能动态更新，那么使用链接。如果需要独立于源文件来编辑信息，或者源文件可能会不可用，那么就使用嵌入。多数Windows的应用程序支持OLE，要进行对象链接与嵌入所使用的应用程序必须支持它。
（二）对象链接
链接是一种技术。它指将插入的信息(如电子表格数据)与保存在另一文件中的信息建立一种联系。用户利用这种技术可以在任一应用程序创建的文档间链接信息。例如：用户需要用Word准备月末总结报告，报告中需要最新的产品质量信息，质检部门将这些需要频繁更新的数据保存在Excel工作表中。用户可以将全部或部分的产品质量工作表链接到Word总结报告，并且设置为工作表更新信息时，报告也自动更新。
（三）对象嵌入
嵌入也是一种技术。他指将信息插入到另一应用程序的文档中。嵌入的对象，将成为新文档的一部分。若要编辑嵌入的对象，双击对象处以打开创建此对象的源应用程序。完成编辑并返回文档之后，此对象将保存所做的所有更改。例如，可以在Excel牵建立工作表，将它嵌入到Word中，然后在Word中修改工作表，不必回到Excel中。这样，Excel中的源工作表并不随在Word中所做修改而变化，Word中的工作表只是Excel工作表的副本，可以利用编辑Excel工作表的所有操作方式对它操作。
（四）对象链接与嵌入的主要区别
主要是数据放入文件后，存放的位置和更新的方式不同。如果采用链接方式，更改源文件后信息将更新。链接的数据保存在源文件中，数据所放入的文件只保存数据的位置并显示链接的数据的映像。如果采用嵌入方式，更改源文件后信息不会更新。嵌入的对象已成为宿主文档自身的一部分，双击对象即可在源应用程序中打开并编辑它，而在源应用程序中的原始对象将保持不变。
三、Word表格与Excel表格的相互转换
1.将Word表格插入Excel工作表中，可以用复制和剪贴的方法在Microsoft公司的Excel和Word的两个应用程序之间共享数据，也可以用"插入"菜单的"对象"命令实现它们之间的数据交换。
2.将Excel数据表插入Word文档中，快速插入空白的Excel数据表，在Microsoft Word中有一个"插入Microsoft Excel工作表"按钮，单击它将打开如图1所示选项板，你可以选择插入的工作表的单元格的数量。
图1 “插入Excel工作表”选项板
插入编辑好的工作表，在Word窗口中单击"插入"菜单项，在弹出的菜单中选择"对象"，打开"对象"对话框，如图2所示。在该对话框中单击"新建"选项卡，可以在Microsoft Word中插入Excel工作表或图表，你只需要"对象类型"列表框中选择相应的类型即可。
图2 “对象”对话框
3.将Excel图表转移到Word文档中
（1）将Excel图表插入到Word文档中
在Word窗口中单击"插入"菜单项，在弹出的菜单中选择"对象"，打开"对象"对话框。在该对话框中单击"新建"选项卡，在"对象类型"列表框中选"Microsoft Excel图表"，单击"确定"按钮一个Excel缺省图表插入到Word文档中。
（2）Excel图表在Word中的编辑
在Word文档中，如果要对插入的Excel图表进行编辑，双击Word中的图表区域，此时窗口及其界面变化如下。其界面与Excel的图表编辑窗口极其相似。
（3）将Word文本内容插入Excel工作表
打开Excel2000和Word2000应用程序。然后在Word中编辑好你的文本，并选中你要复制的文档，从"编辑"菜单中选"复制"命令（或按快捷键Ctrl+C）将要复制的内容复制到剪贴板。然后将当前窗口切换到Excel程序，再从"编辑"菜单中选"粘贴"命令（或按快捷键Ctrl+V）将Word文档复制到指定的工作簿的工作表中。
四、结束语
Office软件是各种高级办公应用系统中最为常用的，以其本身的文件与数据共享功能，可以在不同的应用程序中实现数据共享与资源调用，为高效工作提供了更直接更灵活的应用方式。以已经完成的数据工作直接在另外一种应用程序中实现，大大节约工作时间，起到事半功倍的作用。
参考文献：
[1]刘云萍.Word与Excel之间的数据共享[J].福建电脑,2009,2
[2]徐晔.Word与Excel相互转换的方法[J].电脑知识与技术,2010,33
[3]徐三明.Excel+Word=初级数据库[J].电脑爱好者,2009,3
推荐访问:数据交换 表格 工作 Word表格与Excel工作表的数据交换 word数据转excel表格 word表格引用excel数据
